Come creare un piano di lavoro

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Il piano giusto aiuterà a risolvere molti problemi. Può anche aiutarti a rendere la tua vita esattamente come desideri che sia. Ma fare un piano non è sempre un compito facile. Pertanto, abbiamo preparato alcuni suggerimenti dettagliati per te.

Quando cerchi di dare un senso alla tua vita, ti trovi di fronte a un problema. O forse vuoi semplicemente organizzare la tua giornata. E questi sono solo un paio di esempi quando hai bisogno di un piano. In effetti, ci possono essere un numero infinito di ragioni. A prima vista, fare un piano può sembrare un compito molto arduo. Ma con un po' di duro lavoro, un paio di strumenti utili, un po' di creatività, puoi elaborare un buon piano per raggiungere i tuoi obiettivi.

Metodo uno. Crea un piano per la giornata

1. Siediti con un pezzo di carta

Può essere un quaderno, un quaderno o un documento vuoto sul computer. Scegli ciò che è conveniente per te. Fai un elenco di ciò che devi realizzare in un giorno. Elenca tutte le riunioni e gli accordi che hai. Quali sono i tuoi obiettivi per la giornata? Vuoi fare sport o, al contrario, è una giornata di relax? Quali attività devi assolutamente completare?

2. Preparati un programma

A che ora dovresti finire il tuo primo incarico o progetto? Annota ogni piccola cosa, iniziando da quella che devi fare per prima, poi la successiva, e quindi scrivi il programma per l'intera giornata. Assicurati di non aver dimenticato nulla. Certo, ogni giorno è diverso e quindi ogni giorno il piano sarà diverso. Il piano di base potrebbe assomigliare a questo:

• 09: 00-10: 00 - vai in ufficio, controlla la posta, rispondi alle lettere.
• 10:00-11:30 - incontro con Max e Katya.
• 11: 30–12: 30 - progetto numero 1.
• 12:30-13:15 - pranzo (cibo sano!).
• 13:15–14:30 - analisi del progetto numero 1, incontro con Sergey e discussione del progetto numero 1.
• 14:30-16:00 - progetto numero 2.
• 16: 00-17: 00 - avvia il progetto numero 3, prepara le cose per domani.
• 17: 00-18: 30 - esci dall'ufficio, vai in palestra.
• 18: 30-19: 00 - vai a fare la spesa.
• 19: 00-20: 30 - cucina la cena, riposa.
• 20:30–… - al cinema con Masha.

3. Riorientati ogni ora

È molto importante sfruttare l'opportunità dopo un certo periodo di tempo per analizzare quanto sei stato produttivo durante quel periodo. Hai fatto tutto quello che dovevi fare? Quindi concediti un momento per riavviare, chiudi gli occhi e rilassati. Questo ti sposterà efficacemente alla prossima attività che devi completare.

4. Analizza la tua giornata

Quando hai finito con la maggior parte della tua giornata, prenditi un momento per vedere se stai seguendo il tuo piano. Hai finito tutto quello che era stato pianificato? Dove hai sbagliato? Cosa ha funzionato e cosa no? Cosa ti distrae e come puoi affrontare la distrazione in futuro?

Metodo due. Crea un piano per la vita

1. Crea obiettivi generali che vuoi raggiungere nella tua vita

Come vuoi svilupparti? Cosa vuoi ottenere nella tua vita? Pensala come una "lista della vita". Ricordi il film Knockin 'on Heaven? Questo è esattamente l'elenco della vita. Questi dovrebbero essere esattamente gli obiettivi che vuoi veramente raggiungere, e non quelli che ritieni necessari. A volte è utile classificare gli obiettivi per una migliore visualizzazione. Le categorie possono essere, ad esempio, le seguenti:

• carriera;
• viaggi;
• amici di famiglia;
• Salute;
• finanza;
• conoscenza;
• spiritualità.

Gli obiettivi possono essere, ad esempio:

• Scrivere e pubblicare un libro.
• Visita tutti i continenti.
• Crea una famiglia.
• Perdere peso di 10 chilogrammi.
• Risparmiare denaro per l'istruzione dei miei figli.
• Finisci l'istituto.
• Scopri di più sul buddismo.

2. Crea degli obiettivi specifici con una data di scadenza specifica

Ora che hai obiettivi generali che vuoi raggiungere nella tua vita, è il momento di creare alcuni obiettivi specifici. E assicurati di fissare una data per l'obiettivo. Un paio di esempi:

• Invia il libro a 30 edizioni entro giugno 2016.
• Viaggio in Sud America nel 2015 e in Asia nel 2016.
• Avere un peso di 70 chilogrammi a gennaio 2015.

3. Valuta la tua realtà e dove sei adesso

Sii onesto con te stesso e apprezza davvero la tua vita attuale. Usando gli obiettivi che hai elencato, valuta dove ti trovi in questo momento. Ad esempio, il tuo obiettivo è pubblicare un libro, in particolare inviarlo agli editori a giugno 2016. Ora, hai solo metà del manoscritto e non sei sicuro che ti piaccia la prima metà.

4. Decidi come raggiungere i tuoi obiettivi

Quali passi farai per essere in grado di raggiungere i tuoi obiettivi? Identifica i passaggi che devi compiere e scrivili. Ad esempio, per il nostro libro da oggi fino a novembre 2014, abbiamo bisogno di:

• rileggere la prima metà del libro;
• finisci di scrivere il tuo libro;
• rielaborare aspetti del libro che non mi piacciono;
• modifica della grammatica, punteggiatura, ortografia, ecc.;
• dagli da leggere ad amici esigenti;
• trovare editori che recensiranno il mio libro;
• inviare il manoscritto agli editori.

5. Annota i passaggi per raggiungere i tuoi obiettivi

Puoi farlo in qualsiasi formato ti piaccia di più: scritto a mano, su un computer o disegnato. Congratulazioni! Hai appena creato il tuo progetto di vita.

6. Rivedi e modifica il tuo piano

Come ogni cosa in questo mondo, la tua vita cambierà e anche i tuoi obiettivi potrebbero cambiare. Ciò che era importante per te a 12 anni potrebbe non essere così importante quando hai 22 o 42 anni. E va bene cambiare il tuo piano di vita, perché dimostra che sei consapevole dei cambiamenti che stanno avvenendo nella tua vita.

Metodo tre. Risolvi i problemi con un piano

Prima parte: definire il problema

1. Comprendi il problema che stai affrontando

A volte la parte più difficile di fare un piano è che non sai qual è il problema. Spesso il problema che ci troviamo di fronte crea qualche problema in più. I guai, come si suol dire, non vengono da soli. Quello che devi fare è trovare la fonte del problema. Ed è esattamente ciò con cui devi affrontare.

Tua madre non ti lascerà passare quattro settimane con un amico in una baita di montagna. Questo è un problema, ma dov'è la fonte di questo problema? Hai una B in algebra. Ed è proprio questo il motivo per cui tua mamma non ti lascia andare da un'amica per le vacanze. E questo diavolo è esattamente il problema che devi risolvere.

2. Determina quale risultato speri di ottenere risolvendo il tuo problema

Quale obiettivo speri di raggiungere risolvendo il problema? Concentrati sul raggiungimento del tuo obiettivo. Il resto verrà da sé.

Il tuo obiettivo è quello di migliorare il tuo voto in matematica ad almeno quattro. Parallelamente, mentre migliorerai la tua conoscenza della matematica, speri che tua madre ti manderà da un amico per le vacanze.

3. Scopri perché si verifica questo problema

Quale delle tue abitudini ha contribuito al problema? Prenditi del tempo per analizzare la causa principale del problema.

Il tuo problema è che hai preso una C in matematica. Considera cosa potrebbe aver portato a questo: forse hai parlato molto con un amico in classe. Oppure non facevano i compiti la sera a causa dell'allenamento di calcio, per esempio.

4. Considera i fattori esterni che contribuiscono al problema

Molti problemi sorgono a causa di qualsiasi tua azione. Ma non dimenticare i fattori esterni che lavorano contro di te. Diamo un'occhiata a un esempio. Hai un brutto voto in matematica che deve essere corretto. La ragione di ciò potrebbe essere una mancanza di comprensione delle spiegazioni dell'insegnante sull'argomento, piuttosto che ciò che hai detto con un amico.

Seconda parte: trova una soluzione e crea un piano

1. Trova diverse possibili soluzioni al tuo problema

Puoi semplicemente scrivere tutte le opzioni su un pezzo di carta o utilizzare uno dei metodi di brainstorming. Tale, ad esempio, come una mappa mentale. Qualunque sia il metodo che scegli, devi considerare entrambe le possibilità per il problema: la tua colpa e fattori al di fuori del tuo controllo.

Risolvere il problema di comunicare con un amico durante la lezione:

• Siediti il più lontano possibile dai tuoi amici in classe.
• Spiega ai tuoi amici che non stai assorbendo informazioni durante la lezione e che stai prendendo voti bassi. Quindi devi concentrarti sulla lezione.
• Se sei seduto al posto assegnato, chiedi all'insegnante di trapiantarti in modo da poterti concentrare meglio.

Risolvere il problema dei compiti dovuto alla pratica del calcio:

• Fai alcuni compiti all'ora di pranzo o durante la pausa. Questo ti lascia con meno lavoro per la sera.
• Attieniti a una routine. Dopo l'allenamento, dovresti cenare e fare i compiti. Incoraggiati a guardare la TV dopo aver finito i compiti.

Risolvere il problema di non capire l'algebra:

• Fatti aiutare da un compagno di classe, che può chiarire tutti i punti che non capisci.
• Chiedi aiuto al tuo insegnante. Spiega che non capisci il materiale e che hai bisogno di ulteriori spiegazioni.
• Esercitati in matematica con un tutor.

2. Crea un piano

Quindi hai fatto un brainstorming e hai capito qual è il tuo problema. Ora scegli le soluzioni più efficaci al problema, secondo te, e scrivi un piano per te stesso. Appendi il piano da qualche parte dove lo vedrai più spesso. Il tuo piano per migliorare il tuo livello di matematica dovrebbe assomigliare a questo:

Piano di miglioramento entro quattro settimane

1. Dì a Katya che non posso parlarle in classe. Se questo non aiuta, cambia posto da lei.
2. Ogni martedì e giovedì fare i compiti all'ora di pranzo. Questo mi lascia con meno compiti da svolgere dopo l'allenamento.
3. Fai un corso di matematica ogni lunedì e mercoledì. Obiettivo: Dopo quattro settimane, migliora il tuo livello da una C a un minimo di C.

3. Analizza la prima settimana

Hai fatto tutto quello che avevi pianificato? Hai avuto successo? Quali errori hai commesso? Facendo una buona analisi, puoi evitare errori in seguito.

4. Non perdere la motivazione

Attieniti al tuo piano finché non raggiungi il tuo obiettivo. Non fermarti a metà. Se un giorno non ti attieni al piano, assicurati che non accada di nuovo. Se vedi che questo piano non funziona, pensa a cosa c'è che non va e scrivi un nuovo piano.