10 modi insoliti per rendere fattibili i piani

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Questa non è la prima volta che un hacker a vita è stato felice di condividere suggerimenti su come pianificare al volo e affrontare le cause di tutti i tipi di problemi di lavoro. Se vai oltre la comprensione generalmente accettata del problema, puoi trovare molte nuove idee che ti aiuteranno ad avere più successo. Scopri dieci modi per far funzionare i piani per te in questo articolo.

1. Distribuire l'attualità

I compiti dovrebbero essere suddivisi in tre categorie principali in base alla priorità della loro attuazione: obbligatori, desiderabili e minori. Tale classificazione ti consentirà di tenere traccia delle attività "bruciate" e a lungo termine, oltre a trovare il tempo per le attività di tuo gradimento. Tempo di affari, ora di divertimento. Opportunità di autorealizzazione - per tutti.

2. “Sii gentile, rallenta! Sto scrivendo…"

La leggendaria frase pronunciata dall'eroe in "Prigioniero del Caucaso" non perde la sua rilevanza fino ad oggi. Scrivi i tuoi piani nel tuo diario? Prendi l'abitudine di usare un task manager. Al contrario, se i tuoi occhi sono abbagliati da promemoria e grafici che lampeggiano sullo schermo, un foglio bianco e una matita ti aiuteranno a mettere ordine nei tuoi pensieri e progetti.

3. Segui la regola delle nove cose

Gli abbonati a Lifehacker lo sanno come regola 1-3-5. Seguilo per non perderti nella selva oscura dei piani per tutti i giorni: definisci un compito principale, tre intermedi e cinque ausiliari. Come si suol dire, divide et impera! E c'è anche.

4. Riscrivi tutti i punti del tuo piano

Accade spesso che il pool di compiti cresca fino a dimensioni spaventose, inclusi anche quegli elementi di cui potresti facilmente fare a meno. Prova a ridefinire le priorità del tuo lavoro e guadagna del tempo libero ricominciando da capo. Crea il tuo nuovo elenco in modo che le attività richieste vengano prima. Ricorda che stai pianificando l'orario di lavoro, non scrivendo.

5. Pianifica in modo creativo

Se ammirare la rigida sequenza di elementi nell'elenco delle attività quotidiane non è la tua opzione, rinuncia. Usa infografiche o diagrammi a mano libera. La visualizzazione visiva delle informazioni aiuterà a consolidare i punti chiave nella memoria e renderà la pianificazione un processo facile e divertente.

6. Crea una pigra lista di cose da fare

Ognuno di noi ha giorni in cui non ha assolutamente voglia di fare nulla, anche se il piano d'azione approvato ti guarda invitante dal tavolo. In questo caso, tieni a portata di mano un'altra "pigra" lista di cose da fare, che sarà sempre un piacere affrontare. I suoi punti possono includere sia la pulizia del posto di lavoro che la lettura di riviste specializzate: tieniti aggiornato sulle ultime tendenze e sui cambiamenti nel tuo campo professionale e ricorda: l'ordine viene prima di tutto!

7. Elimina un punto dal tuo piano

Fin dall'infanzia ci è stato detto: saper dire di no. Una volta acquisita, questa abilità diventerà davvero preziosa non solo al bar, ma anche in un ambiente di lavoro stressante, che spesso preclude la divulgazione del potenziale creativo dei dipendenti. In poche parole, non aver paura di cancellare due o tre, o anche più punti contemporaneamente. Questo migliorerà sicuramente la tua produttività.

8. Prenditi del tempo per le piccole cose carine

Tutti a volte vogliono scherzare. Non perdiamo tempo a cercare di confutare questa certezza. Invece, ti consigliamo di creare una lista di cose da fare che ti compenserà per lo sforzo che metti nel completare le tue priorità. Finire questioni urgenti e sdraiarsi per 10 minuti è una buona aggiunta a ciò che non può essere evitato.

9. Pianifica come Warren Buffett

Se impari, allora solo il meglio. Il sistema di una delle persone più ricche del nostro tempo, Warren Edward Buffett, aiuterà a stabilire le priorità correttamente. Condivide volentieri il segreto del suo successo:

Fai una lista di 25 obiettivi che devi raggiungere. Evidenzia i cinque più importanti. Concentrati sul farli e togliti il resto dalla testa.

Senza dubbio, ci si può fidare di Buffett.

10. Pensa non solo agli obiettivi, ma anche ai modi per raggiungerli

D'accordo, non dovresti fare affidamento sulla memoria per tutto. Un piano ben congegnato può garantire il successo di almeno la metà di ciò che è stato concepito, e inoltre non perderai di vista nulla. D'altra parte, l'esaurimento del tempo può mettere in ombra la gioia di vincere. Per questo motivo vi consigliamo di pianificare sia i compiti stessi sia le modalità della loro possibile soluzione. Per rendere questo processo il più comodo possibile, usa un pianificatore online, ad esempio.

La cosa principale da ricordare quando si impostano le attività è che il tempo assegnato alla loro attuazione deve essere realistico. Va tutto bene che in tempo. Altrimenti, i tuoi sforzi potrebbero finire in un fischio e i piani rimarranno per sempre piani.