Come tenere un'agenda giornaliera: 5 modi creativi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Questi metodi renderanno la pianificazione facile e divertente.

1. Diario proiettile

Come tenere un diario

Nel 2013, il designer Ryder Carroll ha creato un sistema di pianificazione flessibile che ti consente di conservare tutte le tue idee e attività in un unico posto. Questo Bullet Journal: chi, cosa e perché Bullet Journal è un ibrido tra un pianificatore quotidiano, un tracker delle abitudini, un elenco di idee e molto altro.

The Bullet Journal: The Notebook è l'ideale per Bullet Journal, un taccuino punto-punto in formato A5: è comodo scrivere, disegnare e disegnare in questo formato. Ma puoi prendere qualsiasi quaderno spesso.

Lascia le prime pagine per il sommario.

La prossima inversione di marcia è un piano semestrale. Usa le linee orizzontali per dividere la pagina in tre settori, in ognuno di essi scrivi il nome del mese.

Avanti: un piano per un mese. Nella pagina di sinistra, annota in una colonna i numeri e i giorni della settimana, inserisci in planimetria eventi e incontri le cui date sono già note. Nella pagina successiva, indica obiettivi e piani che non sono ancora legati a giorni specifici.

Il prossimo numero è dedicato agli affari quotidiani. Data, annota tutte le attività in una colonna. Il Bullet Journal ha il suo Bullet Journal: Il sistema di notazione:

• punto (•) - compito;
• cerchio (°) - incontro o evento;
• trattino (-) - nota;
• asterisco (*) - affari urgenti;
• un punto esclamativo (!) è un'idea interessante che è importante non perdere.

In Bullet Journal, puoi anche creare elenchi e raccolte (ad esempio, un elenco di libri che desideri leggere), mantenere un registro delle abitudini o tenere traccia delle spese. Scrivi quello che vuoi, disegna, disegna, fantastica, la cosa principale - non dimenticare di numerare le pagine e aggiungere ogni sezione al sommario.

Quali sono i vantaggi

• Bullet Journal è un'agenda giornaliera non datata e può essere conservata da qualsiasi giorno. Oppure abbandonalo per un po' e allo stesso tempo non preoccuparti che ci saranno pagine vuote che possono demotivare notevolmente.
• Combina molte funzioni e aiuta a organizzare diversi aspetti della vita.
• Il Bullet Journal ha un sommario che semplifica la navigazione tra idee e piani.
• Questo sistema di pianificazione è molto flessibile e quasi senza regole. Pertanto, è adatto sia ai minimalisti che ai creativi.

Quali sono gli svantaggi

• Per chi è abituato ai classici diari, il sistema può sembrare troppo complicato. Devi memorizzare le convenzioni, progettare tu stesso le pagine, capire come funziona.
• Per il Bullet Journal "corretto" hai bisogno di un taccuino punto-punto, questi non sono venduti ovunque.

Come puoi organizzare?

Bullet Journal lascia molto spazio all'immaginazione. Puoi cavartela solo con un taccuino e una penna. E se la tua anima richiede creatività e colori vivaci, prova a creare un design interessante per ogni diffusione. Ecco alcune opzioni:

Piano mensile

Programmi per la settimana / interesno.co

Piano mensile

Una lista dei desideri

2. Messa a fuoco automatica

Come tenere un diario

Questa tecnica di The Autofocus Time Management System aiuta a calmare il caos negli affari senza troppi sforzi e a non perdere idee importanti.

Qualsiasi quaderno andrà bene. In esso devi scrivere tutti i compiti che ti vengono in mente. Se qualcuno di loro è legato a una data specifica, segnalo. Quando non ci sono più questioni urgenti, apri il taccuino e fai scorrere lo sguardo lungo l'elenco, scegliendo quelle attività che per ora hai un cuore. Gli elementi completati sono barrati. Le pagine senza attività aperte sono contrassegnate da una croce.

Allo stesso modo, in modalità streaming, puoi registrare idee, sogni, piani e altro.

Quali sono i vantaggi

• Non ci vuole quasi tempo e fatica. Non è necessario classificare i casi o utilizzare legende.
• "Autofocus" è adatto a persone di umore e natura caotica che hanno difficoltà a pianificare.

Quali sono gli svantaggi

Alcune idee e azioni possono perdersi in un elenco così lungo. Soprattutto se hai una cattiva calligrafia

Come puoi organizzare?

L'autofocus non implica molto decoro: è concepito come un sistema di pianificazione molto minimalista. Ma dopo aver scritto tutti i casi, puoi disegnare un bel titolo con i pennarelli. Oppure incolla degli adesivi a tema accanto ad alcuni oggetti. Telefono - accanto a un promemoria per effettuare una chiamata, una busta - dove è necessario inviare una lettera. Eccetera.

3. Musa e mostro

Come tenere un diario

Il sistema è stato inventato dall'artista Jana Frank, principalmente per persone creative e liberi professionisti. Cioè, per coloro che hanno molti compiti creativi flessibili.

Ogni ora di lavoro è suddivisa in blocchi: 45 minuti per il lavoro creativo o intellettuale e il resto del tempo per le attività di routine. In questo periodo di quindici minuti, è meglio svolgere quei compiti che non richiedono stress mentale. Se lavori a casa, puoi lavare i piatti o innaffiare i fiori. Se sei in ufficio, ordina i documenti, fai copie dei documenti.

Yana sottolinea anche che le attività creative devono essere pianificate e il più attentamente possibile. Ciò renderà più facile affrontarli e non perderai tempo a pensare a cosa fare ora. Non solo "scrivere un articolo", ma "lunedì - cercare materiale, martedì - fare un piano, mercoledì - scrivere una bozza, giovedì - modificare". Eccetera.

È lo stesso con le routine: fai un elenco di attività per prenderti del tempo su base giornaliera, settimanale e mensile, quindi scrivile sul tuo quaderno.

Quali sono i vantaggi

• Basta scoprirlo, qualsiasi notebook conveniente andrà bene.
• Il sistema è facile da adattare a te stesso e alle tue esigenze.

Quali sono gli svantaggi

• Il metodo non è adatto a chi non gestisce il proprio tempo. Pertanto, il medico non sceglie quando sottoporsi a un intervento chirurgico d'urgenza.
• Pianificare le cose in questo modo è difficile se hai regole rigide al lavoro, ad esempio una sola interruzione.

Come puoi organizzare?

Inizialmente, i 365 giorni di una persona molto creativa, rilasciati sulla base di questo sistema, sembravano un libro da colorare. E Jana Frank ha accolto il disegno e qualsiasi esperimento creativo su un quaderno. Ad esempio, puoi sottolineare i titoli delle sezioni con nastro adesivo decorativo o visualizzare un ornamento floreale sui margini della pagina.

4. Elenco delle cose da non fare

Come tenere un diario

Il metodo è stato creato per imparare a stabilire le priorità e riuscire a fare la cosa più importante. Tutte le attività sono divise in tre elenchi: cose da fare, cose da fare completate e cose da non fare. Nella prima puoi aggiungere solo tre punti, non di più. Il resto delle attività sono considerate meno importanti e finiscono nella lista delle cose da fare.

L'attività completata dalla prima colonna deve essere spostata nella seconda. Questo, tra l'altro, aumenta il modo in cui le liste di controllo allenano il tuo cervello ad essere più produttivo e orientato agli obiettivi il livello di dopamina e con esso la produttività. Nella lista delle cose da fare, viene reso disponibile lo spazio per una nuova attività, che può essere trasferita lì dal terzo gruppo.

Quali sono i vantaggi

• Il sistema aiuta a capire quali compiti sono veramente importanti e quali possono essere lasciati per dopo.
• Il metodo è molto semplice e conveniente, adatto anche ai principianti nella pianificazione.

Quali sono gli svantaggi

• Alcune attività possono perdersi nell'elenco delle cose da fare e rimanere insoddisfatte.
• Per chi ama strutturare tutto, tali note possono sembrare troppo caotiche.

Come puoi organizzare?

Aggiungi immagini, adesivi e ritagli di riviste ai tuoi elenchi.

5. Sistema 1-3-5

Come tenere un diario

È possibile programmare solo nove attività per ogni giorno, non di più. Il primo è il compito della giornata - la cosa più importante, deve essere fatta. Anche i prossimi tre sono importanti, se possibile, affrontali. Gli altri cinque sono piccole cose secondarie con cui puoi iniziare se hai del tempo libero.

Le attività non completate vengono riportate al giorno successivo.

Quali sono i vantaggi

• Semplice, veloce, conveniente. Qualsiasi quaderno andrà bene.
• Il sistema ti insegnerà a stabilire le priorità.
• Adatto a coloro che stanno appena iniziando a tenere un diario.

Quali sono gli svantaggi

Per chi ha molte attività, il limite di nove cose al giorno può sembrare ridicolmente piccolo

Come puoi organizzare?

Ad esempio, crea un bel collage accanto alla tua lista di cose da fare.

Come non abbandonare il diario

• Per prima cosa, scopri se ne hai bisogno. Se hai una buona memoria e non ci sono molti compiti, il diario sarà una perdita di tempo e fatica.
• Conduci il tuo piano in un modo conveniente. Anche se non sembrano dei graziosi taccuini per i social media. Disegna il quaderno come preferisci, annota ciò che ritieni necessario: eventuali piccole questioni o solo incontri importanti. Non ci sono regole e il pianificatore è il tuo strumento, non il proprietario.
• Scegli il taccuino perfetto. Uno che si adatta a qualsiasi tua borsa e non sarà fastidioso. Se hai paura di scrivere su un taccuino costoso, è meglio scegliere qualcosa di più semplice. Se saltare le pagine è noioso e motivante, dimentica i diari datati.
• Tieni sempre un taccuino a portata di mano. Portalo con te al lavoro, per una passeggiata e in un bar. Tiralo fuori dalla borsa non appena torni a casa. Non dimenticare di metterlo sul comodino prima di andare a letto.