Come una persona è in vena di pianificare il tempo e rimanere produttiva

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Chiunque può padroneggiare la gestione del tempo. La cosa principale è essere attenti a te stesso e alle tue peculiarità.

Nell'era del culto della produttività e dell'autosviluppo, anche i bambini sanno che per raggiungere gli obiettivi è necessario essere in grado di pianificare e allocare il tempo. Sembra fantastico, ma per qualcuno che si considera irrimediabilmente disorganizzato, non è affatto adatto. Scopriamo come agire per coloro che non sono amici della gestione del tempo.

1. Tieni traccia del tuo umore

Se è in continua evoluzione, sarebbe bello capire quanto spesso accade. Puoi tenere un diario - su carta o in un'app - e scrivere brevemente come ti senti, quali emozioni provi e cosa pensi più volte al giorno. Questa pratica ti aiuterà a capire i bioritmi e le fasi dell'umore e a identificare i modelli: quando sei al culmine della produttività e quando, al contrario, un crollo.

Tutti questi dati possono essere raccolti in una sorta di programma delle prestazioni e assegnare compiti, concentrandosi su di esso. Per compilarlo, ti torneranno utili app con diari dell'umore e tracciamento delle statistiche. Ad esempio, tale:

Inoltre, vale la pena ricordare che frequenti sbalzi d'umore, spontaneità, sensibilità, desiderio di cambiare attività e attenzione non sono una patologia o un vizio. Seguendo le orme della tipologia di Jung, le persone con questo insieme di qualità sono chiamate irrazionali.

Ma non ci sono diagnosi di irrazionalità, spontaneità o incoerenza.

Poiché non esistono tipi di personalità giusti e sbagliati. Ma ci sono caratteristiche che dovrebbero essere prese in considerazione in modo che non solo non interferiscano, ma aiutino anche a raggiungere gli obiettivi prefissati.

2. Rinuncia alla pianificazione difficile

I più famosi sistemi di gestione del tempo sono progettati per persone razionali. La matrice di Eisenhower, Time Drive di Gleb Arkhangelsky, pianificazione con il metodo Benjamin Franklin e altri. Tutti implicano il vincolo di compiti a un tempo specifico, tempismo scrupoloso, divisione dei casi in molte categorie - ad esempio, secondo sfere della vita o in quelle importanti-urgenti.

Ma spesso è difficile e noioso per una persona di buon umore seguire una routine predeterminata. Oltre a un rigido sistema di pianificazione, che richiede molto tempo e perseveranza. Pertanto, è meglio che le persone spontanee si allontanino dalla classica gestione del tempo e scelgano metodi più flessibili e creativi con cui si sentiranno a proprio agio, ad esempio il sistema di Yana Frank o Donald Rosa.

Certo, ci sono cose da cui non si può uscire: bambini, capi e collezionisti di solito non chiedono con che piedi ci siamo alzati e cosa vogliamo fare. Pertanto, ora stiamo parlando di quei compiti per i quali noi stessi scegliamo il tempo e la priorità: progetti personali, freelance, creatività.

3. Crea un luogo di caos

Questa tecnica è anche chiamata Autofocus. Aiuta a domare il disordine dei pensieri e non richiede molto tempo, strumenti e sforzi. Prendi un normale taccuino (o apri i tuoi appunti sul telefono) e annota tutte le attività senza dividerle in categorie, nell'ordine in cui ti vengono in mente. Molto probabilmente ti ritroverai con un impressionante elenco di più pagine. È meglio evidenziare immediatamente le attività con una scadenza con un pennarello luminoso o impostare promemoria per loro sul telefono.

E poi, quando tutti i compiti difficili e obbligatori sono già stati risolti, apri questo "taccuino del caos" e seleziona quelle cose a cui l'anima è in questo momento. Le attività completate devono essere barrate. Segna le pagine con tutti gli elementi barrati con una croce.

Tutte le cose devono essere messe in lista, anche le più piccole e quelle che di solito non consideriamo cose. Ad esempio, "spolvera" o "pensa a un progetto".

E puoi anche annotare idee e pensieri lì e poi trasferirli una volta alla settimana su un quaderno separato, in modo che non vengano dimenticati e non persi.

Dovresti sempre tenere il "Taccuino del caos" a portata di mano in modo da non dover scavare in un mucchio di taccuini, appunti e documenti. E non appena una nuova idea o un compito incombe nei tuoi pensieri, scrivilo immediatamente. Potrebbe essere più conveniente per le immagini trasformare questo elenco in una mappa mentale.

Per le persone irrazionali che preferiscono utilizzare i gadget piuttosto che la carta, è meglio abbandonare i pianificatori complicati: tali applicazioni richiedono molto tempo. Invece, puoi utilizzare semplici note come Google Keep o, ad esempio, il simpatico (e gratuito!) ToRound scheduler.

Ogni attività in essa contenuta è indicata da un cerchio e più è grande, più è importante. Quando l'attività è completata, la palla rotola verso il basso e scompare. Anche l'imminente crunch non passerà inosservato: le palle si stanno affollando troppo sullo schermo.

4. Mangia gli elefanti

Nella gestione del tempo classica, ci sono ancora tecniche che una persona di buon umore può usare con successo. Ad esempio, nel libro "Time Drive" Gleb Arkhangelsky suggerisce di mangiare elefanti. Cioè, dividere un progetto grande e spaventoso in tanti piccoli pezzi e risolverli ("mangiandoli") uno per uno.

Quindi non avrai la sensazione che una montagna insormontabile di cose sia cresciuta di fronte a te e che i progetti su larga scala non ti demotivano.

Ad esempio, se vuoi scrivere un articolo, puoi aggiungere i seguenti punti alla lista delle cose da fare: fare un piano, scrivere la prima parte (seconda, terza), raccogliere collegamenti ed esempi, modificare e formattare il testo, e così via.

5. Crea una lista di cose da fare per il cattivo umore

Tutti hanno periodi in cui l'umore è a zero o addirittura più basso e non c'è forza per grandi compiti. E poi un elenco di cose semplici aiuterà. Ad esempio, non c'è né motivazione né energia per i progetti creativi, ma è del tutto possibile accendere un audiolibro interessante e sistemare i vestiti nell'armadio. La dopamina viene rilasciata dopo ogni piccolo risultato, come lavare i piatti o ordinare le foto di famiglia. E, promettendo gioia e soddisfazione, ci motiva a nuove imprese.

Se non vuoi assolutamente nulla e c'è una tale opportunità, è meglio riposare. E per non permettere a te stesso di rimanere appeso al telefono invece di un buon riposo, puoi utilizzare vari strumenti: ad esempio, servizi che tengono traccia di quanto tempo trascorri su determinati siti e applicazioni e bloccano l'accesso a questi mangiatori di energia.

6. Interruttore

Fare la stessa cosa per ore e ore può essere noioso e stancante. Soprattutto una persona di buon umore. Per non annoiarti, puoi alternare cose diverse. Jana Frank nel libro "Muse and the Beast" suggerisce questo metodo: 45 minuti di lavoro intellettuale e 15 minuti di routine (lavori domestici, lavoro fisico - tutto ciò che non richiede sforzo mentale).

Se è troppo difficile mantenere la concentrazione per 45 minuti, puoi utilizzare la tecnica del pomodoro e impostare autonomamente i tempi di lavoro e di riposo nel timer. Il classico "pomodoro" dura 30 minuti: 25 minuti - lavoro, 5 - pausa. Dopo ogni terzo "pomodoro mangiato" c'è una lunga pausa - 15 minuti.

Ad esempio, dedica 25 minuti a fare un rapporto, corrispondenza di lavoro, post sui social network, quindi dedica 5-10 minuti ad innaffiare fiori, rispolverare una libreria, fare stretching o fare uno spuntino. I timer Pomodoro possono essere scaricati sul telefono o installati come estensione del browser.

Marinara: Sito Assistente Pomodoro®

7. Tieni a mente i tuoi obiettivi e i tuoi strumenti a portata di mano

Le persone irrazionali sono persone caotiche, hanno sempre bisogno di controllare se il percorso è andato fuori strada, se stanno facendo qualcosa che le allontana dall'obiettivo. Puoi creare qualcosa come una carta dei desideri e allegare immagini associate all'obiettivo sopra il desktop. Oppure ordina una tazza con una citazione ispiratrice.

Inoltre, dovresti sempre tenere il tuo strumento di lavoro - laptop, tablet, notebook - a portata di mano.

Lascia che tutti i gadget, i pezzi di carta, le note, i quaderni necessari si trovino in un unico posto in modo da non doverli cercare: la ricerca può abbattere l'umore di lavoro. Ma se le cose sono in ordine, puoi in qualsiasi momento raccogliere un "set da trekking" e andare a lavorare in un bar o in un parco.

8. Ottieni una cartella dei trofei

Raramente ci lodiamo, ma siamo sempre felici di svalutare i nostri risultati e dire a noi stessi e a chi ci circonda che non è così bello: pensa, che sciocchezza, e in generale, non hai niente a che fare con questo, è esso stesso. Non fare così.

Lodare te stesso è molto importante. Per imparare a farlo, prova a tenere un diario del successo in cui annota tutti i tuoi successi, anche i più piccoli. Oppure seleziona una speciale "cartella dei trofei" e inserisci in essa qualsiasi conferma dei tuoi successi. Recensioni dei clienti, articoli, interviste e menzioni dei media, encomi, premi, riconoscimenti e così via.

Alcuni di loro possono anche essere messi su uno scaffale, appesi su un tavolo o in qualsiasi altro punto in cui l'occhio cade. Per qualcuno che vive con la sensazione di essere un bravo ragazzo e di fare molte cose interessanti e buone, è molto più facile rimanere motivato ed efficiente.