Aumentiamo la nostra produttività: lavoriamo in fretta, ma a intervalli
Aumentiamo la nostra produttività: lavoriamo in fretta, ma a intervalli
Anonim
Aumentiamo la nostra produttività: lavoriamo in fretta, ma a intervalli
Aumentiamo la nostra produttività: lavoriamo in fretta, ma a intervalli

A volte ti sembra di non aver fatto nulla per l'intera giornata lavorativa. Questo problema non è raro. Il numero di caselle di posta sta crescendo, i messaggi spuntano costantemente e i colleghi si sforzano di interrompere il flusso di lavoro. Quando lavoriamo per pochi minuti qui, pochi minuti là, studiamo tutto superficialmente, senza andare a fondo nell'essenza delle cose. Voglio offrirti una strategia semplice che ti permetterà di fare più lavoro mentre approfondisci il processo.

Innanzitutto, la domanda è:

Come raggiungi il tuo livello di prestazione ottimale?

Prima di tutto, devi capire come cambiano i risultati nel processo di lavoro sull'attività. Quando iniziamo a risolvere un problema, otteniamo un certo ritorno. Ma ad un certo punto, le nostre prestazioni (e quindi la nostra produttività) iniziano a calare perché o iniziamo a stancarci mentalmente e non siamo più in grado di essere produttivi, oppure abbiamo bisogno dei risultati del lavoro di qualcun altro prima di poter continuare il nostro.

Aumentiamo la nostra produttività: lavoriamo in fretta, ma a intervalli
Aumentiamo la nostra produttività: lavoriamo in fretta, ma a intervalli

Quindi suona tutto in teoria, ma cosa in pratica? Nella vita, non appena iniziamo a portare a termine il compito assegnato, siamo necessariamente distratti da qualcosa. Quando non riusciamo a concentrarci, la nostra produttività si riduce a zero. E così è costantemente. Durante l'intera giornata. Cosa puoi fare: questa è la nostra vita in condizioni moderne.

Come rimani concentrato sul tuo lavoro?

Prima di tutto, inizia la tua giornata definendo cosa intendi fare e cosa deve essere fatto entro la fine della giornata. La pianificazione assicura che puntiamo con le i. Non iniziare la giornata raccogliendo detriti di posta. Invece, fermati per un minuto o due e pensa a ciò che è veramente importante e necessario: cosa vuoi fare oggi. Quindi inserisci la tua lista nel task manager o semplicemente scrivila su un quaderno.

Devi rimanere concentrato abbastanza a lungo per approfondire il lavoro, essere creativo e ottenere un risultato decente. A seconda dell'attività, il completamento può richiedere 15 minuti, forse 30 o anche diverse ore. Una volta che hai fatto qualcosa di significativo, smetti di concentrarti su di esso, passa a un'altra attività: smistare la posta, effettuare le telefonate necessarie, discutere i problemi di lavoro con i colleghi. Questa collaborazione è dove si realizza la produttività del nostro team.

Allora è il momento di fare una pausa: fai qualcosa che ti ispiri e ti dia energia per guadagnare forza prima della fase successiva di messa a fuoco. Se il tuo flusso di lavoro non è ottimizzato, non otterrai una crescita significativa della produttività del lavoro e risultati e risultati significativi. Prova a seguire la strategia descritta sopra: concentrazione, lavoro di squadra, intrattenimento.

Impulso di lavoro

L'approccio sopra descritto ti consente di gestire il tuo tempo di lavoro e le tue energie in modo più intelligente. Attiva i tuoi punti di forza e li accumula per ottenere risultati.

Quindi passa dalla concentrazione, al lavoro di squadra e al relax. In ogni periodo, cerca di entrare in uno stato di flusso ed essere il più attivo possibile. E ciascuno di questi impulsi di lavoro dovrebbe precedere e stimolare un aumento della produttività nel periodo successivo.

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