Un modo semplice per trovare istantaneamente note in Evernote

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Molte persone non amano Evernote semplicemente perché non sanno come usarlo. Se non organizzi i tuoi appunti, si trasformeranno in un mucchio di spazzatura, tra cui è molto difficile trovare le informazioni di cui hai bisogno. In questo articolo, ti mostreremo come creare un comodo sistema di gestione delle note e trovare istantaneamente le note che desideri tra centinaia di note.

Principio fondamentale: tag, non taccuini

Molti utenti Evernote trattano questo servizio basato su cloud come normali blocchi note: creano un intero gruppo di taccuini e distribuiscono le loro note su di essi.

Sì, all'inizio questo metodo sembra abbastanza conveniente finché non accumuli diverse centinaia di note, alcune delle quali sono adatte a diversi taccuini o, al contrario, non sono adatte a nessuno di essi.

E con tutto ciò, ti stai perdendo uno dei modi più interessanti per gestire i tuoi post: il sistema di tag.

Fondamentalmente, i tag sono quasi gli stessi dei notebook, con l'unica differenza che il sistema di tag è molto più flessibile e consente di trovare i record molto più velocemente. Ed ecco come usarlo.

Passaggio 1. Crea taccuini

Avrai comunque bisogno di taccuini, indipendentemente dal fatto che utilizzi o meno il sistema di etichettatura. Ma nel caso dell'etichettatura dei taccuini, ne servirà molto meno.

Cinque è sufficiente per organizzare un numero qualsiasi di note.

1. Nuove note

Qui puoi inserire tutte le note appena create con cui non hai ancora lavorato. Le note rimangono in questo taccuino fino a quando non definisci i tag per esse e le sposti in un altro taccuino.

2. Note di lavoro

In questa sezione verranno archiviate tutte le note utili: articoli e raccolte interessanti, alcuni dati sui progetti, link utili e altre informazioni che potrebbero essere richieste nel corso dei lavori.

3. Ricordi

In questo taccuino puoi archiviare tutti gli appunti con informazioni e ricordi di intrattenimento: foto, file audio e video, lettere personali importanti, poesie. Tutto ciò che non è correlato al lavoro può essere memorizzato qui.

4. Varie

In questo quaderno puoi memorizzare tutte le informazioni che non sono adatte né al lavoro né al divertimento. Eventuali prescrizioni per cibo, visite mediche, multe e altre informazioni.

5. Carrello

Tutto è chiaro qui.

Passaggio 2. Crea tag

Invece di mettere la tua nota in un taccuino separato, crea un tag e allegalo alla tua nota. Ad esempio, invece di un taccuino Pasto del fine settimana, puoi creare un'etichetta del fine settimana e allegarla a qualsiasi nota che sia in qualche modo correlata al fine settimana.

Il vantaggio è che dopo aver contrassegnato tutti i piatti che possono essere cucinati nel fine settimana con il tag "Weekend", puoi taggarne alcuni con il tag "Dolce" e altri - "Cottura". Allo stesso tempo, con il tag "Weekend" puoi contrassegnare un elenco di film che puoi guardare nel tuo tempo libero o una nota che menziona un bel caffè, che sta cercando da molto tempo.

Non funziona in questo modo con i notebook. Non sarai in grado di inserire una nota in tre taccuini diversi, e copiarla avanti e indietro è ancora peggio: in questo modo ti confondi più velocemente e esaurisci lo spazio su disco più velocemente.

Passaggio 3. Organizza i tag

Non c'è molto che puoi fare con i taccuini: combina più taccuini in un'unica raccolta, tutto qui. E con i tag, puoi costruire un'intera gerarchia, distribuendoli nell'ordine che ti serve.

Ad esempio, puoi creare la seguente gerarchia: descrizioni, informazioni, progetti (non dimenticare che i tag vengono ordinati automaticamente in ordine alfabetico e affinché si allineino nell'ordine desiderato, devi utilizzare punti e hashtag).

Nella categoria dei tag ". Descriptions" saranno presenti tutti i tag associati al contenuto della nota. Ad esempio, se viene menzionata una persona - puoi utilizzare il tag "Persone" se la nota memorizza informazioni su blog e siti - il tag "Risorse" funzionerà se le informazioni sul contenuto visivo sono "Immagini".

Il prossimo gruppo di tag ". Skills" include tag associati a diverse aree di attività. Se il primo gruppo contiene tag associati al contenuto della nota, il secondo contiene tag che indicano un'area specifica.

Ad esempio, potrebbero esserci tag "Marketing" o "Meditazione" o "Corsa". Alla fine, se trovi una grande risorsa che contiene molte informazioni per i corridori, taggala con Risorsa dalla categoria Descrizioni e il tag Corsa dalla categoria Abilità.

La terza categoria di tag può essere chiamata ". Projects" e contrassegnare tutte le note di questa categoria che si riferiscono al tuo lavoro. Puoi inserire tag: i nomi dei progetti, in modo da non confondere esattamente, ad esempio "Lifehacker", "Stuff" e altri. Questi tag verranno assegnati a tutte le note che in qualche modo si riferiscono a questo progetto.

Ora immaginiamo che ho bisogno di trovare il testo per un'infografica in esecuzione che verrà pubblicata su Lifehacker. Riesco a trovare questo post con diversi tag: Immagini da. Descriptions, Esegui da. Skills e Lifehacker da. Projects.

Non ci vuole molto per distribuire i tag, quindi puoi tranquillamente riempire il tuo Evernote con centinaia di note diverse e trovarle rapidamente.