Perché siamo sempre sopraffatti dal lavoro e cosa fare al riguardo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

A volte saltiamo il pranzo e lavoriamo senza sosta, ma non abbiamo ancora il tempo per completare tutte le attività. Usa questi suggerimenti per aiutarti a fare le cose in modo da non ritrovarti di nuovo in questa situazione.

Qual è il motivo

È solo che siamo incapaci di determinare quanto tempo ci vorrà per alcuni affari. Di solito sopravvalutiamo notevolmente le nostre capacità Esplorare la "fallacia di pianificazione". Inoltre, ci piace dire di sì. Accettando di seguire il piano di qualcuno, creiamo o rafforziamo un legame con quella persona.

Riavvolgere il tempo e dire "no" invece di "sì" non funzionerà. Come affrontare i casi accumulati?

Cosa fare

1. Separare il grano dalla pula

Evidenzia le attività più urgenti. Pensa a cosa nella tua lista deve davvero essere fatto oggi e cosa può essere posticipato?

Il nostro cervello tende a confondere il lavoro veramente importante e le attività amministrative minori come l'analisi della posta. Eliminando le questioni meno urgenti, puoi dedicare tutta la tua attenzione ed energia alle cose principali.

2. Delega alcuni compiti

Forse hai un rapporto diretto per svolgere uno dei tuoi compiti? Oppure prova a chiedere aiuto a un collega, promettendogli che lo aiuterai in una situazione simile in futuro. Ancora più importante, non dimenticare di trasmettere tutte le informazioni necessarie per portare a termine il lavoro.

Se lavori da solo, considera se puoi in qualche modo automatizzare il tuo lavoro. L'automazione è solitamente più adatta per attività ripetitive che richiedono molto tempo. Ad esempio, puoi salvare automaticamente file e allegati dalle e-mail su Google Drive o pianificare i post sui social network.

3. Riprogrammare la scadenza

Naturalmente, questo è esattamente ciò che volevi evitare. Ma, quando hai ridotto il più possibile la tua lista e hai esaurito tutte le tue possibilità, è il momento di ammettere che alcune scadenze dovranno essere spostate e qualcuno dovrà essere deluso. L'importante è farlo il prima possibile.

È molto più professionale chiedere di posticipare la scadenza prima che arrivasse, e non dopo.

Quando scrivi una lettera a un collega con questa notizia, ricorda due cose. Primo, non scusarti troppe volte. Certo, non ti senti a tuo agio nell'ammettere la sconfitta, ma scusarti più e più volte ti farà sentire ancora più in colpa. Non c'è beneficio da questo. Quindi sii chiaro e conciso.

In secondo luogo, assicurati di nominare una nuova scadenza entro la quale completerai definitivamente il lavoro. Puoi chiedere un rinvio una volta. Ma richieste ripetute segnalano che non stai facendo il tuo lavoro.

Come non trovarsi di nuovo in questa situazione

Innanzitutto, prova a monitorare quanto tempo dedichi a ciascuna attività. Questo romperà l'abitudine di valutare le tue capacità in modo troppo ottimistico e sarà in grado di calcolare il tempo in modo sobrio.

Se sei abituato a intasare il tuo calendario con tutti i tipi di attività come seminari di formazione e networking, crea un nuovo calendario per te stesso "Facoltativo" e aggiungi tutto ciò a cui non hai bisogno per partecipare. Nei giorni in cui sei dilaniato, ordina i casi eliminando quelli non necessari.