9 cose che uccidono la tua produttività

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Gli ostacoli più comuni sulla strada verso l'obiettivo e come eliminarli.

1. Notifiche

I ricercatori dell'Università della Florida hanno scoperto che il costo dell'attenzione di ricevere una notifica sul cellulare che anche le più piccole notifiche visualizzate da uno smartphone possono influire seriamente sulle prestazioni del suo proprietario.

Gli scienziati affermano che le notifiche distraggono dal lavoro, anche se non hai visto la finestra push stessa, ma hai sentito solo il segnale acustico di uno smartphone o hai sentito delle vibrazioni. Durante gli esperimenti, anche le persone più disciplinate che hanno avuto la pazienza di non tirare fuori subito lo smartphone dalla tasca per vedere cosa succedeva, hanno mostrato una diminuzione dell'attenzione.

Questo perché dovevano ricordarsi di visualizzare una notifica, scrivere un messaggio o rispondere a una chiamata. Questo crea un carico aggiuntivo sulla memoria.

Soluzione. Imposta il tuo smartphone su Non disturbare in modo che si accenda automaticamente durante l'orario di ufficio. In questo modo non presterai attenzione alle notifiche e ti riempirai la testa di sciocchezze. Quando hai finito, puoi guardarli tutti alla rinfusa.

2. Disordine

Un disordine in documenti, carte, file - sia sul posto di lavoro che al computer - distrae la nostra attenzione e non ci consente di concentrarci sul compito che abbiamo davanti. Ciò è confermato dagli studi sulle interazioni dei meccanismi top-down e bottom-up nella corteccia visiva umana condotti da psicologi dell'Università di Princeton.

Tuttavia, persone diverse hanno percezioni diverse del disordine Saying Yes to Mess. A qualcuno piace una scrivania perfettamente pulita, mentre altri trovano noiosa l'assenza di fogli sparsi.

Soluzione. Trova il tuo livello di ordine ideale per non farti distrarre da piccole cose. In ufficio, dovrai portare il comfort con le tue mani; su un computer, molto può essere automatizzato.

3. Stanchezza

La produttività dipende anche dalla qualità dell'aria sul posto di lavoro. Lo conferma L'impatto degli edifici verdi sulla funzione cognitiva degli scienziati di Harvard, che hanno studiato gli effetti della ventilazione e dell'anidride carbonica sulle capacità cognitive degli impiegati.

Un altro studio, Gli effetti della qualità dell'aria interna sulle prestazioni e sulla produttività, ha trovato una correlazione tra la scarsa qualità dell'aria e la diminuzione della produttività durante il lavoro mentale. La rigidità conduce I vantaggi relativi dello spazio ufficio verde rispetto a quello snello: tre esperimenti sul campo per mal di testa e diminuzione della concentrazione.

Soluzione. Ci sono alcuni semplici trucchi per aiutarti a migliorare la qualità dell'aria interna:

• Se puoi, apri una finestra mentre lavori. Oppure accendi il condizionatore.
• Usa i purificatori d'aria. È anche una buona idea circondare il desktop con piante d'appartamento. Studio: le piante da ufficio possono aumentare la produttività e gli studi sul morale mostrano che migliorano leggermente l'aria e allo stesso tempo migliorano l'umore grazie al loro aspetto.
• Se lavori in luoghi pubblici come le caffetterie, stai lontano dal fumo di sigaretta.
• Non bruciare candele e incensi durante il lavoro. Durante le vacanze, inoltre, non dovresti farlo: fanno più male che bene Candele e incenso come potenziali fonti di inquinamento dell'aria interna: analisi di mercato e revisione della letteratura.

4. Eccesso di caffeina

Siamo abituati a usare il caffè come stimolante per problemi di produttività e attenzione. Buongiorno, non hai dormito abbastanza, hai bisogno di tirarti su di morale - cosa c'è di meglio di un bicchiere di caffè caldo?

Ma non dovresti abusare di questa bevanda. Il consumo di grandi quantità di caffeina porta a tali effetti negativi L'effetto dell'uso quotidiano di caffeina sul flusso sanguigno cerebrale: quanta caffeina possiamo tollerare? come restrizione del flusso sanguigno al cervello, disidratazione, mal di testa, indigestione e aumento dei livelli di adrenalina, che possono anche causare tremori alle mani.

Soluzione. Con moderazione, la caffeina, d'altra parte, è piuttosto benefica. Quindi cerca di limitare l'assunzione Caffeina: Quanta è troppa? fino a 400 mg al giorno sono circa quattro tazze di caffè appena fatto.

Inoltre, cerca di non consumare questa bevanda subito dopo esserti alzato dal letto. Questo è ciò che consiglia il dottor Stephen Miller della Bethesda University of Health Sciences. Diciamo che ti sei alzato, avendo dormito abbastanza, alle sette del mattino. In questo caso, il tuo corpo inizierà a produrre cortisolo (l'ormone responsabile dell'energia - il nostro tipo di caffeina naturale) in circa un'ora o due.

Puoi iniziare a bere caffè senza conseguenze quando il livello di cortisolo inizia a scendere - a 10 o 11. Non dovresti riempirti di caffeina prima, poiché questo svilupperà una tolleranza nel tuo corpo.

5. Un ambiente fastidioso

Le persone che non hanno abbastanza tatto possono portarci via dagli affari in qualsiasi momento e può essere molto difficile concentrarsi di nuovo. Il tuo capo ti chiama improvvisamente nel suo ufficio. Un dipendente remoto ti invia una nota tramite Slack. Un collega si siede accanto a lui e gli chiede: "Hai un minuto?" Naturalmente, non si può parlare di alcuno stato del flusso in tali condizioni.

Soluzione. Per evitare questo tipo di problemi, prova la seguente tattica:

• Fai sapere ai tuoi colleghi che preferisci non essere disturbato in un dato momento. Fai sapere loro quando sei occupato e non preoccuparti se sei in ritardo nella risposta.
• Rendi le informazioni disponibili pubblicamente. Per lo più siamo distratti per scoprire qualcosa, quindi pubblica queste informazioni in anticipo. Ad esempio, se tua moglie ti chiama sempre al lavoro per sapere cosa comprare al supermercato, fai un elenco collettivo di generi alimentari con lei in qualche task manager e non devi chiamare di nuovo.
• Lavora in modo asincrono. Non hai bisogno di essere in contatto con i tuoi colleghi ogni minuto. Non preoccuparti se la tua casella di posta o messenger è piena di messaggi: puoi rispondere più tardi, durante la pausa. La maggior parte dei problemi non è abbastanza urgente per essere minata e correre per risolverli ora.

6. Timidezza

A volte siamo imbarazzati a fare domande che ci sembrano sciocche. Questo porta alla stagnazione negli affari: cerchiamo di capire le cose da soli e perdiamo tempo, invece di chiedere a colleghi più esperti.

Ovviamente, non c'è niente di sbagliato nel cercare prima su Google e poi nel mettersi al lavoro. Ma se l'indagine sul problema è stata ritardata, non esitare a chiamare i colleghi per chiedere aiuto.

Soluzione. La consulente di carriera Jennifer Winter ha escogitato la regola dei tre passaggi:

Se non sono riuscito a capire il problema dopo aver provato almeno tre soluzioni da solo, è ora di ammettere che ho bisogno di aiuto.

Non devi reinventare la ruota. Se qualcuno in ufficio ha già riscontrato il tuo problema, verifica con loro. Questo farà risparmiare tempo.

7. Perfezionismo

La ricerca dell'eccellenza può essere uno dei maggiori ostacoli alla produttività. Charlie Harari, CEO di H3 & Co, su come il perfezionismo ostacola la produttività:

Il primo giorno del mio primo vero lavoro come avvocato appena coniato in un prestigioso studio legale, mi sono avvicinato a un forum di brainstorming nel mio ufficio e ho visto un'iscrizione "di speranza" su di esso: "Rileggi fino a quando non ti sanguinano gli occhi". Ci è stato detto che il lavoro di ogni avvocato rappresenta l'intero studio. Se inviamo un documento o un'e-mail con errori, comprometteremo l'azienda e metteremo a rischio la fiducia dei clienti.

La paura di sbagliare ha portato Harari a rileggere le sue e-mail almeno 10 volte prima di inviarle, temendo che un errore di battitura mettesse fine alla sua carriera. Naturalmente, ha iniziato a fare meno dei suoi colleghi. Successivamente, ha dovuto sradicare il perfezionismo in se stesso per molto tempo.

Soluzione. Invece di cercare di fare tutto "perfetto", cerca di fare "abbastanza bene". Se ti senti annegato nei dettagli, prenditi una pausa dal compito e prenditi una pausa per guardare il frutto delle tue fatiche con un occhio nuovo. Non c'è bisogno di perdere tempo a cercare un ideale irraggiungibile.

8. Mancanza di riposo

Non importa quanto tu sia appassionato della tua attività, non sei un robot. E se non ti riposi di tanto in tanto, non puoi evitare il burnout, non importa quanto semplice e interessante sia il lavoro.

Soluzione. Assicurati di fare delle pause. Brevi deviazioni migliorano notevolmente la concentrazione, secondo i ricercatori dell'Università dell'Illinois a Urbana-Champaign.

La tecnica del pomodoro aiuta ad alternare efficacemente lavoro e riposo. Provalo e sarà più facile per te concentrarti sui tuoi compiti.

9. Mancanza di controllo sul tempo

L'ultimo ma più importante problema che influisce sulla produttività è la mancanza di controllo nel tempo. Lavori troppo a lungo su compiti non importanti e, di conseguenza, non hai tempo per completare compiti davvero difficili. Giudichi male i tempi. Oppure indulgere nella procrastinazione quando hai bisogno di essere il più raccolto possibile.

Soluzione. Per migliorare la tua produttività, scopri come lavori. Tieni traccia delle attività su cui stai scivolando e quali sono facili per te. Ciò richiederà app di monitoraggio del tempo e task manager.

Determina a che ora del giorno sei più produttivo e affronta i compiti più difficili. Pianifica la tua giornata e fissa le scadenze. Solo controllando l'orario di lavoro, sarai in grado di tenere il passo con tutto in tempo.