A proposito di efficacia personale

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

L'editor e produttrice Marina Safonova ha scritto nel suo articolo molto interessante su come pianifica tempo e denaro, lotta con l'entropia familiare e trova opportunità per lo sviluppo personale. Non potevamo fare a meno di condividere con voi. Pubblichiamo il testo senza modifiche con il permesso dell'autore.

Adoro leggere post sull'efficacia personale. Ho deciso di scrivere anche sui miei principi.

Pianificazione

Divido tutte le attività in due tipi: personali e lavorative.

Il personale può avere tre livelli di urgenza:

• Oggi o urgente. Inserisco tali attività nell'applicazione Clear sul telefono. È sempre a portata di mano. Controllo mattina e sera.
• In settimana. Li scrivo in Moleskine. Lo controllo più volte a settimana. Ho notato che ultimamente lo uso di meno, ne resta poco, solo un rituale.
• Distante nel tempo. Questi di solito non sono compiti, ma obiettivi. Li ho inseriti in Evernote sotto forma di elenchi.

I lavoratori hanno due livelli di urgenza:

• Oggi. Questi compiti sono scritti su un pezzo di carta e sono costantemente davanti ai tuoi occhi. Cancello ciò che è stato fatto.
• Non oggi. L'ho messo nel calendario di Google.

Cerco di aderire al principio del "fai domani" e dopo aver fatto una lista al mattino, riprogramma tutte le attività in arrivo al giorno lavorativo successivo.

Quando lavoravo al canale televisivo Dozhd, la mia posizione si chiamava "Planning Producer". Amo molto programmare tutto: weekend, vacanze, menù settimanali, budget, shopping e così via. Questa è la cosa principale che evita di scopare. Non hanno trovato niente di meglio.

Elenchi

Come puoi immaginare, mi piace scrivere tutto. Ho una lista di progetti per un anno, per un mese, per la vita, per un giorno; una lista di quello che voglio leggere, quello che ho già letto, quello che voglio fare a Bali, quello che voglio cucinare e così via.

Il più delle volte, guardo la mia lista di cose da fare per il mese. Vive a Evernote. Questo elenco è utile per tenere traccia di ciò che stavi facendo. Non c'è la sensazione che ancora una volta abbia fottuto l'estate. È conveniente pianificare i prossimi mesi. Guardi la lista e capisci subito se è possibile programmare i corsi di primo soccorso del Ministero delle Situazioni di Emergenza per settembre, o sicuramente non avrai il tempo di combinarlo con il resto dei piani.

Gli elenchi ti aiutano a ricordare tutto, a mantenere un equilibrio tra personale e lavoro, a evitare la fretta e a portare a termine le cose in tempo.

Risultati dell'anno

Ogni mese riassumo i risultati: cosa ho fatto, cosa ho fatto, cosa ho sentito, cosa mi preoccupava. Da questi risultati i risultati dell'anno crescono più tardi. Conservo un documento regolare in Google Docs, gli scrivo il 1° di ogni mese. Ho avuto questi risultati dal 2011. Sono molto convenienti per monitorare i tuoi progressi. Ho riletto i risultati, ad esempio, per il 2013, e ho capito che tipo di immondizia mi preoccupava allora.

Tali risultati sono un'autobiografia già pronta.

Liste di controllo delle abitudini

C'è una cosa del genere, liste di controllo delle abitudini. Sono utili quando senti che non stai facendo nulla. Il punto è fare una lista di controllo di tutto ciò che devi ricordare di fare in un giorno, e ogni giorno annotare cosa è stato fatto e cosa non è stato fatto. Da un lato, una lista di controllo come questa è il giorno perfetto che vuoi vivere. D'altra parte, due settimane di una lista di controllo completata mostreranno chiaramente quali sfere si stanno allentando e quali sono a posto. La lista di controllo aiuta anche a mettere in ordine la routine quando ti senti completamente pigro.

Ho scritto il meglio sulle liste di controllo. Lo uso in Fogli Google.

Non tengo sempre le liste di controllo. Ma questa è una pratica molto utile per un breve periodo, ad esempio un mese. Cerco di farlo una volta a stagione. Di solito ho cose come "Ascolta una lezione di 20 minuti", "Leggi un libro", "Trascorri del tempo con Igor" lì. Ma questo agosto, ho ampliato notevolmente l'elenco delle abitudini, anche evidenziato i temi: cibo, bellezza, sport, educazione, casa. Sono apparse così tante cose di tutti i giorni, perché ho cambiato lavoro, ho iniziato a dedicarci molto più tempo e ho sentito che non avevo tempo per fare nulla. Con una lista di controllo, questa sensazione "tutto va a fuoco" scompare.

Principio 2 minuti

Dell'intero sistema GTD (Getting Things Done), due cose funzionano meglio: un foglio con un elenco di attività (ne ho scritto sopra) e il principio di due minuti. Se un'attività richiede due minuti, non rimandarla e non inserirla nell'elenco, ma fallo subito.

Ho notato che un numero enorme di processi è bloccato perché le persone rimandano le attività di due minuti per dopo. Fare una richiesta, rispondere a una lettera, impostare un compito: un mucchio di piccole cose che mi volano fuori dalla testa molto rapidamente. Nel mio precedente lavoro, mentre rastrellavo le tavole trallo avanzate dal produttore precedente, ho trovato una carta con l'attività "Crea una carta con compiti per X".

Principio 20 minuti

Questo principio ha sconvolto la mia vita, seriamente. Prima, non riuscivo costantemente a trovare il tempo per guardare un corso di lezioni, seguire un corso su Codecademi o scrivere calligrafia. Tutte queste cose pesavano sulla lista degli obiettivi dell'anno. Fino a quando ho iniziato a fare tutto questo per 20 minuti al giorno.

Questo è lo stesso del principio di "mangiare un elefante a pezzi". È solo che ogni giorno devi guardare una lezione per 20 minuti. Oppure codice. Oppure leggi Nabokov. In questo modo, ho visto tutte le 25 lezioni del corso di Stanford del professor Robert Sapolsky e ho passato JavaScript su Codecademi.

Ora guarderò Tal Ben Shahar.

Il principio dei 20 minuti si applica a tutto. Non riesci a concentrarti sul tuo lavoro? Lavora per 20 minuti, riposa, ripeti. Leggi 20 minuti, esci, corri, qualunque cosa.

Ad esempio, non riesco a guardare video lunghi senza interruzioni e inizio ad annoiarmi per qualsiasi lavoro monotono. Il principio dei 20 minuti mi ha aiutato: cambi occupazione, non ti annoi, le cose stanno andando avanti. Naturalmente, questo non si applica alle attività urgenti.

Per le attività di lavoro, è conveniente inserire l'applicazione Pomodoro nel browser (ho Simple Pomodoro per Chrome) e rilevare 20 o 25 minuti (25 è lì per impostazione predefinita).

7:30 club

Una volta non ho lavorato per tre mesi. Poi mi sono svegliato alle 12, non avevo tempo per andare in palestra, non riuscivo a trovare il tempo per una lezione, ma ogni sera giocavo a Sims - e mi sentivo un fallito. Adesso mi alzo alle 7:30 del mattino, non vengo prima delle 21:00, mi sento benissimo e ho tempo per tutto.

La disciplina nobilita.

Budget

Sempre, SEMPRE risparmiare denaro. Da qualsiasi importo ricevuto, almeno il 10% → su un conto separato. Ecco uno che mi ha motivato a farlo regolarmente.

Pianifica il resto del budget. Mi ha aiutato il principio che non bisogna contare le spese passate, ma pianificare quelle future. Il programma You Need A Budget (YNAB) si basa su questo, di cui è il migliore. Funziona anche più o meno allo stesso modo, è lo stesso.

Io uso. Il giorno dello stipendio, trasferisco una parte su un conto di risparmio, sul quale, tra l'altro, la percentuale gocciola, distribuisco il resto nelle colonne della tabella. Ci sono spese ripetitive e identiche: telefono, pedicure, abbonamento, pranzo di lavoro. Ci sono spese obbligatorie di un mese, ad esempio, ad agosto prendo lezioni aggiuntive con un istruttore di guida, per questo viene assegnato un importo separato. Ci sono desideri per i quali assegno una certa somma. E ci sono "spese operative": questo è un budget per piccole spese quotidiane che non puoi pianificare in anticipo.

Un altro semplice trucco di vita che non tutti usano è una carta con un cashback. Prendine uno, ora sono in tutte le banche normali. Ogni due mesi accumulo 3.000 rubli virtuali, che possono essere trasformati in rubli reali. Pochi soldi, ma non soldi extra.

Domestico

È solo che odio quando la casa è sporca. Uccido per un letto sfatto, non riesco a dormire se c'è una pila di piatti nel lavandino. La vita di tutti i giorni consuma molto tempo. Ordino Qlean circa una volta a stagione, ma il pelo di due gatti nell'appartamento sale a un livello critico due volte a settimana.

Ho accettato il fatto che l'entropia nell'appartamento aumenterà sempre e l'unico modo per non dare di matto è rastrellare un po' ogni giorno. Questo è anche chiamato "sistema fly lady", ma secondo me è solo un sistema di "buon senso".

La vita non può essere completamente automatizzata. La lavastoviglie deve essere caricata e scaricata. Anche la rondella. Il robot aspirapolvere è un disastro completo. In generale, dedico solo 15 minuti al giorno a qualche zona dell'appartamento, e di conseguenza ho una casa più o meno uniformemente inquinata per tutta la settimana.

Ma per pulire pavimenti e finestre - solo Qlean, altrimenti divorerà troppo tempo.

Una linea

• I fine settimana non sono per lavoro, ma per affari familiari e personali.
• La regola principale della comunicazione è: "Se non lo sai, chiedi".
• Dormi bene.
• Nessuna emozione al lavoro. Questa è solo un'altra situazione lavorativa che deve essere affrontata.
• Incazzato da questi froci? Anche tu.
• Impara a "estinguerti" quando sei nervoso, finisci, pensa agli altri. Questo vale per tutti gli introversi emotivi che cucinano da soli e facilmente inventano ogni sorta di merda che in realtà esiste solo nella loro testa.
• Tutte le emozioni sono solo nella tua testa.
• Ottimizzare. Stai guidando per andare al lavoro per un'ora e mezza? Leggilo. Così ho letto "Quiet Don". Due volte.
• Se l'attività richiede 2 minuti, falla e basta (non mi stancherò di ripeterla).
• Per evitare che i detriti si accumulino in Pocket, leggine un po' ogni giorno.
• Salva i testi importanti che non vuoi perdere. Io uso.
• Imparare cose nuove. Scrivi un elenco di tutto ciò che vuoi guardare, leggere, imparare. Inizia con 20 minuti al giorno. Non hai molto tempo.
• Identifica ciò che è fastidioso nella tua vita quotidiana e sbarazzati degli irritanti.
• Se qualcosa ti aleggia, la ragione potrebbe risiedere altrove.
• Se sei assalito da un attacco di malinconia e pigrizia, concediti di passare tutta la giornata. Di solito il giorno dopo ti alzi con una sferzata di energia e tutto brilla nelle tue mani.
• Se sei un introverso, la tua mancanza di comunicazione potrebbe aver causato la tua depressione. A volte questo non è facile da capire. Un incontro con un amico e una serata di socializzazione è una grande ripartenza.
• Confronta te stesso solo con te stesso.