9 suggerimenti popolari che in realtà danneggiano la produttività

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

E metodi alternativi per sostituirli.

1. Copia le abitudini delle persone di successo

Steve Jobs poteva mangiare solo carote per una settimana e poi soffrire la fame, Friedrich Schiller continuava a marcire mele in tavola per stimolare la sua creatività e l'attuale CEO di Apple Tim Cook inizia la giornata verso le quattro del mattino.

Tuttavia, copiare le loro abitudini non ha senso: da sole non garantiscono che la tua vita cambierà in meglio. Pensa quante più persone si alzano presto o seguono una dieta rigorosa, ma non ottengono un successo significativo.

Mettendo le persone di successo su un piedistallo, facciamo del male a noi stessi.

Comincia a sembrarci che siano costantemente al culmine della produttività, che abbiano successo in tutto, il che significa che dobbiamo lottare per questo. Naturalmente, questo non è il caso. Persino Benjamin Franklin, che aveva sempre con sé un elenco di virtù, non sempre rispettava il programma ed era infastidito dal disordine nelle sue carte.

Cosa fare invece: Personalizza per te i metodi delle persone di successo. Quando vedi una persona di cui ti piace la vita, lasciati ispirare dal suo esempio, ma non deificarla. Ricorda che ha anche dei punti deboli.

Prova a guardare la vita dal punto di vista di chi ti ispira. Sperimenta i loro approcci alla produttività. Regola ciò che funziona per te stesso e sentiti libero di rifiutare il resto.

2. Cerca di ottenere il massimo da ogni minuto

Un tempo pensavamo di dover sempre fare quante più cose possibili e farle fare il più velocemente possibile. In realtà, questo non è coerente con la natura umana. Semplicemente non possiamo essere continuamente concentrati. Secondo i dati della ricerca di The State of Work Life Balance nel 2019: quello che abbiamo imparato studiando 185 milioni di ore di lavoro, spendiamo solo 3 ore in modo produttivo per giorno lavorativo.

Inoltre, cercando di sfruttare al meglio ogni minuto, stiamo danneggiando la creatività.

"Produttività e creatività richiedono strategie opposte per la gestione dell'attenzione", afferma lo psicologo Adam Grant, autore di The Originals. Come gli anticonformisti fanno avanzare il mondo". La produttività aumenta quando filtriamo le distrazioni e i pensieri non correlati. E la creatività, al contrario, è quando spegniamo i filtri e ci lasciamo distrarre».

Cosa fare invece: Determina a quale ora del giorno sei più produttivo. Se ti costringi a lavorare quando il corpo semplicemente non può essere produttivo, non otterrai comunque un buon risultato. Guarda te stesso e capisci quali sono i momenti della giornata più facili per te.

Quindi costruisci la tua giornata intorno a loro. Ad esempio, svolgi compiti di base al mattino e lascia compiti di routine che non richiedono molta attenzione nel pomeriggio. E non dimenticare di disconnetterti dal lavoro la sera per concederti un po' di riposo.

3. Fissa grandi obiettivi

I libri e gli articoli di auto-aiuto sono generalmente incoraggiati a perseguire i tuoi sogni più ambiziosi e "vivere la tua vita migliore". Ma se ti poni un obiettivo troppo grande (corri una maratona, scrivi un libro), quando non sei pronto per questo, puoi ottenere il risultato opposto.

L'azione che porta all'obiettivo (correre, scrivere) può sembrare troppo difficile, troppo intimidatoria e la abbandonerai del tutto.

Ciò è confermato anche dalla ricerca: quando le persone pensano troppo all'obiettivo finale, è più probabile che rinuncino prima quando pensare agli obiettivi mina il perseguimento dell'obiettivo. E questo vale per un'ampia varietà di attività: dallo yoga e dall'esercizio sui simulatori alla creazione di origami e al risciacquo dei denti.

Cosa fare invece: inizia con piccoli ma regolari passi. Crea una routine fattibile e poi abbassa un po' di più l'asticella. Ad esempio, il tuo obiettivo è scrivere un libro. Puoi provare a scrivere 500 parole ogni mattina, oppure puoi semplificare il compito e fermarti a 300 parole cinque giorni alla settimana.

Puoi sempre fare di più se vuoi, purché il piano iniziale non sembri troppo complicato. Più semplice è il compito, più facile sarà attenersi al piano e muoversi verso l'obiettivo.

4. Usa quante più tecniche possibili per la produttività

Il più delle volte, perdono solo tempo. Particolarmente mirato a risultati quantitativi (cancellando il maggior numero possibile di voci dall'elenco delle cose da fare) piuttosto che a risultati qualitativi (completando i compiti che influenzeranno maggiormente il raggiungimento dell'obiettivo).

Prendi il sistema Inbox Zero, per esempio. A prima vista, è utile, perché il suo obiettivo è assicurarsi che non rimangano lettere nella tua casella di posta la sera. Ma ci vuole molto tempo per creare un complesso sistema di scorciatoie e spuntare la casella durante il giorno.

Di conseguenza, hai ordine nella tua posta e non sei vicino al raggiungimento di obiettivi importanti.

Inoltre, la creazione di cartelle e collegamenti non ti aiuta nemmeno a trovare Sto sprecando il mio tempo ad organizzare la posta più velocemente? le lettere necessarie. Ad un certo punto, cercare di ottimizzare ogni azione inizia a fare più male che bene.

Cosa fare invece: Limitati a poche applicazioni. Dai priorità e suddividi i grandi compiti in piccoli passi. Quindi scegli un paio di app o tecniche di cui hai bisogno per monitorare i tuoi progressi. Non provare cose nuove ogni settimana. Rifiuta ciò che non aiuta a muoversi verso la meta, anche se è sulla bocca di tutti.

5. Premiati

Sembrerebbe che ci possa essere più naturale che assegnarsi una ricompensa per il raggiungimento di un obiettivo. Questo in realtà non è un metodo molto affidabile. Siamo più produttivi quando siamo guidati da una motivazione intrinseca. Ad esempio, le persone tendono a imparare di più Prevedere la crescita a lungo termine del rendimento in matematica degli studenti: i contributi unici della motivazione e delle strategie cognitive e ottenere di più quando sono sinceramente interessati a una materia e vogliono padroneggiarla, non quando cercano di ottenere un buon voto e una ricompensa per lei.

Cosa fare invece: cerca la motivazione intrinseca. Pensa ai tuoi valori, a ciò che è più importante per te in questo momento. Questo ti aiuterà a stabilire le priorità e a capire quali abilità devi imparare.

Dopodiché, concentrati sul processo, non sull'obiettivo finale.

Come dice Austin Cleon, autore di Steal Like an Artist, concentrati sul verbo, non sul nome. “Molte persone vogliono ottenere un sostantivo senza fare il verbo. Vogliono un titolo di lavoro senza il lavoro necessario…, - scrive. "Ma il verbo porterà a risultati molto più interessanti del semplice sogno di un sostantivo."

6. Proteggi la forza di volontà perché è limitata

La teoria dell'esaurimento della forza di volontà è stata a lungo riconosciuta. Secondo lei, quando resistiamo alle tentazioni (ad esempio, mangiare qualcosa di gustoso o andare sui social network), allora sprechiamo risorse cognitive e quindi svolgiamo compiti peggiori e difficilmente prendiamo altre decisioni.

Ma alcuni anni fa, la teoria è stata messa in discussione perché la ricerca originale non è riuscita a riprodurre The End of Ego-Depletion Theory? … Nuove prove suggeriscono che la forza di volontà dipende da molte più variabili, incluso il contesto e il background culturale. Deplezione dell'ego inverso: atti di autocontrollo possono migliorare le prestazioni successive nei contesti culturali indiani. Inoltre, le persone che considerano la forza di volontà illimitata dimostrano l'esaurimento dell'ego: è tutto nella tua testa? le teorie implicite sulla forza di volontà influenzano l'autoregolazione meno segni di auto-esaurimento.

Cosa fare invece: Sostituisci la forza di volontà con le abitudini. Se un'azione richiede forza di volontà, diventa un'abitudine. Ad esempio, se vuoi scrivere, segui il consiglio di Julia Cameron e scrivi tre pagine ogni mattina. Scrivi tutto ciò che ti viene in mente e non preoccuparti della bellezza delle frasi: in questo modo imparerai a creare testi anche quando non ne hai voglia.

7. Visualizza il raggiungimento degli obiettivi

Spesso si consiglia di immaginare in dettaglio come si taglia il traguardo in una maratona o si ottiene il lavoro dei propri sogni. In teoria, questo dovrebbe aiutare a sintonizzarsi e ricaricarsi. Ma non sempre funziona. Secondo la ricerca di Fantasie positive sull'energia del futuro idealizzato, la visualizzazione non ci ispira a impegnarci di più, ma piuttosto rilassa: abbiamo avuto sensazioni piacevoli nel processo, quindi non vogliamo provare oltre.

Inoltre, in realtà, ci aspettano ostacoli e sorprese, che non esistono nelle fantasie, e questo scoraggia ulteriormente il desiderio di fare qualcosa.

Cosa fare invece: Sogna, ma cerca di immaginare gli ostacoli in anticipo. Prova la visualizzazione critica. Immagina le difficoltà e le difficoltà che potresti incontrare lungo il percorso. Pensa a come affrontarli. Ad esempio, decidi cosa fare se perdi un colloquio per una posizione ambita o devi posticipare un viaggio pianificato a lungo. Ciò aiuterà a non aggrapparsi a un risultato specifico e renderà più realistica la strada verso l'obiettivo.

8. Sii sempre impegnato

Tutti ci lamentiamo di essere troppo impegnati, ma allo stesso tempo continuiamo a martellarci la giornata fino agli occhi. Ciò è dovuto da un lato alla moderna cultura del lavoro, dall'altro alla convinzione che otterremo di più se ci assumiamo più impegni.

Ci divertiamo persino ad aggiungere cose al calendario, creare elenchi di cose da fare e cancellare elementi da essi. Ma la lunga lista di compiti è ansia e stress. Ed essere occupati ed essere produttivi non sono la stessa cosa.

Cosa fare invece: Liberati dal desiderio di occuparti costantemente. Non cercare di fare il più possibile. Ne risentiranno sia la qualità del tuo lavoro che la tua salute. Per rompere questa abitudine, usa i seguenti metodi:

• Evidenzia e concentrati sulle tre cose più importanti della giornata.
• Prenditi una pausa dai dispositivi elettronici. Ad esempio, non usarli entro un'ora dopo il risveglio e un'ora prima di andare a letto.
• Nota a te stesso se vuoi fare qualcosa, semplicemente perché sei abituato ad agire subito (questo è vero soprattutto per gli imprenditori).
• Ricorda a te stesso che a volte è meglio non fare nulla.
• Non accontentarti di tutto solo per educazione, dai valore al tuo tempo.
• Al mattino, pensa a come trascorrere la giornata in modo che si allinei con i tuoi valori e ti avvicini ai tuoi obiettivi.

9. Aderire a un regime rigoroso

Di solito immaginiamo persone superproduttive che si svegliano alle quattro del mattino, bevono un frullato proteico e fanno tutto prima che i comuni mortali si alzino dal letto. Poi si dedicano allo sport e generalmente non perdono un minuto.

Forse qualcuno ci riesce davvero, ma per la maggior parte di loro un regime così severo farà solo male.

Gli psicologi sottolineano che l'ossessione per la produttività è irta di spiacevoli effetti collaterali. Il più comune è essere eccessivamente critico con te stesso. La dura critica interiore spesso scoraggia il desiderio di fare qualcosa e può persino causare depressione. Una revisione dell'autocritica del cliente in psicoterapia.

Cosa fare invece: sii più gentile con te stesso. Siamo produttivi quando ci sentiamo leggeri e aperti. Se ti concentri sulle critiche, i sentimenti saranno capovolti. Quindi, invece di rimproverarti per non essere all'altezza delle aspettative, supporta te stesso e riconosci le difficoltà che incontri. Invece di ripetere: "Sono così indisciplinato con le mie finanze", dì: "Fisso sempre le spese, anche se odio farlo. E sono più disciplinato in altri ambiti della vita". L'auto-compassione aiuta l'auto-compassione a promuovere il miglioramento personale dalle esperienze di rimpianto attraverso l'accettazione per fare molto di più.