Come scegliere il pianificatore perfetto: 6 opzioni per scopi diversi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

"Terapeuta", "segretario", "insegnante", "archivista" - il giusto tipo di diario sarà il tuo miglior assistente nel raggiungimento degli obiettivi personali e professionali.

Nei famosi negozi online ci sono fino a 10.000 opzioni su richiesta "diario". Ci sono molti tipi di diari, vengono spesso dati, ma o ne conserviamo la maggior parte "per dopo", o li riempiamo nel primo mese e li buttiamo via. A volte li integriamo con adesivi, quaderni e pianificatori elettronici.

La solita tipologia di agende cartacee si basa su periodi: datati o non datati, per inserimenti giornalieri, settimanali o trimestrali. Ma questo non è adatto a tutti. È meglio scegliere un pianificatore in termini di ciò di cui hai bisogno e di ciò che vuoi ottenere.

Riduci lo stress: terapista quotidiano

A prima vista, un diario del genere è necessario per dissipare la noia: dà consigli divertenti da Sherlock Holmes, baby Raccoon o Paolo Coelho, rallegra solo con citazioni e immagini. Lo scopo principale di questa categoria di diari non è solo intrattenere, ma anche ridurre il livello di stress, a volte per permetterti di procrastinare a tuo piacimento, per caricare la tua batteria emotiva.

La tendenza va avanti già da diversi anni: le librerie sono inondate di diari antistress della serie "Paint me", "Destroy me", "Anti-diaries". Tra questi diari, ci sono anche modelli per diari personali.

I diari di monitoraggio delle emozioni saranno utili per sviluppare l'intelligenza emotiva. Pagine di artigianato popolari con motivi, scarabocchi, mandala, fogli multicolori con compiti artistici, autoritratti per tutti i giorni, frasi divertenti e mini-storie.

I terapisti sono necessari per ascoltare se stessi, far fronte allo stress, concentrarsi e ricaricarsi emotivamente.

Preservare la storia familiare importante: il diario-archivista

Per appunti su un argomento specifico, questo tipo di diario è adatto. Il suo scopo è quello di conservare documenti importanti in un unico posto, che di solito non conserviamo in modo molto sistematico. Un diario del genere può essere un buon regalo, l'importante è conoscere gli interessi e gli hobby della persona dotata.

La futura mamma potrà seguire giorno dopo giorno la gravidanza, i giovani genitori - per prendere appunti sulla vita del bambino, di tutta la famiglia - per annotare date importanti e storie familiari nel libro di famiglia. Ci sono anche diari di lettura, libri di cucina per registrare le tue ricette preferite per tutti i giorni e diari del giardiniere.

Tutti gli archivisti di diari hanno un principio molto importante: tenere la storia in modo sistematico, che si tratti di registrazioni di eventi familiari o descrizioni dei tipi di semi quando si pianificano le piantine.

Sviluppa buone abitudini e abilità: insegnante di pianificazione quotidiana

È sia un diario che un tutorial su un argomento specifico. Ad esempio, un'agenda giornaliera con il sistema giapponese Kakebo aiuterà a mantenere un budget familiare: all'inizio - teoria ed esempi di riempimento, quindi - modelli per ogni giorno per la registrazione delle spese e delle entrate. Un diario del genere ti insegnerà a essere frugale e a gestire correttamente le tue finanze personali.

Puoi imparare l'inglese con un diario in lingua straniera: prendi appunti ordinari e allo stesso tempo impara nuove parole, regole grammaticali o frasi per la comunicazione.

C'è il diario di uno scrittore: ogni giorno leggi un consiglio di scrittori famosi, completi attività creative, trovi ispirazione, nuove idee e una via d'uscita dai vicoli ciechi creativi.

Sono stati anche inventati diari-manuali per genitori - con consigli su come crescere i bambini dai 3 ai 7 anni.

I diari degli insegnanti ti aiuteranno a sviluppare l'autodisciplina se hai l'obiettivo di instillare in te una buona abitudine, imparare una lingua straniera, leggere di più, mangiare bene e così via.

Pianifica un giorno, una settimana, un anno: segretaria quotidiana

Molto spesso sono rappresentati quando si usa la parola "diario": pianificatori aziendali, "trimestrale", diari con un programma per ogni giorno e blocchi per i progetti. Tali assistenti possono essere con una buona navigazione e coperture di stato. Vengono acquistati massicciamente dalle aziende per i dipendenti, regalati come souvenir. L'obiettivo è aiutarti a prendere appunti su base giornaliera, creare elenchi di cose da fare e pianificare appuntamenti. Tali diari sono laconici, rigorosi e rispettano i tempi. Adatto a chi lavora in ufficio, ma con un numero limitato di progetti e attività quotidiane.

Visualizzazioni:

• Programmatore. Una settimana davanti ai tuoi occhi, registri appuntamenti, chiamate e altre attività.
• Diario di affari. Tipicamente utilizzato per prendere appunti ogni giorno durante tutto l'anno, mantenere nuovi contatti, prendere appunti urgenti e programmare casi per date specifiche.
• Organizzatore. Contiene contatti e brevi note, spesso senza una data specifica.
• Taccuino. Utilizzato per prendere appunti intensivi, ad esempio quando si lavora su un progetto di grandi dimensioni.

Le segretarie quotidiane sono soprattutto soppiantate da controparti elettroniche, che sono sincronizzate e accelerano l'accesso alle informazioni da qualsiasi luogo. È utile notare il toolkit del “segretario”: il sistema di pianificazione per periodi è molto importante, è fondamentale per la gestione del tempo. Lo scopo di un tale pianificatore è aiutarti a organizzare un segmento della tua vita, che si tratti di un giorno, una settimana, un mese, un trimestre o un anno.

Focus sullo sviluppo: diario del cecchino

Questo tipo di diario fissa gli obiettivi. Di norma, ognuno contiene la metodologia del proprio autore da un noto coach o consulente aziendale. Gleb Arkhangelsky, Igor Mann, Andrey Parabellum, Alexander Levitas, Yana Frank e decine di altri autori aiutano ad agire secondo la formula "credi in un sogno → stabilisci un obiettivo → pianifica → fai → valuta il risultato".

Un tale pianificatore ti aiuterà a lavorare su priorità, abitudini, trovare la motivazione e raggiungere la crescita personale. Consente di selezionare il sistema di prestazioni appropriato e di tenere registri con particolare attenzione allo sviluppo delle competenze e alla pianificazione della carriera.

Motivati e sostieni te stesso: il diario dell'autore

C'è un altro assistente che non troverai nelle librerie e nei negozi online. È il più in via di sviluppo, motivante, ti conosce nei minimi dettagli. Questo è un pianificatore quotidiano che hai creato per te stesso: una raccolta personale di strumenti per l'auto-organizzazione e la definizione degli obiettivi.

Il diario dell'autore è una raccolta unica di tutte le opzioni del diario. Scegli tu stesso modelli convenienti, aggiungi fogli artistici terapeutici, incarichi per sviluppare abitudini, imposta obiettivi personali e professionali.

Gli elementi costitutivi del diario dell'autore ad esempio:

• 1 cartellina copertina A5, spessa, con molle di apertura;
• modelli di blocchi stampati (formato A5): piano dell'anno, trimestre, griglia delle attività per il mese successivo, piano della settimana e del giorno, modelli di tempi, risultati delle riunioni - tutto ciò che si adatta al tuo sistema di pianificazione;
• 9 divisori in plastica: due per i blocchi di pianificazione dei periodi (trimestre, mese, settimana, giorno), cinque per i blocchi di attività per progetti e altri due separatori per i blocchi di sviluppo;
• 3 tasche per adesivi di diverso formato (spesso sono già cuciti nelle cartelle di copertina);
• adesivi di testo (larghi e stretti, trasparenti, di carta, formati convenienti).

Inoltre, avrai bisogno di un perforatore per un foro e un set di penne gel colorate.

Cartella di copertina

Divisori in plastica

Perforatrice a foro singolo

Adesivi

Pagine dal blocco di pianificazione

Pagina di autosviluppo

Vale anche la pena occuparsi di 2-3 cartelle per l'archivio delle pagine con piani e successi personali, nonché per le pagine del progetto e le note con i risultati delle riunioni. Vanno bene anche semplici raccoglitori ad anelli con divisori. Una volta al mese, le pagine irrilevanti del diario possono essere trasferite all'archivio, al blocco tematico.

Cosa otteniamo: un sistema per la pianificazione personale del lavoro e dei compiti personali, la formazione e la strutturazione di blocchi per il lavoro individuale, la disponibilità di stati attuali e piani a portata di mano, un comodo archivio di vecchi documenti.

Un diario è solo uno strumento per gestire le prestazioni personali, ma ti aiuterà sicuramente ad affrontare le scadenze e ad uscire dalla palude del cattivo umore o della stagnazione creativa. Sperimenta e hai tempo da vivere!