Quanto tempo è necessario conservare le ricevute delle bollette?

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Abbiamo deciso di capire in dettaglio quanto conservare le ricevute delle bollette e cosa farne dopo il periodo di archiviazione richiesto.

Di che scontrini stiamo parlando?

Una ricevuta è un documento redatto in conformità con le norme stabilite e che conferma il fatto del pagamento dei servizi. La forma del documento di pagamento è descritta nel Ministero dell'edilizia e degli alloggi e dei servizi comunali della Federazione Russa n. 924.

Nella ricevuta, tutto è descritto in dettaglio: c'è una riga separata per ogni risorsa, vengono fornite le tariffe di consumo di ciascun servizio di utilità. Grazie a questo, puoi verificare se l'importo del pagamento è stato calcolato correttamente e controllare le tue spese.

Nonostante il fatto che le norme descritte nell'Ordine siano solo approssimative, nella maggior parte dei casi le ricevute sembrano le stesse. Ciò semplifica il lavoro con questo tipo di documento.

Quindi, hai pagato le utenze e hai ricevuto una ricevuta. Cosa fare dopo? Dobbiamo salvarlo.

Per quanto tempo conservare le ricevute dopo il pagamento?

Non esiste una sola legge o regolamento che spieghi chiaramente il periodo di conservazione obbligatorio per le bollette. Ma un suggerimento può essere trovato nel codice civile della Federazione Russa. Include il concetto di "limitazione delle azioni": questo è il periodo durante il quale è possibile intraprendere azioni legali per proteggere il diritto violato. È uguale a tre anni. Ciò significa che le ricevute devono essere conservate per almeno tre anni.

Assicurati di ricordare: devi conservare le ricevute redatte secondo tutte le regole.

Se hai pagato per il servizio e hai notato che la ricevuta non ha lo stesso aspetto del solito, chiedi di riemetterla.

Se paghi per i servizi con carta o tramite Internet banking, assicurati che gli assegni siano allegati a tutte le altre ricevute.

Perché conoscere il tempo di conservazione dei documenti?

È necessario conoscere le scadenze e conservare le ricevute delle bollette per poter sempre tutelare i propri diritti. Ad esempio, se devi citare in giudizio un fornitore di servizi pubblici, le ricevute sono essenziali.

Diciamo che hai conservato le ricevute per tre anni. Cosa fare con loro dopo?

Avvocati esperti consigliano di conservare le ricevute dopo il pagamento il più a lungo possibile. Dicono che anche se non esiste una legge del genere, questi documenti potrebbero esserti utili anche dopo tre anni. Le controversie tra fornitori di servizi e consumatori non sono rare. Più a lungo conserverai le ricevute, più argomenti a tuo favore potrai allegare al caso.

Inoltre, se determiniamo i periodi di conservazione in base alla prescrizione, c'è un'altra cosa che dobbiamo sapere. Se il termine di prescrizione scade, puoi comunque rivendicare la protezione dei diritti violati. Pertanto, le ricevute salvate possono non solo tornare utili, ma anche diventare un asso nella manica.

Produzione

1. Assicurati che le ricevute vengano emesse in conformità con tutte le regole.
2. Conservare le bollette per almeno tre anni.
3. Se possibile, conserva questi documenti il più a lungo possibile.