RECENSIONE: "Come scrivere in modo affidabile" di Kenneth Rouman e Joel Rafaelson

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ecco una recensione della terza edizione del libro, che in originale si chiama Scrivere che funziona. È stato pubblicato per la prima volta quando le comunicazioni commerciali venivano effettuate tramite posta ordinaria e la macchina da scrivere era il principale strumento di lavoro. Ma le tesi in essa delineate sono attuali ancora oggi, nell'era della posta elettronica. Perché nel 21° secolo funzionano testi brevi, concisi e alfabetizzati.

Joel Rafaelson Ex direttore creativo esecutivo di Ogilvy & Mather. Attualmente in pensione. Autore di articoli sul lavoro con i testi.

Principi di base per scrivere con successo

Considero chiave il capitolo omonimo nel libro di Rouman e Rafaelson. Si parla di lettere. Quante lettere scrivi al giorno: una, tre, dieci? Qualunque sia la risposta, dovresti leggere questo capitolo.

In caso contrario, dovrai:

1. borbotta. Prima decidi cosa scrivere, poi scrivi. Se comprendi l'essenza del tuo messaggio, anche il destinatario lo capirà.
2. Confuso nei pensieri. Questo accade quando il testo non ha struttura. Scrivi sempre secondo un piano preparato.
3. Verboso. L'abilità di scrivere succintamente deriva dall'esperienza. Puoi farlo scegliendo parole brevi, costruendo frasi brevi e scrivendo paragrafi brevi. Inoltre, a proposito, nella stragrande maggioranza dei casi scriviamo molte cose inutili. (Confronta: di solito scriviamo troppo.)
4. Non convincente. Se scrivi con la voce attiva in prima persona, il tuo discorso diventerà più energico. Il testo sembra ancora più convincente quando non contiene aggettivi e avverbi astratti.
5. Indistinto. Scrivi in modo semplice e naturale. Non diventerai più intelligente agli occhi del destinatario se ti esprimi in "alta calma". Scrivi senza clericalismo, evita termini non familiari all'interlocutore.
6. Analfabeta. Errori di ortografia, punteggiatura ed errori di fatto sono il flagello della corrispondenza commerciale. Se non sei sicuro dell'ortografia, controlla te stesso in un editor di testo (la correzione automatica non è sempre, ma salva, almeno dagli errori di battitura). Se non sei sicuro del posizionamento delle virgole, cambia la costruzione delle frasi. Se non sei sicuro del significato delle parole, controllale nel dizionario.

Il capitolo sulle basi della scrittura di successo è così buono che penso che la parola "scrittura" possa essere pensata come "scrittura". I suggerimenti forniti in esso sono universali e applicabili alla composizione di altri tipi di messaggi scritti.

157 pagine in più

Se decidi che vale la pena leggere solo il secondo capitolo del libro, ti sbagli. "Come scrivere in modo che ci si possa fidare" è composto da 13 sezioni - 157 pagine in più. Non ti pentirai del tempo speso a leggerli.

Come semplificare le comunicazioni elettroniche? Come essere educati nelle comunicazioni e-mail? Come dire di no nella corrispondenza commerciale? Come comporre un discorso per parlare in pubblico? Come preparare una presentazione? Come scrivere un curriculum a cui rispondere? Queste sono solo alcune delle domande a cui troverai risposta nelle pagine del libro.

Non tutto è ugualmente interessante da leggere. Ad esempio, non mi sono appassionato al capitolo sulle relazioni: non le incontro nel mio lavoro quotidiano.

Ma nel complesso, Rouman e Rafaelson hanno creato un eccellente libro di testo sulla scrittura efficace. Ti tornerà utile:

• uomini d'affari, manager;
• account manager, project manager;
• copywriter, blogger;
• segretari, assistenti.

Ci sono aspetti negativi?

Secondo me ce ne sono due.

Primo (e più importante). Il filo rosso della storia è scrivere subito l'essenza stessa. Dopotutto, gli uomini d'affari non hanno tempo per le riverenze verbali. A mio parere, questo non è sempre appropriato. Dai un'occhiata alla lettera che ho ricevuto l'altro giorno.

Per affari? Sì, è possibile. Capisci l'idea? Certo. Educatamente? Piuttosto. Ma non ho risposto. Sebbene la copia non includesse altri destinatari, questo approccio mi sembra stereotipato. Pertanto, per seguire la regola "vai dritto al punto", secondo me, va fatto con attenzione.

Secondo. Non ci sono compiti di esercitazione nel libro. Ci sono molti esempi e raccomandazioni, ma non ci sono esercizi che aiutino a consolidare le conoscenze acquisite. Resta inteso che il lettore potrà mettere le mani direttamente nella corrispondenza.

… i principi di scrittura sono davvero semplici. Non richiedono talento o abilità speciali. Sono facili da capire e facili da applicare. Tutto ciò di cui hai bisogno è determinazione e perseveranza per assicurarti di scrivere esattamente ciò che vuoi dire. Lo scopo di questo libro è di aiutarti a farlo con la minima difficoltà e con più fiducia nel risultato.

La mia valutazione personale del libro di Kenneth Rowman e Joel Rafaelson è 7 su 10.

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