Cos'è il facsimile e come utilizzarlo correttamente nei documenti

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Un'impronta di una firma funziona solo se concordata in anticipo.

Cos'è il fax?

Un facsimile in senso lato è un duplicato di qualsiasi grafica originale con tutti i dettagli. Ad esempio, ci sono copie in facsimile di manoscritti, opuscoli, stampe o disegni.

In senso stretto, un facsimile significa un timbro che duplica la firma di una persona. Questo di solito è un sigillo che viene autografato in un'immagine speculare. Esiste anche una versione digitale del facsimile, che viene inserita nei documenti elettronici. In ogni caso, può essere utilizzato per certificare carte senza la presenza della persona a cui appartiene la firma.

Ma vale la pena farlo e come utilizzare correttamente la firma del facsimile, scopriamolo nell'articolo.

Che non puoi firmare fax

Molti documenti seri devono essere firmati personalmente solo dalla persona che è imparentata con loro. A volte è consentito essere firmato dal suo rappresentante da una procura notarile al posto suo, oppure il documento è stato certificato con una firma elettronica avanzata. Queste azioni ti consentono di assicurarti che il proprietario della firma abbia dato il suo consenso a ciò che sta accadendo.

C'è molta meno fiducia nel facsimile, dal momento che chiunque può "sbatterlo" sul documento. Pertanto, non possono firmare alcuni documenti, ovvero:

• procure;
• pagamento e altri documenti con implicazioni finanziarie;
• rapporti contabili;
• contratto di lavoro, libretto di lavoro e altri documenti del personale;
• cambiali;
• documenti contabili primari;
• fatture;
• dichiarazioni dei redditi.

Cosa puoi firmare facsimili

Il codice civile consente l'uso della firma in facsimile solo se prevista dalla legge o se le parti hanno convenuto di considerarla un analogo della propria firma autografa.

Il comunicato sulla legge consentirà un giorno l'adozione di un regolamento che disciplini l'uso dei fax. Ma finora questo è stato mal attuato a livello legislativo. Ad esempio, alcune convenzioni internazionali, alle quali la Russia ha aderito, consentono di apporre un timbro al posto della firma originale. Un'altra ordinanza di Rospatent consente, in alcuni casi, di sostituire la firma del presidente con un'impronta.

Fondamentalmente, tuttavia, affinché una firma in facsimile sia legalmente vincolante, è necessario un accordo tra le parti. Qui, le cose sono più o meno le stesse di una firma elettronica avanzata non qualificata. Di per sé, non è un analogo di uno scritto a mano, ma può diventarlo se le parti lo hanno concordato e hanno concluso un accordo appropriato.

Le parti devono certificare l'accordo sull'uso dei facsimili con le proprie firme autografe.

Tale documento può essere redatto separatamente o incluso nel testo dell'accordo principale. In esso, è necessario annotare il fatto del consenso delle parti e dei documenti che possono firmare facsimili.

Accordo fax

Società a Responsabilità Limitata "Stark Industries" rappresentata dal Direttore Generale P. Potts, che agisce sulla base della procura del 2010-05-18, e Società a Responsabilità Limitata "SHIELD" rappresentata dal Direttore Generale N. Fury, che agisce sulla base della carta, concordato sulla possibilità di utilizzare la riproduzione facsimile delle firme dei loro rappresentanti al momento della firma di contratti, atti e fatture (ad eccezione delle fatture) relativi all'esecuzione del contratto.

L'accordo può prevedere che entrambe le parti utilizzino i fax o che solo una di esse lo faccia.

Se la firma in facsimile è utilizzata internamente, dovrebbe essere emanato un provvedimento separato. Deve indicare i casi in cui è consentito sostituire la firma originale del capo del facsimile, che è responsabile della conservazione del timbro e della lavorazione con esso.

In ogni caso, un duplicato della firma deve essere conservato in luogo sicuro per impedirne l'uso non autorizzato.

Dove ottenere un timbro fax

Di norma, i facsimili sono prodotti dalle stesse organizzazioni dei francobolli e dei sigilli ordinari. Non ci sono restrizioni qui, quindi puoi scegliere qualsiasi azienda in base al costo dei servizi e delle recensioni.