10 errori che rovineranno qualsiasi presentazione

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Per evitare che la tua presentazione diventi un tormento per te o per il tuo pubblico, assicurati di non commettere questi errori.

Errore 1. Usare le diapositive inutilmente

L'attivista americano per i diritti umani Brian Stevenson ha ricevuto $ 1 milione dopo un discorso TED di 18 minuti. I soldi sono andati a un'organizzazione di beneficenza. In tal modo, Brian si è basato solo sulla potenza della storia e non ha utilizzato una singola diapositiva.

Usa le diapositive della presentazione solo quando necessario:

1. Se hai bisogno di spiegare qualcosa. Diapositiva per diapositiva guida l'ascoltatore dal semplice al complesso.
2. Quando è richiesto un aumento dell'effetto. Ad esempio, una foto di una tartaruga con un sacchetto di plastica nella mascella migliorerà il rapporto sulle specie in via di estinzione.
3. Se hai bisogno di inviare la tua presentazione per posta. Le offerte commerciali, le presentazioni di investimento realizzate secondo tutte le regole dell'arte della presentazione diventeranno un buon mezzo di comunicazione.

Errore 2. Definizione errata del pubblico di destinazione

Non conoscere il pubblico di destinazione della tua presentazione è come offrire la depilazione a un motociclista brutale. Nel migliore dei casi, riderà, nel peggiore dei casi - può mandare all'inferno. Prima di aprire PowerPoint, scrivi le risposte alle seguenti domande su un pezzo di carta:

1. Chi è il mio pubblico di destinazione? Cosa amano queste persone, cosa sognano, di cosa sono infastidite, cosa le ispira, di cosa sono orgogliose, cosa vogliono sapere e per cosa si sforzano?
2. Cosa voglio ottenere da loro?
3. Cosa dovrebbero togliere dalla presentazione? Qual è l'idea principale che condivideranno con la loro famiglia stasera a cena?

Errore 3. Il problema nella presentazione non è identificato

C'è una storia su due venditori su Internet. Un venditore è stato inviato in Africa e ha detto: "Vendi le tue scarpe". Una settimana dopo scrive: “Portami fuori di qui! Qui tutti camminano scalzi, nessuno ha bisogno delle nostre scarpe". Abbiamo inviato un secondo venditore più esperto. Una settimana dopo, scrisse: "Mandami un altro lotto di scarpe - qui tutti camminano scalzi!"

Il primo venditore non ha riscontrato il problema, mentre per il secondo era evidente. Assicurati di considerare quale problema risolverà la tua presentazione. Scomponilo in fatti e pensa a come puoi rafforzarli.

Errore 4. Mancanza di concentrazione

Sul foglio del pubblico di destinazione, scrivi lo scopo della tua presentazione. Raccogli 20 mila rubli per proteggere i piccioni dalle vecchie donne dannose o ottieni $ 5 milioni per lanciare un razzo su Marte. L'obiettivo deve essere chiaramente indicato.

Una presentazione può avere un solo scopo.

Una semplice regola funziona con le diapositive: "Una diapositiva - un pensiero". Senti che sta iniziando un nuovo pensiero: vai alla diapositiva successiva.

Errore 5. Mancanza di struttura

Mi imbatto spesso in presentazioni che non hanno una struttura chiara. Prima descrivono le caratteristiche del prodotto, poi parlano dei benefici e alla fine aggiungono i problemi che risolve. Anche se è molto più importante portare in primo piano i problemi, e solo allora proporre modi per risolverli.

Speak and Show di Dan Roham mostra quattro tipi di presentazioni: Quote, Drama, Explanation e Report. Per ogni tipo, Dan offre una struttura chiara. Non ci resta che selezionare i fatti e inserirli in questa struttura.

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Ostacolo → soluzione → nuovo livello.

Dramma

Queste sono la maggior parte delle presentazioni in stile TED: fossa emotiva → intuizione → livello successivo.

Spiegazione

Passaggio → Passaggio → Passaggio → Nuovo livello.

Rapporto

Fatto → fatto → fatto → nuovo livello.

Errore 6. Presentazione senza storia

Non sorprenderai nessuno con bellissimi design di diapositive. Ma una storia interessante aiuterà a catturare l'attenzione degli ascoltatori.

Segni di una buona storia:

• la presenza di un eroe;
• test;
• lotta;
• tornare alla vita ordinaria, ma con nuove conoscenze;
• conflitto.

My Stroke of Insight di Jill Boult Taylor ha raccolto oltre 5 milioni di visualizzazioni su YouTube. Jill è una ricercatrice, autrice e oratrice delle funzioni cerebrali.

Il 10 dicembre 1996, una nave esplose nell'emisfero sinistro di Jill (l'eroe della storia), si verificò un'emorragia cerebrale (test). Per quattro ore, il neurofisiologo ha osservato il suo cervello smettere gradualmente di funzionare. Non sapeva parlare, leggere, scrivere. Miracolosamente, Jill è riuscita a comporre un numero di telefono di lavoro e chiedere aiuto. L'operazione al cervello ha avuto successo, ma il recupero ha richiesto otto lunghi anni (lotta).

Nel suo discorso, Jill parla della sensazione di nirvana che ha provato quando l'emisfero destro ha assunto la posizione di leader. Parla di una scelta consapevole che ognuno di noi può fare: passare dall'emisfero destro a quello sinistro. Jill spera che la sua storia sarà utile non solo per quelle persone che hanno subito un ictus (ritornando alla vita normale, ma con nuove conoscenze).

Pensa a quale storia illustra la tua idea, trova il tuo eroe. Lascia che ti guidi attraverso la presentazione e trasmetta il tuo messaggio.

Errore 7. Mancanza di conoscenza dei principi di base dell'Information Design

Come rovinare una presentazione con una struttura chiara e una storia perfetta? Scivoli sciatti. Non devi essere un designer per creare diapositive dinamiche. Ma non fa male conoscere i principi di base:

1. Mantieni uno stile coerente. Uno, massimo due caratteri. Usa colori che si fondono insieme. Puoi verificarlo sul sito Web di Adobe.
2. Allineare. Usa linee speciali: guide visibili solo in modalità di modifica. Pensa a un articolo di giornale: colonne dritte e titoli brillanti. Attieniti a questo stile nelle tue presentazioni.
3. Porta l'idea principale della diapositiva nel titolo.
4. Lascia respirare lo scivolo. Non farti intimidire dallo spazio vuoto e non cercare di riempirlo subito.
5. Le immagini sono meglio delle parole. Se puoi usare una fotografia per illustrare un'idea, assicurati di farlo.
6. Icone e pittogrammi mostreranno le idee meglio degli uomini bianchi senza volto. Può essere trovato qui.
7. Usa diagrammi per illustrare processi, spiegare idee complesse. Questo servizio aiuterà.

C'è un ottimo libro “Design. Un libro per non designer” di Robin Williams. Non diventerai un designer dopo aver letto, ma la tua presentazione apparirà più professionale e coerente.

Errore 8. Scarsa preparazione

Quante volte hai dovuto preparare le diapositive prima della presentazione? Di che tipo di prove possiamo parlare in questo caso?

Oratori famosi trascorrono molto tempo a preparare un discorso. Ad esempio, l'allenatore, attore, relatore e autore Michael Port ha trascorso cinque mesi, o quasi 400 ore, preparando un discorso di 50 minuti. E prima di ogni esibizione, non si stanca di provare e inventare nuove variazioni dello spettacolo.

Suggerimenti per la preparazione

1. Riunisci la famiglia, gli amici, fai una presentazione davanti a loro. Oltre al piacere di comunicare con i propri cari, riceverai preziosi commenti sulla presentazione.
2. Non provare mai la tua presentazione davanti a uno specchio. Sarai distratto dai brufoli e dalla tua espressione facciale. Vai al parco, sulla riva del bacino idrico, pronuncia ad alta voce il testo del tuo discorso.
3. E il più semplice, ma non il più semplice: inizia a preparare la tua presentazione in anticipo.

Errore 9. Rifiutare una presentazione per paura

Va bene eccitarsi prima di uno spettacolo. Esistono decine di esercizi per affrontare la paura e l'ansia: tecniche di respirazione, esercizio fisico, contatto corporeo, elaborazione dettagliata delle paure e molto altro.

La cosa più importante è continuare a provare e andare avanti.

E se ci sono rituali che ti aiutano personalmente (un nichel sotto il tallone, una cravatta "fortunata"), sentiti libero di usarli. Soprattutto, ricorda che una buona preparazione è il 99% del successo della tua presentazione (vedi errore 8).

Errore 10. Fermare lo sviluppo

Sorprendentemente, così tante persone si considerano grandi oratori. Giorno dopo giorno, trasmettono gli stessi pensieri con la stessa voce, accompagnandola con gli stessi gesti.

Nel frattempo, la vita non si ferma, l'arte delle presentazioni si sta sviluppando e raggiungendo un nuovo livello. I programmi aiutano a creare diapositive di design, l'arte dello storytelling cambia completamente la percezione degli ascoltatori.

È importante non smettere di sviluppare e continuare a cercare nuove fonti di ispirazione. Questi libri possono aiutarti:

• Alexey Kapterev, "Maestria della presentazione".
• Nancy Duarte, Slide: ology.
• Garr Reynolds, Presentazione Zen.
• Dan Roehm, "Parla e mostra".
• Maxim Ilyakhov e Lyudmila Sarycheva, "Scrivi, taglia".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra per un oratore".

Questo è il minimo indispensabile per chiunque voglia sviluppare le proprie capacità di presentazione.

Ora guarda la tua presentazione con occhio critico. Quali errori vedi? Cosa si può aggiustare per portarlo al livello successivo?