L'essenzialità è il segreto del successo per Tiny Wings e le persone che fanno tutto

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Sei terribilmente a corto di tempo? Corri da un compito all'altro, ma non riesci ancora a dire alla fine della giornata: "Quanto sono stato fruttuoso"? Lo scrittore e formatore Niklas Goeke la pensava allo stesso modo, ma ha imparato a gestire il tempo e gli affari e in questo articolo condivide i metodi che usa ora.

L'essenzialismo non consiste nel fare di più in meno tempo, ma nel fare solo ciò che deve essere fatto.

Greg McKeown autore di Essentialism

Sì, non sono mai stato in grado di vantarmi di provare un senso di realizzazione alla fine della giornata, anche se l'ho spesa in modo molto produttivo. Ma ho scoperto due segreti che mi hanno aiutato a imboccare la strada dell'essenzialismo e a concentrarmi come un mirino laser sulle cose che devono essere completate.

Ora la mia lista di cose da fare per il giorno è simile a questa:

Disegna lo schema dell'articolo

Non male, eh? Semplicemente meraviglioso! Fatto il compito e godetevi il momento. Avrei brevettato questa tecnica, ma è solo il risultato del mio gioco irrefrenabile. Spiegherò tutto in modo più dettagliato.

Qualcosa stai sbagliando in questo momento

Proprio adesso. Sono sicuro che. Stai sbagliando qualcosa. E non te ne rendi nemmeno completamente conto. Guarda nella parte superiore del tuo browser. Cosa vedi? Qualcosa come questo?

Non due, non tre, ma tutte e 10 le schede sono aperte. E da quanto tempo lavori con uno schermo del genere? Giorno? Una settimana? Mese? Sembra che tu soffra di multitasking cerebrale cronico. E queste schede sono solo la punta dell'iceberg. E non c'è dubbio che la tua produttività ne risenta.

Per ogni progetto multitasking, ti punisci con perdita di qualità, perdite di tempo e stress. Se non mi credi e pensi di avere tutto sotto controllo, giocaci. Scommetto che non durerai un minuto. Ecco il mio risultato:

Prima lezione:non possiamo multitasking. E se dici che puoi, è probabile che stai mentendo a te stesso. Perché è così difficile giocare a questo gioco? Diamo un'occhiata a cosa succede nel cervello quando giochi.

In che modo il multitasking influisce sui livelli di abilità

Senza entrare nei dettagli, vediamo l'essenza stessa. Quando svolgi un compito, il tuo cervello funziona in questo modo: entrambi gli emisferi sono coinvolti e lavorano insieme.

Ma non appena viene aggiunto anche un secondo compito, l'emisfero sinistro passa ad esso, mentre quello destro continua a lavorare su quello precedente. Cioè, gli emisferi lavorano indipendentemente l'uno dall'altro, perseguendo obiettivi diversi. Se passi costantemente tra le due attività, su una risonanza magnetica sarà simile a questo:

Invece di un cervello che lavora a pieno regime su un compito, ora hai due metà meno potenti che funzionano per brevi periodi. E se il cervello ha solo due metà, cosa succede quando colleghi il terzo compito? Esatto: caos!

In uno studio, ai partecipanti è stato chiesto di disporre le lettere in ordine alfabetico, colore e dimensione (maiuscole e minuscole). I partecipanti si sono costantemente dimenticati di uno dei compiti e hanno commesso molti errori in due di quelli eseguiti.

Inoltre, il multitasking richiede il 40% in più di tempo per essere completato rispetto al concentrarsi su un'attività. Questo perché il cervello, come un processore di computer, assegna tempo a ogni compito. Ogni volta che si cambia attività, è necessario ripristinare il contesto. Immagina che su un computer passi da un'applicazione all'altra: devi estrarre dati dalla memoria, aggiornare, caricare immagini. Richiede tempo. Pertanto, più tempo lavori continuamente su un'attività, migliore sarà il risultato che otterrai.

Come sono correlati l'essenzialismo e le ali minuscole?

C'è un'app o un videogioco simile a quello che hai giocato all'inizio dell'articolo? No. Perché non è divertente. È stressante.

Ecco la storia del gioco giusto…

Nel febbraio 2011, lo sviluppatore tedesco Andreas Illiger ha rilasciato Tiny Wings. Il gioco ha venduto 10 milioni di copie. E l'umile sviluppatore è diventato milionario da un giorno all'altro.

Bilancio zero. Nessuna commercializzazione. Senza squadra. Concentrati solo sul compito.

Andreas voleva creare un gioco a cui possono giocare anche i bambini di un anno e mezzo. Da vero essenzialista, si è concentrato su un solo aspetto del gioco.

Ci sono così tanti giochi distruttivi e negativi in giro che ho voluto crearne uno che porti felicità.

Andreas Illiger

I bambini di un anno non possono pensare in modalità multitasking, quindi Andreas ha creato il gioco più semplice che ti immerge in uno stato gioioso: un personaggio principale minuscolo e carino, musica ritmica e il gameplay più semplice a cui potesse pensare.

Non c'è un sistema di livelli o una grafica strabiliante, ma c'è una componente chiave del gioco: la motivazione. I giocatori sono guidati dal desiderio di provare emozioni positive, di provare felicità, piacere. Ed è quello che trovano in Tiny Wings.

Sei un uccellino con piccole ali che vuole volare alto nel cielo. L'unica cosa da fare è toccare lo schermo con il dito in tempo per far saltare l'uccello sulle colline. Lungo la strada, devi raccogliere monete. Il ritmo del gioco sta accelerando e il tuo compito è solo quello di toccare e toccare lo schermo, ancora e ancora.

E quando fai progressi nel gioco, vuoi continuare a giocare. Questo è lo stesso "stato fluido" descritto dallo psicologo Mihaly Csikszentmihalyi. Puoi entrare nel flusso raggiungendo un equilibrio tra complessità del compito e abilità, quando non sei annoiato o deluso. Questo è il motivo per cui il gioco crea dipendenza.

Ed ecco la seconda lezione:quando ti concentri su un compito, lo fai bene.

Vediamo come queste due lezioni possono essere utilizzate nella vita di tutti i giorni.

Cosa ha a che fare tutto questo con la produttività?

Primo, oserei dire che ti stai ingannando. Farti credere a cose che non sono vere.

Diciamo che questa è la tua lista di cose da fare:

1. Porta fuori la spazzatura.
2. Lavora al progetto.
3. Vai a fare la spesa.
4. Pranzare.
5. Rispondi alle email.
6. Vai all'allenamento.
7. Nuotare.
8. Scegli un regalo per la mamma.
9. Invia una proposta al cliente.
10. Chiami un dottore.

La solita lista, eh? Che aspetto ha alla fine della giornata? Non è vero?

1. Porta fuori la spazzatura.
2. Lavora al progetto.
3. Vai a fare la spesa.
4. Pranzare.
5. Rispondi alle email.
6. Vai all'allenamento.
7. Nuotare.
8. Scegli un regalo per la mamma.
9. Invia una proposta al cliente.
10. Chiami un dottore.

Ci è voluto un po' più del previsto per scrivere la proposta al cliente. Un giorno intero, per l'esattezza. Tutto quello che avevi da fare, oltre a questo, era portare fuori la spazzatura e rispondere alle lettere.

Questo è il principale svantaggio delle liste. Ti illudi pensando di sapere in anticipo quanto puoi fare in un giorno.

Come intraprendere la strada dell'essenzialismo

Quale struttura scegliere per organizzare la tua giornata se la lista delle cose da fare del paragrafo precedente non funziona? Ricorda la lezione di Tiny Wings: spendi tutte le tue energie su una cosa e otterrai risultati sorprendenti.

Il single-tasking è la tendenza di tutti i recenti libri di economia e vi incoraggio a sostenerlo. Impariamo dal grande essenzialista. Nel suo libro Essentialism, Greg McKeon mostra due immagini che spiegano il single-tasking.

Se dormi 8 ore al giorno, hai 16 ore di veglia. Diciamo che passi 4 ore su te stesso: doccia, camminata, esercizio. Sono rimaste 12 ore e devono essere spese per raggiungere gli obiettivi.

Ogni lancetta è un'ora:

1. Post sul blog.
2. Promozione nei social network.
3. Redazione e fatturazione.
4. Lavorare su un progetto del cliente.
5. Chiamate a potenziali clienti.
6. Un incontro.
7. Procrastinare e guardare video su YouTube.
8. Pensare attraverso una strategia aziendale a lungo termine.
9. Ricerca di mercato.
10. Lettere attuali.
11. Risposte alle domande dei clienti.
12. Il percorso da casa all'ufficio e dall'ufficio a casa.

Molte cose da fare. E in alcuni giorni riescono a rifarli. Ma anche allora non hai il senso del progresso.

Ora, per un secondo, immagina di trascorrere la tua giornata in questo modo:

Cosa succede se trascorri tutte le 12 ore su un'attività? Scrivi non 1 ora, ma 12? Se scrivi 500 parole all'ora, in 12 scriverai 6.000 parole! Questo è il progresso che vedrai. Molti libri non hanno più di 25.000 parole. Sì, puoi scrivere un libro in 4 giorni. Sì, un intero libro. Certo, difficilmente puoi dedicare 12 ore a una lezione. Ma anche se saranno 4 o 6 ore, è comunque sufficiente per concludere rapidamente alcuni grandi affari.

Basta confrontare le immagini. Quando arriverai più velocemente dal punto A al punto B?

Quando sei concentrato, i tuoi risultati crescono in modo esponenziale. Bene, basta chiacchiere e immagini, agiamo!

Tre passaggi per raggiungere la concentrazione sul consumo

Segui questi tre passaggi per mantenere la tua lista di cose da fare con una sola attività ogni giorno. Lo faccio in Evernote, puoi usare Trello, Wunderlist, carta e penna, come preferisci.

Fase uno: fare un elenco di azioni

Ho avuto questa idea nel libro di David Allen How to Get Things Done. Si tratta di spezzare un grande compito in piccoli pezzi. Ad esempio, il mio obiettivo per agosto era pubblicare con successo due guest post. Ecco come ho sbriciolato questo compito.

1. Analizza i post popolari su questo argomento.
2. Trova un titolo per il post.
3. Scrivi un piano per il post.
4. Scrivi un'introduzione.
5. Aggiungi una storia di vita al post.
6. Aggiungi un ragionamento scientifico al post.
7. Scrivi del primo passo.
8. Scrivi del secondo passaggio.
9. Scrivi del terzo passaggio.
10. Scrivi una conclusione.
11. Inserisci immagini.
12. Modifica post.
13. Invia messaggio.

Un passaggio non dovrebbe richiedere più di 25 minuti e i passaggi dovrebbero essere così semplici che anche un bambino di quattro anni può capire le istruzioni.

Fase due: scegli l'attività più importante per il giorno successivo

Scegli un articolo. Se hai già provato e scritto le azioni nell'ordine in cui dovrebbero essere eseguite, seleziona semplicemente l'elemento successivo. Scrivi il lavoro della giornata su un adesivo e appendilo al monitor. Questo è il tuo obiettivo per le prossime 24 ore.

Il compito del giorno è fare un piano per il digiuno.

Ed è anche consigliabile mettere un promemoria che suonerà nel momento in cui di solito inizi a lavorare e ti ricordi di iniziare con il lavoro della giornata.

Terzo passo: impara a non farti distrarre usando il carrello

Questo carrello può essere creato nella stessa applicazione che usi per creare la tua lista di cose da fare. Lì metti tutto ciò che ti distrae. Questo è ciò di cui sto parlando…

Non appena sei immerso nel lavoro, arriva un messaggio nel messaggero:

Dannazione!

Dannazione!

Sì, gli alberi sono bastoni! Anche se torni al lavoro dopo tutti i messaggi e non decidi di bere il tè e fare una pausa, i pensieri su queste ciambelle croissant ti roteeranno in testa e sarà impossibile concentrarsi. Questi pensieri devono essere tolti dalla mia testa. Buttalo nel cestino. Tutti i messaggi, le chiamate, le lettere, le notifiche, i ricordi: ci buttiamo spietatamente tutto.

Cestino:

1. Compra croissant.
2. Per lavare una macchina.
3. Passa in farmacia per le vitamine.

Come utilizzare questo sistema per la massima produttività

Quando al mattino suona il promemoria dell'inizio dell'orario di lavoro, guarda l'attività del giorno. Imposta un timer per 25 minuti e inizia a lavorare. Butta via tutte le distrazioni, esterne e interne, in modo da poterle affrontare in seguito.

Se per qualche motivo non riesci a finire il lavoro della giornata in 25 minuti, prenditi una pausa di 5 minuti. Fai qualcosa di diverso dal lavoro: porta a spasso il cane, passa l'aspirapolvere sul pavimento della stanza, fai qualche squat o cammina lungo il corridoio dell'ufficio. Certo, devi finire il lavoro della giornata nei prossimi 25 minuti, altrimenti hai sbagliato qualcosa quando hai fatto la lista.

La bellezza di questo sistema è che ho iniziato la mia giornata scrivendo una bozza dell'articolo. E ora sto scrivendo le sue ultime parole, anche se sono passate solo 5 ore.