Chi ha bisogno di una firma elettronica e come ottenerla

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Lo usiamo costantemente senza accorgercene noi stessi.

Una firma elettronica (ES) è un modo per confermare l'identità di una persona senza la sua presenza. Per questo, vengono utilizzate informazioni in forma digitale invece di un autografo.

Attualmente vengono utilizzate tre tipologie di firme elettroniche, che si differenziano per il grado di protezione e gli ambiti in cui vengono utilizzate: firma elettronica semplice, qualificata rafforzata e non qualificata rafforzata. Analizziamo ciascuna delle opzioni.

Che cos'è una semplice firma elettronica

Questa è una combinazione di dati che ti permette di capire che sei tu che stai inviando informazioni o eseguendo qualche tipo di operazione. Un sacco di login e password, codici da SMS e simili funzionano in questa veste. Tu, senza accorgertene, usi una tale firma quasi ogni giorno. È adatto per operazioni semplici come l'autorizzazione su un sito Web, l'invio di reclami ai reparti.

A volte una semplice firma elettronica può essere equiparata a una manoscritta. Questo accade se per alcuni casi è previsto da una legge separata o hai firmato personalmente un accordo con qualcuno con cui interagirai utilizzando una semplice firma.

Ad esempio, concludi un contratto con una banca e ricevi una carta di debito. Vieni con un passaporto, firma un accordo, una delle cui condizioni è l'uso di un'applicazione mobile. Ora puoi aprire, diciamo, un conto di credito proprio lì. La tua firma elettronica - un set di caratteri per l'inserimento dell'applicazione e un codice SMS - è sufficiente per completare questa operazione. E se smetti improvvisamente di pagare il prestito, la banca sarà in grado di andare in tribunale, poiché questa transazione ha un significato legale.

Una semplice firma è piuttosto vulnerabile e quindi non adatta a importanti documenti di proprietà. A causa del basso livello di sicurezza, praticamente non ha senso per le aziende: non funzionerà per interagire con le agenzie governative con il suo aiuto e metodi di identificazione più semplici possono essere utilizzati per il flusso di documenti interni. Ad esempio, anche una semplice e-mail da un indirizzo specifico può essere considerata una semplice firma elettronica, se lo hai concordato in anticipo.

Come ottenere il

Per fare ciò, è necessario registrarsi e passare attraverso l'identificazione nella struttura a cui è destinata una semplice firma elettronica. Ad esempio, firma un accordo, come nell'esempio con la banca. Ottieni una semplice firma elettronica per "Gosuslugi" quando passi l'identificazione presso il centro di certificazione o inserisci il codice ricevuto per posta.

Che cos'è una firma elettronica avanzata non qualificata

Un EF rinforzato non qualificato è un po' più complicato di uno semplice. Consiste di due stringhe di simboli: una chiave di firma elettronica e una chiave di verifica. La connessione tra loro è formata mediante la protezione delle informazioni crittografiche. Pertanto, questa firma è meno vulnerabile di una semplice. Conferma che sei stato tu a firmare il documento e il testo non è cambiato da quel momento. La chiave ES viene solitamente archiviata su un'unità USB o nel cloud. La prima opzione è, per ovvi motivi, più sicura, poiché il cloud storage può essere violato.

L'ES potenziato non qualificato non è ancora un analogo di una firma autografa. Ma può essere considerato se i partecipanti al flusso di lavoro concludono un accordo su questo. È vero, acquisirà significato legale solo per le parti di un tale accordo.

Un semplice esempio è la presentazione di una dichiarazione dei redditi sul sito Web di FTS. Puoi emettere una firma elettronica non qualificata proprio lì. Tuttavia, puoi utilizzarlo solo per inviare documenti all'ufficio delle imposte.

Per gli uomini d'affari, una firma elettronica avanzata non qualificata è adatta per lo scambio di documenti con partner e appaltatori. Ma ci sono due "ma". In primo luogo, devono essere presi accordi con loro. In secondo luogo, la funzionalità di tale firma elettronica è ancora limitata, quindi ha senso riceverla solo con un grande volume di flusso di documenti. E ancora ci sarà più senso da una firma qualificata.

Come ottenere il

Le istruzioni su come ottenere una firma elettronica non qualificata per consentire a un individuo di interagire con il Servizio fiscale federale sono nel testo sulla detrazione fiscale. In generale, non esiste una regolamentazione su chi può generare tali firme. Pertanto, l'ES può essere ottenuto presso un centro di certificazione accreditato dallo stato o realizzato in modo indipendente o con l'aiuto di uno specialista IT familiare.

Che cos'è una firma elettronica avanzata qualificata

Questa è la regina delle firme elettroniche. I documenti redatti con il suo aiuto sono equiparati a quelli firmati con la tua stessa mano. Pertanto, con una firma elettronica avanzata qualificata, puoi vendere a distanza immobili, partecipare alle aste, interagire con i reparti - in generale, fare tutto ciò che è disponibile durante una visita personale.

Questo tipo di firma è il più sicuro. Viene rilasciato solo presso un centro di certificazione accreditato dallo stato. L'Ufficio fornisce un certificato di chiave di verifica che garantisce l'autenticità della firma. Viene rilasciato in formato elettronico. Per lavorare con la firma, dovrai anche installare un software speciale. Quale - è meglio scoprirlo presso il centro di certificazione.

Sembra fantastico, ma c'è un avvertimento: il servizio è a pagamento. Inoltre, la firma è valida da 12 a 15 mesi e devi aggiornarla per soldi. Dovrai pagare separatamente per i media elettronici certificati. Il costo dipende dal centro di certificazione, dalla regione, dal tuo stato (persona fisica o giuridica), dagli scopi per cui utilizzerai l'ES. In media, la registrazione costerà circa 2-3 mila rubli, il rinnovo sarà più economico.

La maggior parte delle persone può facilmente fare a meno di una firma elettronica qualificata. Per le situazioni di vita ordinarie, non è necessario. Ma rallegrerà la vita di chi fa affari, firma e invia molti documenti, riferisce ai reparti e così via.

Come ottenere il

Contatta un centro di certificazione. Puoi verificare se ha l'accreditamento sul sito del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa. Un individuo avrà bisogno di una carta d'identità, SNILS e TIN. Se una persona è registrata come imprenditore individuale, è necessario fornire inoltre il numero di registrazione statale principale del registro di registrazione come imprenditore individuale. Per ottenere un ES per una persona giuridica, devi portare:

• atti costitutivi;
• un documento che confermi il fatto di aver registrato una persona giuridica nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• certificato di registrazione presso l'autorità fiscale.

Di solito, una domanda viene lasciata in anticipo sul sito web del centro. In risposta, l'organizzazione invia un modulo di domanda per ricevere una firma elettronica e una fattura per il pagamento. Poi resterà da recarsi personalmente al centro con i documenti per ricevere un certificato di firma. L'EP viene solitamente eseguito in un giorno.