11 semplici regole per una giornata di lavoro produttiva

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Spesso dobbiamo completare molte attività diverse e rispettare scadenze brevi. Allo stesso tempo, i liberi professionisti e i dipendenti a tempo pieno che lavorano in remoto, con orari flessibili o che utilizzano il sistema ROWE combinano la giornata lavorativa con affari personali, hobby e tempo libero. Come rendere produttiva la tua giornata lavorativa? Ecco 11 semplici regole per aiutarti a fare proprio questo.

1. Annulla l'iscrizione a tutti gli invii che non sono importanti per te. Meno lettere cadono nella tua casella di posta, meno sforzi farai per filtrare la tua posta e meno sarai distratto dalle lettere, l'80% delle quali non ti sarà affatto utile.

2. Se l'e-mail non richiede una risposta o un'azione specifica, eliminala. La regola della posta in arrivo zero (casella di posta vuota durante il giorno) è uno dei migliori motivatori per lavorare. La tua email dovrebbe essere come una lista di cose da fare, non una discarica per informazioni non necessarie o irrilevanti.

3. Nel corso del lavoro, usa un programma e non più contemporaneamente. Non usi i social network nel tuo lavoro? Chiudi il browser con Facebook e altri social network. Hai finito di rispondere alle email? Chiudere il client di posta o la finestra con l'interfaccia web. Chiudi il browser quando hai finito di lavorare con i siti. Chiudi l'editor di testo aggiungendo un'offerta commerciale. Lascia che una dozzina di finestre non si blocchino sullo sfondo. La ricerca del multitasking ti distrae e alla fine ti impedisce di completare qualsiasi compito che hai iniziato.

4. Disattiva tutte le notifiche. Questi suggerimenti pop-up da calendari, pianificatori, posta, social network, chat ti distraggono solo dalla tua attività. Lavora almeno un paio d'ore in silenzio digitale, poi rispondi a commenti e mi piace.

5. Dividi la tua giornata lavorativa in parti più piccole. L'intervallo di lavoro ottimale è 35-40 minuti. Tra questi intervalli, fai una pausa, muoviti, bevi caffè, leggi, dormi, bevi acqua, guarda fuori dalla finestra - fai qualunque cosa. Fallo per 10-15 minuti e torna al lavoro.

6. Se sei bloccato e il tuo lavoro non si muove, allontanati dall'ufficio o dallo spazio di lavoro per il tuo laptop. Esci per una passeggiata, prendi una boccata d'aria, fai uno spuntino, medita, ascolta semplicemente musica e guarda la città. Torna al lavoro solo con una mente fresca.

7. Spegni la TV, elimina il cavo o imposta un timer per lo spegnimento automatico in modo che la TV si spenga un'ora dopo averla guardata. Ci sono dozzine di attività utili e interessanti a cui rinunci semplicemente guardando una serie di immagini pubblicitarie e informative sul grande schermo.

8. Prova a scrivere brevemente cosa hai mangiato durante il giorno e come ti sei sentito dopo. Potresti non esserne consapevole, ma alcuni cibi e pasti possono renderti assonnato, energico, nervoso, depresso, gioioso o compromettere completamente la tua capacità di concentrazione. Identifica gli alimenti che ti rendono letargico, assonnato o letargico ed evita di consumarli. Inoltre, riconsidera il rapporto tra frutta e verdura fresca e altri alimenti nella tua dieta quotidiana.

9. Riduci il numero di amici e follower sui social network. Rimuovi dai tuoi amici le persone che apprezzano la comunicazione con cui dubiti o non capisci. Questo non è personale, ma dovresti concentrarti sul connetterti solo con coloro che hanno un valore personale e professionale per te, e non inseguire il numero di amici e seguaci.

10. Cerca di svolgere il lavoro principale in un tempo relativamente breve, quando senti di essere al culmine delle opportunità e dell'ispirazione. Per tutti, questo stato si verifica in momenti diversi della giornata, ma esiste e deve essere utilizzato. Durante i picchi di attività, spegni i telefoni, non rispondere a e-mail e messaggi, annulla riunioni e trattative e lavora.

11. Disattiva tutte le notifiche da tutti i social network. È davvero così importante per te sapere chi e quando ti si è iscritto o quanti commenti hanno lasciato sulle tue foto? Queste notifiche non solo distraggono, ma ingombrano anche la tua casella di posta.

E ricorda: essere impegnato e sentirsi uno scoiattolo nella ruota non è affatto uguale al concetto di "lavoro produttivo". Puoi ansimare e stare alzato fino a tardi al lavoro e non essere ancora in grado di tenere il passo con nulla. Oppure puoi fare di meno, ma meglio e in modo più efficiente. Anche semplici regole, se seguite, possono dare un notevole aumento della produttività in pochi giorni lavorativi in questa modalità.