10 passi per una vita significativa e produttiva secondo il sistema Agile Result

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Un approccio flessibile e ponderato all'efficacia personale che gli amanti delle liste apprezzeranno particolarmente.

La frase inglese Risultato Agile può essere tradotta come "risultato flessibile" o "prestazione flessibile". Il sistema di efficacia personale con questo nome è stato inventato da The 12 Practices of Agile Results / Start It Up di JD Meier, manager di Microsoft, blogger e autore di libri.

Secondo lui, Agile Result aiuta ad essere aperti al cambiamento, migliorare, realizzare il proprio potenziale e raggiungere gli obiettivi. Il nucleo del sistema è costituito da diverse tecniche e principi che devi introdurre gradualmente nella tua vita e praticare costantemente.

1. La regola del tre

Questa è la pratica principale su cui è costruito l'intero sistema Agile Result. La regola del tre ti aiuta a determinare il più importante, eliminare tutto ciò che è superfluo e secondario, investire saggiamente il tuo tempo e monitorare facilmente i risultati.

L'essenza è semplice:

• Definisci tre compiti o obiettivi principali: per il giorno, la settimana, il mese e l'anno.
• Annotali nel tuo diario e tienili a mente come linee guida.
• Dedicare tempo prima di tutto a queste cose, e solo dopo a tutto il resto.

Meyer consiglia di applicare la regola del tre in tutti gli ambiti della vita. Andare a studiare per i corsi di programmazione? Identifica tre obiettivi che vuoi raggiungere come risultato della formazione o tre abilità che devi sviluppare. Vai ad allenarti? Fai una lista di almeno tre esercizi che intendi fare. Hai letto un buon libro? Elenca tre idee chiave.

2. Preparazione per la settimana e la riflessione del venerdì

Lunedì l'autore di Agile Result suggerisce di fissare tre obiettivi principali da raggiungere entro venerdì sera. E in generale, pensa a come vorresti trascorrere la prossima settimana, cosa fare, su cosa concentrarti.

E venerdì sera, dovresti guardare indietro e annotare onestamente cosa ha funzionato e cosa no. La regola del tre può essere applicata anche in questo caso: segna tre casi che hai fatto bene e tre su cui vale ancora la pena lavorare.

Un approccio simile può essere applicato a qualsiasi intervallo di tempo: giorno, mese, anno, piano quinquennale e così via.

3. Controllo su diverse aree della vita

Meyer sottolinea che è importante sforzarsi di garantire che nessuna area importante per te si "abbassi" e investire uniformemente tempo e sforzi in ciascuna di esse. Raccomanda di fare un elenco delle principali aree della vita: lavoro e sviluppo professionale, famiglia, casa, cura di sé, hobby e creatività, comunicazione con amici e familiari e così via.

Quindi, in ogni categoria, dovresti elencare le attività che devi affrontare. Meyer li chiama punti caldi - zone calde.

Dopodiché, resta da esaminare regolarmente questi elenchi e verificare se ti sei perso qualcosa di importante, "estinguere" gli hotspot e annotare i progressi su ciascun elemento.

4. Timeboxing

Questa tecnica ti aiuta a fare le cose più velocemente, a combattere la procrastinazione e a tenere traccia di dove sta andando il tempo. Ecco come padroneggiarlo.

• Dividi la giornata lavorativa in intervalli di tempo uguali. Ad esempio, 30, 45 o 60 minuti, a seconda di quanto tempo puoi concentrarti sull'attività e lavorare efficacemente senza fermarti.
• Prenditi del tempo per le pause. Ogni fascia oraria dovrebbe avere da 5 a 15 minuti di riposo. Lasciare alcune pause di 20-60 minuti tra i blocchi - per pranzo, una passeggiata, relax e possibili cause di forza maggiore.
• Fai un elenco di attività per la giornata. Conta quanti blocchi di tempo ci vorranno per completarli.
• Accendi il timer. Cerca di rispettare il tempo che hai stabilito per te stesso.
• Ridurre la durata dei blocchi di tempo. Se vedi che puoi farlo più velocemente, accorcia le sezioni, ad esempio, a 20-25 minuti.

5. Settimana forte

Tutte le cose sono suddivise condizionatamente in quelle spiacevoli, che sconvolgono e tolgono forza, e quelle piacevoli, che ispirano, aiutano a sentirsi meglio e danno energia per nuovi traguardi. JD Meier li chiama rispettivamente deboli e forti. E chiede non più del 20% dei casi deboli nel tuo diario e non meno dell'80% di quelli forti.

È anche meglio svolgere compiti spiacevoli all'inizio della giornata o della settimana. In questo modo ti libererai delle cose più difficili e potrai fare con calma tutto il resto. La stessa tecnica nella gestione del tempo classica si chiama "mangia una rana".

6. Priorità

La priorità è necessaria per sfoltire il diario e trovare in esso compiti che non meritano attenzione, temporaneamente o in generale. Questo può essere fatto in tre passaggi:

• Visualizza elenchi di cose da fare con attività giornaliere, settimanali e mensili o hotspot in diverse aree della vita.
• Dividi tutte le attività in tre categorie: Must, Should e Could.
• Decidi cosa fare con ogni attività, a seconda del suo stato: fallo subito, pianificalo per un giorno specifico, rimandalo a tempo indeterminato, delegalo o eliminalo dall'elenco.

Molto probabilmente, grazie a questa tecnica, la lista delle cose da fare "perderà peso" almeno un po' e avrà più significato e specificità.

Sprint di 7.330 giorni

Meyer consiglia di dedicare ogni mese a una particolare abitudine, abilità o un'intera area della vita, dando a queste cose più tempo possibile e rendendole una priorità. In sostanza, assomiglia a una sorta di maratona personale, anche se l'autore chiama questa pratica uno sprint di 30 giorni (30 Day Sprint) o uno sprint di sviluppo mensile (Monthly Improvement Sprints).

In ogni caso, grazie a questo metodo, sarà possibile pompare alcune abilità, imparare cose nuove e diventare più organizzati. Puoi organizzare uno sprint come segue.

• All'inizio del mese, scegli cosa vuoi fare. Ad esempio, iniziare ad allenarsi, rinfrescare l'interno della casa, aumentare il livello di conoscenza di una lingua straniera, rafforzare i rapporti con il coniuge o i figli, riordinare gli archivi fotografici di famiglia, raccogliere informazioni su come realizzare e promuovere il proprio sito web, e presto. Deve essere qualcosa di importante per te o semplicemente divertente.
• Assicurati che in un mese sarai in grado di ottenere almeno piccoli risultati. È abbastanza possibile imparare a capire meglio i film e i programmi TV inglesi durante questo periodo, ma aprire un'attività in proprio, scrivere un libro o una tesi o rinnovare completamente una casa non è proprio così. Corri il rischio di non far fronte al compito e di rovinare il tuo umore. Pertanto, è meglio dividere in parti uno sprint dedicato a un progetto su larga scala.
• Dedica un po' di tempo ogni giorno al compito che hai scelto. Anche se saranno solo 10 minuti, la cosa principale è la coerenza.
• Riassumere alla fine del mese. Valuta il risultato a cui sei arrivato e pensa a cos'altro deve essere migliorato. E poi scegli un nuovo argomento per il prossimo sprint.

8. Istruzioni passo passo

È meglio iniziare a implementare idee e desideri interessanti il più rapidamente possibile, senza metterli nel dimenticatoio. Per fare ciò, Meyer suggerisce di creare scenari: istruzioni passo passo che renderanno il compito più chiaro e ti spingeranno ai primi passi.

Ad esempio, vuoi creare un sito web personale dedicato a te come specialista e ai servizi che fornisci. Se scrivi "fare un sito web" nel tuo diario, è probabile che non lo farai per diversi mesi. Il compito sembra grande e difficile, non è chiaro cosa fare e da che parte avvicinarsi.

Ma puoi, ad esempio, dividere l'attività in componenti:

• Raccogli informazioni su diverse piattaforme e costruttori di siti web.
• Cerca esempi appropriati di pagine di destinazione.
• Determina ciò che è necessario per il sito: testo, foto, illustrazioni.
• Trova, se necessario, specialisti che ti aiuteranno: un fotografo per condurre una sessione fotografica, un copywriter per scrivere un testo.
• Elabora una struttura approssimativa della pagina di destinazione e così via.

Questi piccoli compiti sono molto più facili da affrontare. Puoi almeno stimare approssimativamente quanto tempo impiegherà ciascuno di essi e includerli nel tuo programma.

Questo è il principio che vale la pena fare con qualsiasi progetto.

9. Collezioni

Non tutte le idee, i pensieri e i piani possono essere immediatamente trasformati in copioni per iniziare a recitare. Ma questo non significa che non debbano essere tracciati e registrati. Crea elenchi per queste cose. Ti aiuteranno a trovare ispirazione, riflettere sulle tue azioni e non perdere di vista qualcosa di utile.

Questi possono essere elenchi molto diversi:

• libri, film, programmi TV e podcast che vuoi leggere, guardare e ascoltare;
• citazioni ispiratrici;
• idee per progetti;
• siti e servizi utili;
• esperti e specialisti che possono essere contattati in una particolare occasione;
• pensieri interessanti e così via.

10. Mentalità di sviluppo

Descrivendo i principi del suo sistema Agile Result, Meyer cita l'opinione del professore di psicologia Carol Dweck. Lei considera C. Dweck. Cosa significa in realtà avere una "mentalità di crescita" / Harvard Business Review che i nostri atteggiamenti possono essere suddivisi approssimativamente in due tipi: immutabilità (mentalità fissa) e crescita (mentalità di crescita).

Le persone con una mentalità fissa credono nel destino e credono che il successo sia determinato da fattori che non dipendono da loro: genetica, livello di QI, reddito dei genitori e così via. Chi ha una mentalità di crescita ha l'opinione opposta: sono loro stessi a determinare come vivranno e capiscono che è possibile cambiare, se non tutto, molto.

Dweck ha concluso che le persone con il secondo tipo di pensiero ottengono risultati migliori e generalmente ottengono più piacere dalla vita. Pertanto, devi cercare di formare una mentalità di crescita in te stesso.

Ricorda che tu stesso sei responsabile della tua vita, prendi le tue decisioni e puoi facilmente compensare ciò che potresti non aver ricevuto: prendi l'istruzione, migliora le abilità e le abilità necessarie, lavora sul tuo aspetto, sviluppa carisma e socievolezza, diventare più organizzato.

Cerca di crescere e migliorare ogni giorno. Un tale approccio renderà sicuramente la vita più interessante, significativa e, forse, anche di maggior successo.