Come ottenere il massimo dalla tua produttività: 28 suggerimenti rapidi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

L'imprenditore e fondatore di Alltopstartups.com Thomas Oppong ha raccolto tutte le idee che lo hanno aiutato a diventare più produttivo in un unico posto. Pubblichiamo una traduzione della sua nota.

Lavori sodo tutta la settimana, ma i risultati non sono ancora impressionanti. Forse il problema è la mancanza di concentrazione e pianificazione. Oppure devi creare un piano per aiutarti a fare di più in meno tempo. Dopotutto, avere il giusto piano di lavoro è una delle chiavi per essere produttivi. E queste idee aiuteranno a comporlo.

Dedica del tempo ogni settimana per dare priorità agli obiettivi per la prossima settimana, mese, trimestre.
Usa le notifiche per ricordarti le attività future.
Riduci i tempi delle riunioni a 20 minuti.
Attieniti alla stessa routine quotidiana. L'alta produttività deriva dalla persistenza, non dalla fortuna.
Rimani nel momento. Se ti senti sopraffatto, potrebbe non essere il numero di attività, ma il fatto che stai cercando di pensare a molte di esse contemporaneamente.
Ignora la posta e dedicagli un tempo limitato ogni giorno.
Esegui un compito alla volta.
Scrivi un elenco di anti-attività. Dovrebbe includere tutto ciò che dovresti ignorare sulla strada per l'obiettivo.
Non dire di sì ad ogni richiesta. Vuoi piacere a tutti, ma alla fine la tua produttività ne risentirà.
Dire di no è utile. Minime distrazioni, concentrazione e massimo risultato.
Il multitasking funziona solo su iOS e Android.
Preparati per le riunioni in anticipo e cerca di ridurre al minimo la quantità di informazioni che discuterai.
Usa i task manager come Todoist, Wunderlist o Asana.
Stabilisci un obiettivo per te stesso per completare tutte le attività assegnate entro la fine della giornata.
Annota tutti i tuoi pensieri, conversazioni e attività in un diario durante la settimana. L'analisi dei tuoi record ti aiuterà a determinare il momento più produttivo per lavorare.
Esternalizza tutto ciò che non puoi fare perfettamente. Concentrati sui tuoi punti di forza.
Premiati per aver raggiunto i tuoi obiettivi.
Usa un calendario e non cercare di ricordare la tua routine quotidiana.
Detta promemoria, note e attività a voce sul tuo smartphone.
Se il progetto sembra troppo grande, suddividilo in attività secondarie.
Dedica i primi 30 minuti della tua giornata alla pianificazione.
Segui la regola 80/20: il 20% delle attività che completi danno l'80% del risultato. Concentrati su questi compiti.
Sii realistico riguardo alla definizione delle scadenze.
Pianifica di trascorrere almeno il 50% del tuo tempo a pensare, fare e parlare che ti porterà i maggiori risultati.
È importante organizzare la giornata in modo tale che le attività coincidano con i tuoi bioritmi. Determina quando lavori meglio: mattina o sera.
È più facile per il cervello eseguire compiti sequenziali simili tra loro. Pertanto, prova a raggruppare le attività relative a chiamate, posta e altro.
Uscire all'aria aperta è estremamente gratificante.
Durante le pause, dovresti impegnarti in attività distratte e cercare di non pensare al lavoro.