La formula d'oro per la delega: come delegare correttamente l'autorità

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Brian Tracy - un rinomato esperto di efficienza e psicologia del successo - ha escogitato la formula d'oro che aiuterà a delegare correttamente l'autorità ai subordinati. Comprende 7 principi.

L'arte della gestione è il raggiungimento di risultati da parte delle forze di altre persone. E la delega dell'autorità è una delle abilità principali di un leader efficace.

Brian Tracy - un rinomato esperto di efficienza e psicologia del successo - ha escogitato la formula d'oro che aiuterà a delegare correttamente l'autorità ai subordinati. Comprende 7 principi.

1. Il livello del compito deve corrispondere al livello dell'esecutore

Ricorda una semplice regola: se una persona può completare il 70% del compito, gli può essere affidato interamente.

E se il compito è completamente nuovo, correla la sua difficoltà con le capacità, le capacità e il livello di motivazione della persona a cui prevedi di assegnarlo. È importante che il lavoro non si riveli troppo difficile e che la persona possa farcela.

2. Delega gradualmente

Consegnare l'autorità gradualmente, costruendo la fiducia in se stessi della persona. Ovviamente, lo vuoi "temperare" fin dall'inizio, caricandolo con tanti piccoli compiti. Ma quando le questioni sono più grandi e più serie, il processo di delega dovrebbe essere graduale.

3. Delega l'intero compito

Uno dei principali motivatori nell'ambiente aziendale è il sentimento di piena responsabilità per il compito assegnato. La responsabilità al cento per cento risveglia fiducia, competenza e autostima.

Ciascuno dei tuoi dipendenti, indipendentemente dalla posizione che ricopre, dovrebbe avere almeno una funzione di cui è pienamente responsabile.

Se non fa questo lavoro, nessun altro lo farà per lui.

4. Aspettati risultati specifici

Pensa a quale risultato specifico vuoi ottenere quando deleghi. Aiuta i subordinati a capire chiaramente cosa ti aspetti da loro alla fine. Assicurati di chiedere di nuovo come la persona ha capito il compito e cosa ci si aspetta da lui.

5. Stimolare la partecipazione e la discussione

C'è una relazione diretta tra la discussione e l'interesse a portare a termine il lavoro. Quando le persone hanno l'opportunità di comunicare direttamente con il management, la voglia di fare bene il lavoro aumenta.

6. Delegare autorità e responsabilità

Autorità di delega commisurata al livello di responsabilità. Se l'attività è di grandi dimensioni, fai sapere ai dipendenti quanto tempo è assegnato e a chi possono rivolgersi per ulteriore assistenza. Un errore comune commesso dai manager è quello di sottovalutare ciò di cui i dipendenti potrebbero aver bisogno per portare a termine il lavoro, che si tratti di tempo o denaro.

7. Lascia in pace l'esecutore

Lascia che il subordinato sia responsabile al cento per cento. Non riprendere il compito. Si può, senza rendersene conto, riprenderselo, controllando costantemente il dipendente, pretendendo responsabilità e proponendo modifiche e adeguamenti al processo.

La capacità di delegare compiti è un fattore chiave per il successo di un leader. Con la giusta delega, il tuo potenziale è quasi illimitato. In assenza di questa abilità, sarai costretto a fare tutto da solo.

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