2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
A volte ti sembra di non aver fatto nulla per l'intera giornata lavorativa. Questo problema non è raro. Il numero di caselle di posta sta crescendo, i messaggi spuntano costantemente e i colleghi si sforzano di interrompere il flusso di lavoro. Quando lavoriamo per pochi minuti qui, pochi minuti là, studiamo tutto superficialmente, senza andare a fondo nell'essenza delle cose. Voglio offrirti una strategia semplice che ti permetterà di fare più lavoro mentre approfondisci il processo.
Innanzitutto, la domanda è:
Come raggiungi il tuo livello di prestazione ottimale?
Prima di tutto, devi capire come cambiano i risultati nel processo di lavoro sull'attività. Quando iniziamo a risolvere un problema, otteniamo un certo ritorno. Ma ad un certo punto, le nostre prestazioni (e quindi la nostra produttività) iniziano a calare perché o iniziamo a stancarci mentalmente e non siamo più in grado di essere produttivi, oppure abbiamo bisogno dei risultati del lavoro di qualcun altro prima di poter continuare il nostro.
Quindi suona tutto in teoria, ma cosa in pratica? Nella vita, non appena iniziamo a portare a termine il compito assegnato, siamo necessariamente distratti da qualcosa. Quando non riusciamo a concentrarci, la nostra produttività si riduce a zero. E così è costantemente. Durante l'intera giornata. Cosa puoi fare: questa è la nostra vita in condizioni moderne.
Come rimani concentrato sul tuo lavoro?
Prima di tutto, inizia la tua giornata definendo cosa intendi fare e cosa deve essere fatto entro la fine della giornata. La pianificazione assicura che puntiamo con le i. Non iniziare la giornata raccogliendo detriti di posta. Invece, fermati per un minuto o due e pensa a ciò che è veramente importante e necessario: cosa vuoi fare oggi. Quindi inserisci la tua lista nel task manager o semplicemente scrivila su un quaderno.
Devi rimanere concentrato abbastanza a lungo per approfondire il lavoro, essere creativo e ottenere un risultato decente. A seconda dell'attività, il completamento può richiedere 15 minuti, forse 30 o anche diverse ore. Una volta che hai fatto qualcosa di significativo, smetti di concentrarti su di esso, passa a un'altra attività: smistare la posta, effettuare le telefonate necessarie, discutere i problemi di lavoro con i colleghi. Questa collaborazione è dove si realizza la produttività del nostro team.
Allora è il momento di fare una pausa: fai qualcosa che ti ispiri e ti dia energia per guadagnare forza prima della fase successiva di messa a fuoco. Se il tuo flusso di lavoro non è ottimizzato, non otterrai una crescita significativa della produttività del lavoro e risultati e risultati significativi. Prova a seguire la strategia descritta sopra: concentrazione, lavoro di squadra, intrattenimento.
Impulso di lavoro
L'approccio sopra descritto ti consente di gestire il tuo tempo di lavoro e le tue energie in modo più intelligente. Attiva i tuoi punti di forza e li accumula per ottenere risultati.
Quindi passa dalla concentrazione, al lavoro di squadra e al relax. In ogni periodo, cerca di entrare in uno stato di flusso ed essere il più attivo possibile. E ciascuno di questi impulsi di lavoro dovrebbe precedere e stimolare un aumento della produttività nel periodo successivo.
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