Sommario:
- 1. Condividi file istantaneamente
- 2. Recupera i file cancellati
- 3. Ripristina le versioni precedenti dei file
- 4. Richiedi file
- 5. Contrassegna file e cartelle importanti per un accesso rapido
- 6. Salva i file per l'accesso offline
- 7. Risparmia spazio sul tuo computer con la sincronizzazione selettiva
- 8. Crea link per il download diretto
- 9. Proteggi i file con la verifica in due passaggi e il passcode
- 10. Carica le scansioni dei documenti direttamente su Dropbox
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Scopri come recuperare documenti cancellati, trovare rapidamente cartelle importanti e caricare scansioni direttamente nel cloud.
Dropbox ha da tempo cessato di essere un semplice servizio cloud e si è trasformato in un vero e proprio ecosistema per la collaborazione sui progetti. Ma è ancora basato sull'archiviazione di file, le cui capacità sono in continua espansione. Usali al meglio.
1. Condividi file istantaneamente
In precedenza, Dropbox aveva un sistema separato per il caricamento dei file: dovevi utilizzare una cartella pubblica dedicata. È molto più facile ora.
Passa il mouse sul file e fai clic su "Condividi": questo ti darà l'opportunità di creare un collegamento. Chiunque abbia il link potrà visualizzare questo file. E se hai intenzione di lavorare su un documento o una cartella con altre persone, aggiungile attraverso la stessa finestra usando nomi o indirizzi e-mail.
2. Recupera i file cancellati
Se elimini accidentalmente un file da Dropbox, puoi ripristinarlo senza problemi entro 30 giorni. E con un abbonamento Dropbox Professional, questo aumenterà a 120 giorni.
Apri la sezione "File" e fai clic su "File eliminati" a sinistra. Seleziona gli elementi che desideri e fai clic sul pulsante blu "Ripristina" a destra.
3. Ripristina le versioni precedenti dei file
Scrittori ed editori apprezzeranno questa caratteristica. Ti consente di ripristinare le versioni precedenti dei documenti.
Fare clic sui tre punti a destra del file e selezionare Cronologia versioni. Vedrai un elenco di tutte le opzioni e potrai scoprire quando e da chi sono state apportate le modifiche. Passa il mouse sulla versione desiderata e fai clic su "Ripristina" a destra.
4. Richiedi file
Puoi chiedere a chiunque di aggiungere file al tuo spazio di archiviazione, anche a chi non ha un account Dropbox. Nel riquadro di sinistra, apri Richieste di file e fai clic su Crea richiesta di file.
Nella prima riga, scrivi esattamente ciò di cui hai bisogno e nella seconda seleziona una cartella. Dopodiché, non resta che inviare il collegamento all'utente desiderato.
5. Contrassegna file e cartelle importanti per un accesso rapido
Se archivi molti file in Dropbox, probabilmente devono essere organizzati. Seleziona gli articoli che desideri di più e fai clic sul pulsante "Stella" a destra. Ora appariranno nella parte superiore dello schermo nella home page.
6. Salva i file per l'accesso offline
Nelle app mobili di Dropbox, anche con un account di base, puoi salvare i file per l'utilizzo offline. Per poter salvare le cartelle, è necessario un abbonamento Dropbox Professional.
Fare clic sui tre punti accanto al file e selezionare Accesso automatico. modalità . Ora può essere utilizzato tramite l'applicazione anche senza accesso al Web.
7. Risparmia spazio sul tuo computer con la sincronizzazione selettiva
Per evitare che file di grandi dimensioni dal cloud occupino spazio sul tuo computer, abilita la sincronizzazione selettiva nel client Dropbox per PC. Ciò ti consentirà di salvare solo determinate cartelle sul disco rigido e non l'intero contenuto del tuo account.
Per abilitare la funzione, aprire le impostazioni dell'applicazione e nella scheda "Sincronizzazione", fare clic sul pulsante corrispondente. Quindi seleziona le caselle delle cartelle che desideri sincronizzare con il tuo computer e fai clic su "Aggiorna".
8. Crea link per il download diretto
Quando condividi qualcosa, il link aprirà prima il sito web di Dropbox prima che tu possa scaricare il file. Questa limitazione può essere aggirata: è sufficiente sostituire dl = 0 nel collegamento con dl = 1. Ora, dopo aver fatto clic su di esso, il download del file inizierà immediatamente.
9. Proteggi i file con la verifica in due passaggi e il passcode
Se qualcosa di segreto è archiviato nel cloud, l'account dovrebbe essere protetto. Attiva la verifica in due passaggi in modo che il servizio richieda una chiave di sicurezza oltre alla password. Per fare ciò, vai alle impostazioni e apri la scheda "Sicurezza".
Puoi attivare un codice di accesso a quattro cifre sul tuo telefono, che dovrai inserire ogni volta che accedi all'applicazione. L'opzione si trova nelle impostazioni, nella categoria Funzioni avanzate.
10. Carica le scansioni dei documenti direttamente su Dropbox
Puoi scansionare i documenti direttamente dall'app mobile Dropbox. Basta fare clic sul segno più nella parte inferiore dello schermo e selezionare l'elemento appropriato. Sarai in grado di comporre l'immagine, scegliere il formato e la cartella in cui andrà il file.
Casella personale →
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