7 strumenti di produttività poco conosciuti ma fantastici

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Questi servizi, app ed estensioni del browser ti aiutano a rimanere concentrato sul lavoro, controllare il tempo e organizzare le attività.

Ci sono molte app per la produttività. Alcuni di questi sono sulla bocca di tutti: Google Calendar per le riunioni, Slack e Trello per la collaborazione, Evernote per le note e Wunderlist per le liste di cose da fare. Ma ci sono anche app meno conosciute che possono aiutarti a fare le cose e rimanere concentrato.

1. Sunsama

Sunsama si autodefinisce uno strumento di lavoro di squadra, ma è anche una fantastica app user-friendly per singoli utenti. Può visualizzare le tue attività attuali sotto forma di calendario o schede kanban.

Collega il tuo "Google Calendar" o anche diversi e tutte le attività contrassegnate lì saranno in Sunsama. È possibile esportare i tuoi progetti su Trello, integrarsi con Slack e chattare per il lavoro di squadra.

2. Pomotroide

Probabilmente avrai sentito parlare della tecnica del Pomodoro, che ti permette di alternare efficacemente i periodi di lavoro con quelli di riposo. Il principio è molto semplice: lavoriamo per 25 minuti, riposiamo per 5 minuti. Questo rende più facile concentrarsi sui compiti attuali e non stancarsi.

Pomotroid ti aiuterà a usare questa tecnica senza alcuno sforzo. E questa è forse la migliore di tutte le app desktop Pomodoro. È completamente gratuito e ha un bel design minimalista. Il pulsante play/pausa avvia e ferma il timer, il rosso indica il tempo di esecuzione, il verde per una breve pausa e il blu per una lunga pausa.

La lunghezza dei periodi di tempo è configurabile, quindi se la tecnica standard del Pomodoro ti sembra scomoda, puoi cambiarla facilmente. L'app è disponibile per Windows, macOS e Linux.

3. Pomocado

Pomocado funziona direttamente nel tuo browser e utilizza la stessa tecnica Pomodoro di Pomotroid. Ma questo servizio ti consente anche di monitorare l'efficienza con cui trascorri il tuo tempo di lavoro.

Iscriviti a Pomocado, apri l'app web e avvia il Timer Pomodoro, avviando. Quando avvii il timer, il servizio segna i periodi della tua attività e riposa su un programma speciale. Quindi puoi dare un'occhiata e valutare come stai usando il tuo tempo.

E ricorda, più a lungo usi Pomocado, migliore è il programma che ti dà un'idea di come organizzi il tuo tempo.

4. Organizza nuova scheda

Un'estensione molto utile e pratica per Google Chrome, con la quale puoi sfruttare al meglio la tua pagina iniziale. Orrange New Tab raccoglie tutte le tue attività, e-mail e altre cose che richiedono la tua attenzione.

Puoi collegare vari servizi all'estensione, come Gmail, Google Calendar, Todoist, Wunderlist, Trello, Asana, GitHub e Pocket, e anche configurare quali di essi aggiungeranno attività da creare.

Orrange New Tab mostra anche l'orologio, il meteo e bellissimi sfondi aggiornati automaticamente nella pagina iniziale.

5. Scheda Attività

Come l'estensione precedente, ToDo Tab ti aiuta a utilizzare la pagina iniziale di Chrome in modo efficace, ma ha un approccio completamente diverso. Non ci sono sfondi carini, articoli tascabili, posta o altre distrazioni. Con ToDo Tab su ogni nuova scheda di Chrome, vedi solo la tua lista di cose da fare.

ToDo Tab ha una funzione semplice ma molto utile. L'estensione contrassegna automaticamente le tue azioni con colori diversi a seconda di quali parole o frasi sono presenti in una particolare attività. Puoi configurare l'estensione in modo che le attività contenenti le parole "lettera" o "Gmail" siano evidenziate in rosso, "acquista" in verde e "scrivi" in arancione. Crea tutti i codici colore e le associazioni che desideri. Questo ti aiuterà a distinguere facilmente le attività l'una dall'altra.

6. Una scheda

Quando hai così tante schede aperte nel tuo browser da poterle annegare, OneTab ti aiuterà. Questa è una semplice estensione che chiude istantaneamente tutte le schede del tuo browser e ne crea un elenco facile da navigare.

In OneTab puoi raggruppare le schede in diversi modi, spostarle, esportarle, pubblicarle sul Web e persino condividerle utilizzando un codice QR.

7. Zask

Zask è l'app più semplice per tenere traccia di quanto tempo dedichi al tuo lavoro. Crea un elenco di cose da fare e quando inizi, fai clic sul pulsante Riproduci per avviare il timer. Al termine, fai clic su Pausa per fare una pausa o contrassegna l'attività come completata per fermare l'orologio.

Puoi utilizzare il servizio senza registrarti, ma creando un account puoi salvare elenchi di cose da fare per dopo.