3 regole di riunione superproduttiva di Steve Jobs

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Le tue riunioni sono come perdere tempo senza meta con un persistente senso di understatement? Impara dall'esperienza di una delle aziende più efficaci al mondo, dove le persone sono focalizzate sui risultati e conoscono il valore delle ore di lavoro.

Qualcuno sta lottando con il sonno con tutte le sue forze, qualcuno scribacchia di nascosto messaggi, qualcuno guarda di sottecchi un collega formosa. Ci sono mille modi per sedersi in una riunione. Ma non tra le mura di Apple, il cui ex capo sapeva esattamente come condurre le riunioni.

1. La regola di un piccolo gruppo, o nessuno in più

Il blogger americano Ken Segall ha lavorato fianco a fianco con Steve Jobs per circa 12 anni. Nel suo libro Insanely Simple, l'autore descrive un incontro vetrina. Un lunedì i dirigenti di Apple hanno incontrato i loro partner di agenzie pubblicitarie. Steve era di buon umore ed estremamente socievole. Tuttavia, non appena ha iniziato l'incontro, l'atmosfera nella sala è cambiata radicalmente. Interruppe le sue osservazioni di apertura e il suo tono di voce si fece freddo. Il fatto è che gli occhi di Jobs si sono imbattuti in un partecipante in più. Era una ragazza coinvolta in diversi progetti di marketing generale per aziende. “Non credo che abbiamo bisogno di te oggi. Grazie , ha detto Steve. Dopodiché, continuò come se niente fosse.

Ken spiega che il manager è caduto vittima di uno dei principi più importanti di Jobs: la regola della semplificazione.

Il CEO di Apple ha preferito ammassare piccoli gruppi di persone intelligenti. Non c'erano casuali o invitati alle sue riunioni di pianificazione. Tutti nella riunione dovevano essere lì per un motivo. O la tua persona è fondamentale, o il tuo nome non lo è. Niente di personale solo affari.

Steve credeva che i piccoli team delle persone più creative fossero la forza trainante della Apple Corporation. Solo in questo modo i dipendenti sono concentrati e motivati al massimo per un lavoro di qualità. Nessuno ha bisogno di spettatori.

Non c'erano eccezioni a questa regola. Una volta Barack Obama ha invitato Steve a un incontro di magnati della tecnologia. Ma ha rifiutato per l'eccessivo numero di invitati.

2. Il modello della responsabilità personale, o non ci sono indifferenti

Alcuni anni fa, il corrispondente di Fortune Adam Lashinsky ha scritto molto sui processi interni di Apple che hanno reso l'azienda l'azienda più preziosa al mondo. Uno dei pensieri chiave si riduce al fatto che ogni dipendente comprende chiaramente di cosa è responsabile.

Adam cita il termine individuo direttamente responsabile (DRI). Il nome di DRI appare davanti a ogni punto dell'ordine del giorno. Pertanto, chiunque sia interessato può contattare la persona responsabile con le proprie domande.

Il modello efficace è stato adottato da molte organizzazioni americane, tra cui Flipboard. Uno dei leader di un popolare aggregatore di notizie è generoso con i complimenti e il massimo vantaggio dalla nomina di persone responsabili. Conducono il team supervisionato alla soluzione di qualsiasi compito insormontabile e rendono questo processo trasparente per tutti i reparti correlati. Questo sistema garantisce che nessuno degli obiettivi venga dimenticato o accantonato.

3. Sistema di comunicazione diretta o lascia a te stesso le presentazioni non necessarie

L'opera biografica Steve Jobs, scritta dal giornalista americano Walter Isaacson, si basa su 40 interviste esclusive con lo stesso fondatore di Apple. Sulle pagine del libro si possono trovare molte informazioni interessanti. Viene anche menzionata la violenta antipatia di Steve per le presentazioni grafiche.

Jobs ha rifiutato le presentazioni formali a favore della comunicazione faccia a faccia. Il mercoledì teneva riunioni con i suoi inserzionisti e venditori. Non avevano alcuna tecnologia, inclusa una presentazione. Jobs voleva che il suo team esprimesse pensieri critici e conducesse discussioni appassionate.

Odio quando le persone sostituiscono i pensieri con diapositive. Voglio che mettano le idee sul tavolo e le smontano con coinvolgimento, piuttosto che mostrare un mucchio di immagini su un proiettore. Una persona che sa di cosa sta parlando non ha bisogno di PowerPoint.

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