Perché essere impegnati è una nuova forma di pigrizia

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

L'assistente vicepresidente di Intercom, Megan Sheridan, crede che le persone siano troppo ossessionate dal tempo e dalla sua distribuzione. Tanto che stanno cercando di coprire la loro pigrizia. Portiamo alla vostra attenzione il saggio di Meghan su questo argomento.

Contrariamente alla credenza popolare, il tempo non è un limite. L'ostacolo al successo sei tu.

La gestione del tempo e la concentrazione sono importanti, ma devono sicuramente influenzare i progressi verso l'obiettivo. I fattori che limitano questo grado di influenza non sono sempre evidenti per te o per chiunque altro.

Pensare che il tempo abbia vinto è un errore comune. L'occupazione costante è il vero risultato di questa battaglia. E peggio, spesso lo confondiamo con il successo.

Puoi scrivere email tutto il giorno, risolvendo questo o quel problema, ed essere estremamente "occupato". Ma questo è l'approccio sbagliato. Dopotutto, puoi incontrarti di persona ed eliminare il problema in 10 minuti. Nel primo caso stai semplicemente perdendo tempo, nel secondo stai influenzando. Caricarti di lavoro senza senso è come essere pigri.

Francamente, il lavoro non dovrebbe portare a stanchezza e stress. Influenzare significa valutare realisticamente opportunità, criteri e tempi.

Prova a ripensare al tuo approccio, nonostante il mondo intero venga detto: più è, meglio è. Perché fare un sacco di lavoro in poco tempo se non lo fai in prima classe? I clienti non accetteranno il tuo hack solo perché "hai avuto molto da fare". Le regole del gioco sono cambiate. Il tuo lavoro è nelle tue mani. La parte imprevedibile del tuo mondo e della tua influenza sei te stesso.

Che cos'è allora la stabilità? Stranamente, in tempo. Il tempo è obiettivo: ci sono 168 ore a settimana, non importa come le usi. Calcola: 7 ore al giorno che dedichi al sonno e 55-60 ore alla settimana al lavoro. Si scopre che il riposo richiede molto più tempo di quanto pensassi. Fantastico, vero?

Diamo un'occhiata al segmento del lavoro. La tua influenza è distribuita su un periodo di 55-60 ore. Indipendentemente dalla tua posizione e dal tuo valore per l'azienda, fai parte di una causa comune, su cui puoi contare. In parole povere, sei una merce con determinate responsabilità, una certa domanda e offerta. Probabilmente vuoi risultati solidi e coerenti, e qui ci sono alcune cose da tenere a mente.

Qualità o quantità? O l'uno o l'altro è una scelta che dovrai affrontare più e più volte. La risposta sta nella domanda stessa. Qualità e prestazioni non possono escludersi a vicenda. L'influenza non è arte. È solo un equilibrio tra le azioni e la loro utilità. Dopotutto, non combatteresti a malincuore.

Il mio esempio preferito per illustrare questa situazione è il modo in cui Starbucks ha risposto alle continue richieste dei clienti "abbiamo bisogno di più caffè". Hanno sviluppato un enorme bicchiere da bere - trenta, 916 ml. È il 55% più grande di una tazza normale e 16 ml in più di quanto lo stomaco umano possa contenere alla volta. Logicamente, una reazione così esagerata e dispendiosa dell'azienda alle richieste dei consumatori non è altro che una caricatura. Ma questo è ciò che noi stessi facciamo sempre. "Estendiamo troppo" i compiti, ci sforziamo eccessivamente e sprechiamo risorse per il lavoro che è già stato svolto o che è irrilevante. Invece di dirigere le forze verso qualcos'altro.

Siamo oziosi, inutilmente.

Questo comportamento comporta costi elevati. Probabilmente ne hai sentito parlare. Questa è una vera apocalisse professionale. È improbabile che tu metta un lavoro non focalizzato nel piano di lavoro tecnologico. Allora perché includerlo nella tua lista di cose da fare? Sii onesto con te stesso: cosa dovresti fare?

Gestisci il tuo tempo

• Fai una routine quotidiana per capire in cosa consiste. Condividilo con gli altri. Individua i periodi in cui sarai occupato e non disponibile.
• Tieni un elenco di attività. Utilizzare per app e altri.
• Tieni traccia delle tue azioni per capire dove stai realmente spendendo il tuo tempo. Ad esempio, l'applicazione salverà e analizzerà la tua storia di vita. Puoi raccogliere queste informazioni in modo rapido e indolore.
• Chiediti, su cosa puoi dedicare metà del tuo tempo ma ottenere gli stessi risultati? Non smettere mai di farti questa domanda. E fallo.
• Pianifica in blocchi in modo che le riunioni si svolgano in sequenza. Includi il tempo per il lavoro singolo nel tuo piano giornaliero.
• Pianifica il tuo programma in anticipo con e intorno a eventi imminenti come riunioni, appuntamenti e così via. In modo che tra questi eventi puoi dirigere l'energia con forza speciale sui compiti attuali. Allora sentirai che stai davvero influenzando il tuo successo.

Gestire la concentrazione

• Concentrati sempre su una cosa sola.
• Spegni le notifiche. Chiudi schede e programmi che non ti servono al momento. Tutto questo distrae.
• Elimina la necessità di prendere decisioni che non contano. Ad esempio, Mark Zuckerberg in tutti gli eventi pubblici con la stessa maglietta, per non spendere energie nella scelta di cosa indossare o cosa mangiare. Prova e influirai solo su ciò che è veramente importante.
• Assumere compiti amministrativi periodicamente, ma non interrompere quelli correnti. Lavora la posta per un'ora al mattino e un'ora la sera prima di uscire di casa.

Gestisci la tua squadra

• Non andare a riunioni in cui non è richiesta la tua presenza. Controlla sempre se possono fare a meno di te.
• Partecipa alle riunioni di lavoro quanto ti serve. Sentiti libero di alzarti e scusarti per andartene quando l'argomento di tuo interesse è esaurito.
• Stabilire e mantenere la tempistica delle riunioni. Ad esempio, se in Google Calendar hai assegnato 30 minuti per le trattative, non dovrebbe esserci un minuto in più.
• Interrompi le trattative quando il tempo è scaduto. Le riunioni di lavoro richiedono preparazione e compostezza. Se hai concesso 5 minuti, l'interlocutore dovrebbe incontrarsi.

L'influenza non esiste nel vuoto. Se non sei tu, nessuno sta realizzando il tuo potenziale.

L'uso efficace del tempo richiede disciplina, premura e autocontrollo. Devi possedere e gestire il tempo senza sosta. Proteggi la tua attenzione con attenzione e lavora sempre con una concentrazione al cento per cento. Non abbiate paura di eliminare il disordine (rispettando le persone che lo creano). Lo stesso vale per il sé interiore: sappi quando lasciarti andare e quando ragionare con le tue ambizioni. Sii moderato.

Prova questi suggerimenti per una settimana e poi riprova. Usa ciò che funziona per te e ricorda: il tuo comportamento è sempre un indicatore della tua influenza. Fai le cose giuste per le ragioni giuste al momento giusto.

L'energia e il talento possono spingerti lontano, ma influenza e concentrazione ti accompagneranno durante tutto il viaggio.