5 motivi per acquistare una nuova stampante per il tuo ufficio

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Le cattive apparecchiature per ufficio sono molto più problematiche di quanto si possa pensare. Lifehacker e Canon parlano di come le stampanti antiche rovinano la vita e perché a volte devono essere distrutte con una mazza da baseball (o un piede).

I vecchi tipografi non ne sanno molto

Tenere una stampante in ufficio è semplicemente irrazionale, perché sa solo stampare. Chi vuole cercare denaro extra e spazio per scanner, fotocopiatrice e fax? Ora le stampanti sono state sostituite dalle MFP, dispositivi multifunzione all-in-one. Stampano, scansionano, copiano e inviano fax e occupano uno spazio minimo.

Una buona multifunzione dovrebbe stare al passo con la tecnologia moderna e fare tutto nel modo più conveniente possibile, giusto? Ora elencheremo le funzioni di cui hai veramente bisogno e controllerai se la tua unità dell'ufficio le ha.

• Stampa fronte/retro.
• Scansione fronte/retro.
• Stampa direttamente da smartphone e tablet.
• Connetti istantaneamente il tuo smartphone o tablet tramite NFC e codice QR.
• Crea script per i set di azioni più comuni e poi avviali con un clic.
• Protezione PIN contro la stampa non autorizzata.

Cosa fa il tuo dispositivo di stampa? Affinché.

Le stampanti più vecchie sono molto lente

La tecnologia non si ferma. Gli ingegneri sono costantemente alla ricerca di soluzioni per velocizzare l'accensione, la stampa e la scansione di MFP e stampanti, il tutto senza sacrificare la qualità. A proposito, anche la qualità di stampa è in costante miglioramento. La coda alla stampante è anomala. Né ai dipendenti né al manager piace questa situazione, perché le scadenze stanno bruciando e il lavoro vale la pena.

Diciamo che il tuo vecchio impiegato produce a malapena 6 pagine al minuto. La serie MFP Canon MF630 progettata per le piccole imprese stampa 18 pagine contemporaneamente.

La serie SMB MF730 più avanzata di Canon è ancora più veloce a 27 ppm!

Tutti sono alla ricerca di modi per ottimizzare in qualche modo i processi aziendali. In questo caso, il tempo dedicato a una parte importante della routine quotidiana è ridotto di 3-5 volte, il che, come vedi, è abbastanza buono.

Le vecchie stampanti fanno rumore

Il rumore fa male alla salute, alla concentrazione e alle prestazioni. Questo è ovvio anche senza riferimento alla ricerca. Il cervello umano può adattarsi e non notare lo sfondo, ma il danno è ancora lì. Ci sono già troppe fonti di suoni inutili in ufficio. Perché stuprarti le orecchie con un'altra ronzante invenzione del diavolo? Le moderne MFP funzionano in modo silenzioso, il che fa bene alla salute.

Le stampanti più vecchie sono complesse

In teoria, una stampante non è un dispositivo così complesso. In pratica, per capire lo scopo di tutti questi pulsanti, puoi dare un titolo accademico. È successo che le interfacce delle apparecchiature per ufficio hanno sempre sofferto di complicazioni mal concepite e inutili, ma negli ultimi anni la situazione, fortunatamente, è cambiata in meglio.

Invece di una serie di pulsanti e interruttori, una moderna MFP offre un solo display touchscreen, come su uno smartphone o un tablet. Tutti possono padroneggiarlo e le lunghe lezioni sulla formazione di nuovo personale nell'arte segreta della gestione della stampa diventeranno un ricordo del passato e saranno dimenticate come un incubo.

Le stampanti più vecchie sono costose

La vita ci insegna a ragionare così: "Il nuovo costa di più, quello usato costa di meno". Con MFP e stampanti, tutto è diverso, perché il dispositivo stesso è economico, ma il successivo rifornimento di carburante costa un bel centesimo. Il trucco è che gli stessi ingegneri che migliorano la velocità di stampa stanno lavorando anche sull'economia. E lo fanno bene. Le moderne MFP utilizzano meno toner e quindi denaro. Il costo di stampa di un foglio è ridotto.

Sinceramente. Ma che dire della vecchia stampante?

Per vendicarsi di lui per tutto il dolore e la sofferenza causati! Nelle aziende occidentali avanzate, esiste la pratica di creare le cosiddette stanze dello stress. Se un dipendente avverte l'avvicinarsi della "rabbia dell'ufficio", va in una stanza speciale e distrugge le apparecchiature dell'ufficio sparse su di essa. A proposito, l'oggetto preferito in tali giostre è esattamente la vecchia stampante.:)

Nota: dopo aver acquistato una multifunzione Canon, la prossima esposizione di frustate non apparirà presto in tuo possesso. D'altra parte, una buona tecnologia farà sicuramente risparmiare tempo e fatica ai tuoi dipendenti, il che significa che è improbabile che sia necessaria una stanza dello stress.

Ulteriori informazioni sulle multifunzione Canon →