Tecniche Jedi: come conservare il carburante del pensiero sul lavoro e nella vita di tutti i giorni

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Se sei turbato dal fatto che ci sono solo 24 ore in un giorno, il problema non è la mancanza di tempo. Stai usando la tua mente in modo irrazionale. Maxim Dorofeev nel libro "Tecniche Jedi" spiega in modo accessibile come funziona il nostro pensiero e come questa conoscenza aiuterà a utilizzare in modo efficiente le risorse del nostro cervello.

Cos'è il carburante del pensiero

Coloro che sono coinvolti nel lavoro mentale hanno familiarità con i costanti alti e bassi della produttività. A volte il lavoro non avanza di un passo per un paio di giorni, quindi un progetto complesso viene completato in poche ore.

Molto spesso pensiamo di non avere abbastanza tempo, mentre in realtà siamo limitati dal carburante del pensiero. Maxim Dorofeev "Tecniche Jedi"

Maxim Dorofeev chiama una certa riserva di forza mentale come carburante per il pensiero, che ci aiuta a rimanere razionali e raccolti. Quando il carburante del pensiero si esaurisce, diventiamo impulsivi e invece di lavorare facciamo ogni sorta di sciocchezze: guardiamo fuori dalla finestra o ai gatti su Facebook.

Come si relaziona con le tecniche Jedi

Jedi Techniques è una raccolta di tecniche comprovate per conservare il carburante del pensiero.

Sprechi la maggior parte di questa risorsa e non ti accorgi nemmeno quando è successo. Ma senti spiacevoli conseguenze: difficilmente riesci a stare seduto al lavoro fino alla fine della giornata lavorativa, capisci cosa bisogna fare, ma non hai idea di come, ti senti stanco e inutile.

Maxim Dorofeev ha studiato a lungo la letteratura sull'efficacia personale, la ricerca scientifica riguardante il nostro pensiero e la memoria. Questa conoscenza gli ha permesso di sviluppare un sistema che un tempo lo ha aiutato a salvarsi dai sovraccarichi.

In realtà, questa è una combinazione di noti sistemi di efficienza personale: GTD di David Allen, MYN di Michael Linenberger, le sette abilità di Stephen Covey, l'essenzialismo di Greg McKeon, gli elementi di gestione del tempo di Gleb Arkhangelsky e altri. Solo con un'enfasi sulla pratica, delineati il più possibile accessibili e con istruzioni dettagliate su come implementarli nella tua vita.

Cosa fare

Per risparmiare carburante per il pensiero e usarlo quando è particolarmente importante, in situazioni incomprensibili.

La prima regola universale, è un consiglio per tutti i tempi: in ogni situazione incomprensibile - pensa. Maxim Dorofeev "Tecniche Jedi"

Certo, ci sono molte situazioni in cui è necessario accendere il cervello. Pertanto, per pensare a tutto e tutto il carburante del pensiero potrebbe non essere sufficiente. Ma puoi aiutare il tuo cervello conoscendo una delle sue peculiarità: ama tutto ciò che è semplice e comprensibile.

Se ti poni il difficile compito "Fai un progetto importante", non durerai a lungo. E vai dove tutto è semplice e chiaro (sì, ai gatti e all'intrattenimento). Ma se assegni al tuo cervello compiti più semplici ("Crea un piano di progetto", "Disegna una bozza di layout", "Crea un piano di presentazione", "Crea la prima diapositiva con un titolo"), allora inizierà a funzionare e in un pochi approcci un progetto importante sarà completato.

Questa è solo una delle tecniche per risparmiare carburante per il pensiero. In "Tecniche Jedi", vengono considerate più di una dozzina di queste tecniche.

Quali sono le tecniche per risparmiare risorse mentali

Sono loro che si nascondono sotto le tecniche Jedi, le pratiche che aiuteranno a risparmiare carburante per il pensiero e ad affrontare perfettamente i loro doveri quotidiani. Ecco alcune cose utili da fare regolarmente per essere più produttivi.

1. Recupera regolarmente

Non puoi agire costantemente al limite delle tue capacità: questa è una strada diretta verso il burnout.

Dorofeev cita la teoria dell'antifragilità di Nassim Taleb. L'uomo è un perfetto esempio di sistema antifragile. Qualcosa di fragile sotto l'influenza dello stress si rompe, mentre qualcosa di antifragile diventa migliore di prima.

L'esempio con la formazione è illustrativo. Immagina di correre per 1 km ed espira. Durante il riposo, senti dolore alle gambe e al corpo. Ma al prossimo allenamento sarà più facile per te e dopo un altro paio potrai correre 2 km. Ti sei adattato. La stessa cosa accade con una persona in situazioni stressanti.

Ma ecco il punto più importante: senza riposo, non migliorerai, ma ti spezzerai. Lo sviluppo avviene proprio nel punto di riposo. Pertanto, dopo ogni compito difficile, dopo ogni giorno lavorativo, settimana, mese, concediti del tempo per espirare con calma e rilassarti.

2. Pulisci le caselle di posta

Affronta tutti nella tua vita. Organizza i tuoi taccuini, diari, taccuini, elenchi di e-mail, schede del browser non chiuse, documenti sul desktop.

Dorofeev chiama il lavoro con le caselle di posta lo stadio della digestione. Non devi affrettarti a fare subito tutte le cose che trovi nei diari, o rispondere a una dozzina di lettere. Elaborali: esamina attentamente e decidi mentalmente cosa fare con loro. Evidenzia la cosa principale e sbarazzati di tutte le cose inutili.

3. Formulare i compiti correttamente

Probabilmente hai già sentito parlare dell'effetto Zeigarnik: gli affari incompiuti vengono ricordati meglio e ti girano costantemente in testa, togliendoti così il carburante del pensiero.

Per evitare che il lavoro incompiuto ti infastidisca, elabora un piano di implementazione. Non basta nemmeno un intero piano, ma un paio di passaggi. Una cosa: formulare correttamente i passaggi. Non limitarti a scrivere "Meet Monday" o "Call" sulla tua lista di cose da fare.

• La dichiarazione del problema è la risposta alla domanda "Cosa bisogna fare?"
• La formulazione deve iniziare con un verbo indefinito.
• Il compito dovrebbe essere masticato nei minimi dettagli.
• Il compito dovrebbe rappresentare il primo passo verso l'obiettivo.

Tornando al nostro esempio, l'attività "Riunione di lunedì" dovrebbe diventare una serie di piccole attività:

• Registra le informazioni nel calendario e imposta un promemoria.
• Incontro con un rappresentante dell'agenzia pubblicitaria in ufficio lunedì alle 16:00.
• Per dire che non ci è piaciuta la prima versione della campagna pubblicitaria.
• Elenca le carenze.

4. Usa memoria esterna

Devi avere un backup del tuo cervello. Cioè, tutte le informazioni su riunioni, attività, progetti e affari personali dovrebbero essere archiviate da qualche altra parte. In genere, l'archiviazione esterna dovrebbe avere quattro componenti.

1. Elenco delle attività. Usa l'elenco più semplice possibile per questioni personali e lavorative: nessuna gerarchia, priorità e nessuna data specifica. Annota semplicemente tutto ciò che devi fare, rivedilo regolarmente e aggiungi nuove attività. Quando ne hai bisogno, aprilo, guarda per 3-5 secondi e decidi cosa fare in questo momento.
2. Elenco dei progetti. Questa è una lista di grandi cose che non hai ancora finito. L'opzione ideale è utilizzare un programma in cui è possibile sia tenere un elenco di attività che allegare attività a progetti di grandi dimensioni. Ciò semplifica il monitoraggio dei progressi e l'aggiunta di nuovi passaggi.
3. Calendario. Se di solito non hai più di 1-2 riunioni a settimana, non hai bisogno di un calendario: è sufficiente un elenco di attività. Altrimenti, annota tutti gli appuntamenti nel calendario e imposta dei promemoria per essere sicuro.
4. Sistema di archiviazione delle informazioni di riferimento. Non cercare di trovare l'unica applicazione per uno smartphone, dove è altrettanto conveniente tenere un elenco di libri, salvare collegamenti interessanti e archiviare ricevute per l'alloggio e i pagamenti delle utenze. Pensa a diversi archivi adatti ai tuoi scopi, dove metterai tutto ciò di cui hai bisogno e interessante. Ma non dimenticare che tutte le informazioni hanno una data di scadenza, quindi devi rivedere regolarmente le tue sale mentali e ripulire tutto ciò che ha perso rilevanza da lì.

5. Rivedere il sistema regolarmente

Affinché il lavoro proceda in modo efficiente e senza interruzioni, è necessario verificare di volta in volta se tutto è in regola con esso. Per fare ciò, Maxim Dorofeev consiglia di condurre revisioni regolari.

• Revisione settimanale. Anche una rapida panoramica è meglio di un approccio sconsiderato o niente. Dedica 5 minuti a settimana e controlla l'elenco delle cose da fare, correggi il testo, elimina l'eccesso e aggiungine uno nuovo.
• Revisione quotidiana. Alla fine della giornata, guarda le attività completate durante la giornata. Considera se è necessario fare un'aggiunta (ad esempio, riformulare l'attività "Chiedi al progettista di creare un layout" in "Ricorda al progettista del layout"). E poi passa a quelli insoddisfatti e pensa a cosa farne domani, una settimana o un mese dopo.
• Recensione spontanea. Quando hai tempo libero, ma per qualche motivo non vuoi avviare una grande attività, conduci una rapida revisione del sistema. Prenditi cura della tua lista di cose da fare.

6. Ridurre il passaggio dannoso

Per tornare al lavoro dopo un piccolo cambiamento o una distrazione, devi spendere ulteriore carburante per il pensiero. Il nemico principale è nella tua tasca: il tuo smartphone, che riceve costantemente nuove notifiche.

Disattiva le notifiche da app e servizi web. Lascia avvisi solo da persone i cui messaggi richiedono davvero una risposta immediata. L'esperienza suggerisce che anche i contatti di posta elettronica non sono tali e non richiedono una risposta immediata.

Elabora tutti i messaggi in arrivo in modo asincrono. Ciò significa che il messaggio arriva a un'unità speciale e ti riferisci a questa unità nel momento in cui sei personalmente pronto per questo.

7. Usa il metodo "armadio - balcone - cottage estivo"

Oltre alle attività e ai progetti, a volte dobbiamo lavorare con un'altra entità: un'idea.

Un'idea è qualcosa che può tornare utile per qualcosa un giorno. Ma non sappiamo quando, per cosa e in quale forma sarà utile, e se sarà utile del tutto. Maxim Dorofeev "Tecniche Jedi"

Non voglio perderlo, quindi nel caso dovessimo tenerlo. E qui è meglio applicare lo stesso sistema degli oggetti materiali. Mettiamo tutto ciò che usiamo spesso nell'armadio. Quando ci sono troppe cose, alcune vanno sul balcone. Quando ci sono troppe cose sul balcone che non usiamo, vengono portate alla dacia una volta all'anno.

Quando hai troppe idee che ancora non hai idea di come realizzare, avvia tre depositi e guardali con frequenza diversa: guarda nell'"armadio" una volta alla settimana, sul "balcone" - una volta al mese, e al "dacia" - un paio di volte all'anno.

Ci trasformerà in biorobot?

Dorofeev ammette che spesso nei suoi discorsi sente domande come "Mi trasformerò in un biorobot quando tutto sarà disposto sugli scaffali e tutti i compiti saranno chiaramente formulati e fattibili senza molto sforzo cerebrale?" Presumibilmente, in un tale sistema, non c'è assolutamente spazio per gli impulsi creativi.

Ma se esamini attentamente il sistema, scoprirai che le tecniche Jedi fanno il contrario: diventi creativo con la tua lista di cose da fare e giri la testa. Hai la certezza che nulla di importante andrà perduto. Dall'elenco delle cose da fare, puoi sempre scegliere cosa vuoi fare al momento.

E, soprattutto, hai sempre una comprensione delle conseguenze: cosa accadrà se non fai una cosa importante ora, ma fai spontaneamente qualcosa di insignificante.

Quanto tempo ci vuole per seguire queste regole?

È necessario condurre una revisione giornaliera (da tre a cinque minuti al giorno), una revisione settimanale (15-20 minuti a settimana), formulare correttamente le attività nell'elenco (ulteriori 10-20 secondi per attività) - questo può durare fino a un'ora alla settimana. Maxim Dorofeev "Tecniche Jedi"

Non critico, d'accordo. Ma i vantaggi sono evidenti. Inoltre, non dimenticare che i nostri sforzi non sono volti a risparmiare tempo (hai lo stesso tempo del resto), ma a prenderti cura della tua mente.

Se durante il lavoro sei costantemente distratto controllando la posta, dimenticando le tue promesse, lamentandoti della mancanza di tempo, accusandoti di pigrizia: è tempo per te di passare al lato positivo della produttività. Il libro di Maxim Dorofeev è una delle migliori pubblicazioni non solo per conoscere tecniche efficaci, ma anche per imparare davvero come applicarle nella pratica.