Come costruire Scrum efficace con Trello

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Dedicato a tutti coloro che vogliono lavorare in modo produttivo con un team e allo stesso tempo amano risparmiare.

La squadra sta crescendo. Ci sono più compiti, ma l'efficienza diminuisce. In precedenza, inviavano attività a Telegram, ora non funziona: è iniziata la confusione. Poiché abbiamo bisogno di controllo e di un'immagine chiara dei progetti, abbiamo implementato il sistema Scrum. Per quelli nel serbatoio, Scrum è una metodologia di gestione del progetto che si basa sui principi della gestione del tempo.

In questo articolo, condivideremo un modo per pianificare con Trello. Ma prima parliamo del nostro percorso.

Da dove abbiamo iniziato?

Il compito principale era impostare un lavoro perfetto sui progetti per ridurre al minimo l'interruzione delle scadenze e risolvere il problema con un "telefono rotto".

All'inizio del nostro viaggio, abbiamo scelto Yandex. Tracker.

Yandex offre il proprio messenger "Yamb" per gli utenti di Tracker, che sembrava essere una caratteristica piuttosto interessante. Ma c'era un problema: il messenger non si caricava o non si installava su alcuni computer. In Tracker, non abbiamo potuto seguire completamente il processo di lavoro sul progetto e le sue fasi. Tre mesi dopo, Yandex ha chiesto un canone mensile e ha disattivato il servizio per noi.

E devi lavorare!

Opzione carta

Questa è l'opzione in cui riempiremmo di adesivi il muro dell'ufficio.

Svantaggi:

• Per questo spenderemo molti adesivi che si staccheranno e si perderanno.
• Ognuno ha una grafia diversa, il muro si sporcherà.
• Alcuni dei nostri dipendenti lavorano in remoto e non saranno in grado di visualizzare le attività sulla parete dell'ufficio.

Opzioni elettroniche

Cercavamo un servizio che potesse soddisfare tutte le nostre esigenze. La scelta è piccola.

1. Campo base

Sfortunatamente, il servizio non ha nulla a che fare con Scrum.

Le agenzie e gli studi adorano Basecamp, ma non ha funzionato per il nostro sistema. Il servizio è in inglese, è confuso.

2. Asana

Buon servizio, pensavamo di fermarci a questo. Ma hanno chiesto una tassa per l'utilizzo di funzioni utili. Questa opzione non ci andava bene, siamo avari.

Il servizio è interessante, ha un sistema di analisi, adatto a Scrum. Ma non ci piaceva l'interfaccia. Volevo creare una tavola come il team di Piebald Piper della serie TV della Silicon Valley.

3. Trello

Abbiamo deciso di prendere Trello. Lo conoscevamo, ma è venuta l'idea di impostare Scrum attraverso schede e schede. Le funzioni di base sono gratuite - questo è importante, siamo cattivi, ricorda.;)

Inoltre, abbiamo trovato un widget aggiuntivo in Chrome per i diagrammi di Gantt. Questa è una funzionalità fantastica per i manager.

Il rovescio della medaglia è che non vedi la persona responsabile del progetto. Ma i manager sono responsabili del progetto, le posizioni sono registrate in Trello, mentre le conosciamo di vista.

In breve, era l'opzione più adatta per noi.

Come abbiamo impostato Scrum

Abbiamo deciso di creare schede separatamente per ogni progetto.

All'interno di ciascuna scheda di progetto, il manager crea le seguenti colonne:

• "Generale" - contiene tutte le attività per il progetto.
• Da fare - attività per lo sprint, che trasferiamo dalla colonna generale (sprint - un giorno lavorativo).
• In corso: attività avviate dall'esecutore.
• On Review - revisione dell'implementazione del progetto.
• Impegnato - elaborazione dei commenti.
• Test - attività che vengono testate.
• Fatto - attività completate.

Mettiamo etichette per ogni attività.

Abbiamo deciso un colore per ogni categoria. L'arancione si riferisce a tutte le attività relative ai progettisti, il rosso si riferisce ai programmatori e così via.

Nel processo di implementazione, spostiamo l'attività da una colonna all'altra. Grazie a questo, vediamo il lavoro sul progetto. Ogni manager può aprire un progetto e approfondire tutti i processi.

La comunicazione sulle questioni lavorative è stata spostata su Slack. Con l'aiuto di un bot di nome Robi, che monitora i progressi, comunichiamo al mattino e alla sera un elenco di tutte le attività su cui stiamo lavorando. Il bot raccoglie informazioni ponendo semplici domande: "Cosa hai intenzione di fare?", "Quali sono i tuoi piani?", "Sei soddisfatto di tutto?"

Abbiamo incluso la funzione di monitoraggio del tempo. Robi fa la domanda "A che ora sei arrivato/partito oggi?" E l'impiegato scrive l'ora del suo arrivo/partenza.

Cosa abbiamo imparato

• Analog Scrum con note adesive e un muro contaminato non è una buona idea.
• Tutte le attività dovrebbero essere raccolte in un unico posto.
• L'azienda deve avere un unico messenger interno.
• Dovrebbe essere tutto chiaro.

Saremo lieti se il nostro caso ti aiuterà a capire Scrum. Non ci importa, facciamo come facciamo.;)