Legge di Parkinson: ridurre le scadenze

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Se vuoi fare tutto e fare di più, devi conoscere la prima legge del Parkinson. Lo storico e giornalista britannico Cyril Norton Parkinson ha inventato la sua legge a metà del XX secolo. È apparso per la prima volta in un articolo su The Economist nel 1955 e in seguito è diventato la base per il libro "".

Sono trascorsi 65 anni, ma la rilevanza di questa legge sul lavoro non scomparirà mai e sulla sua base è del tutto possibile costruire il proprio metodo di produttività.

Il lavoro riempie il tempo assegnato per questo

Parkinson aveva tutto il diritto di fare tali dichiarazioni: per qualche tempo ha lavorato nel servizio civile nel Regno Unito e ha visto come funzionava il meccanismo della burocrazia. Aderiscono al principio di "lavorare di più, non meglio".

Analizzando la prima legge di Parkinson, risulta che se ti concedi una settimana per un compito che può essere completato in due ore, allora si adatterà alle aspettative e diventerà difficile riempire la settimana assegnata.

Esci: imposta esattamente l'ora in cui puoi completare l'attività. Non di più.

C'è un'idea sulla legge di Parkinson: se osservi attentamente ogni compito, allora una persona trascorrerà su di esso esattamente tutto il tempo assegnato. Se, ad esempio, viene dato un minuto per un'attività, allora sarà semplificata così tanto che può essere eseguita in quel minuto. E infatti lo è.

La Legge di Parkinson funziona in modo negativo solo perché le persone sono abituate a concedersi più tempo per compiti semplici. Questo a volte viene fatto solo nel caso in cui crei una sorta di buffer temporale. Ma più spesso perché le persone non hanno idea di quanto tempo impiegherà questo o quel compito. È incredibile la velocità con cui puoi effettivamente completare attività che di solito richiedono diverse ore per essere completate.

Non tutti lo capiranno e lo accetteranno

La maggior parte dei dipendenti che rifiutano la regola non scritta del "lavorare di più, non meglio" sa che, nonostante l'elevata efficienza, non sempre è il benvenuto in azienda. La colpa di tutto è dell'opinione consolidata: “più a lungo si lavora, maggiore è la qualità”.

Fortunatamente, ora i dipendenti possono permettersi di lavorare più velocemente senza essere rimproverati dai loro superiori. È solo che possono portare a termine il lavoro più velocemente e andare avanti con la propria attività, e i datori di lavoro che accettano scadenze lunghe non sapranno affatto cosa stanno facendo.

Quando hai imparato il principio della legge, vale la pena passare all'applicazione pratica. Ecco due modi in cui puoi usare la legge di Parkinson nella tua vita, ottenere tutto sulla tua lista di cose da fare più velocemente e semplicemente fingere di essere occupato per il resto della giornata.

A proposito, non importa se lavori in ufficio o a casa - finché l'idea di "lavorare di più, non meglio" è saldamente radicata nel cervello, puoi diventarne vittima, anche se nessuno controlla il tuo lavoro e i risultati. Eliminiamolo.

Supera il tempo

Crea una lista di cose da fare e fissa una scadenza realistica, secondo te, per ciascuna di esse. Pronto? Ora, dimezza esattamente il tuo tempo. La cosa principale è percepire le scadenze fissate come scadenze reali. Immagina che siano i clienti o il capo a fissare tali scadenze e non possono essere violate.

Puoi usare una qualità puramente umana: l'amore per tutti i tipi di competizione e passione. Gioca con te stesso per un po', completa le attività come se stessi gareggiando con un avversario e dimentica la convinzione che un lavoro veloce sia una "sciocchezza".

Questo è un ottimo test per capire il tempo reale per completare un compito. Per alcuni compiti, il tempismo sarà giusto, per altri no, non importa quanto ci provi. Ma non arrenderti e restituisci loro le vecchie scadenze. Cerca di dedicare un po' più di tempo a questi compiti. Forse la vera scadenza per la loro attuazione è solo da qualche parte nel mezzo.

Se lavori al computer, imposta semplici programmi timer per tenere traccia del tempo per un'attività specifica. Sarà utile perché è visivo.

Distruggi i parassiti della produttività

Ognuno ha i suoi parassiti della produttività - cose che non portano risultati, che richiedono molto tempo. Ad esempio, controllare la posta elettronica, leggere il pubblico nei social network o alcuni siti con barzellette.

Invece di controllare la posta per mezz'ora, dedica cinque minuti. Se sei pronto per stabilire un record, lascia due minuti per quello. E finché non hai fatto tutta la lista delle cose da fare, non pensare nemmeno ai social media e ai siti di intrattenimento.

In tali casi di parassiti che richiedono tempo, solo il 10% è in definitiva utile e il 90% è uno spreco di una risorsa preziosa. Ad esempio, se sei un designer e hai bisogno di leggere articoli su siti specializzati, il 90% del tempo sarà dedicato ai clic su collegamenti inutili per il lavoro, che sono semplicemente interessanti per te. Ci sarà tempo per questo dopo il lavoro, ma ora la cosa principale è trovare e leggere ciò che è utile.

Assegnando un minimo di tempo per tali attività, è importante determinare cosa è di fondamentale importanza per te e cosa non lo è affatto. E non pensare che il tempo ridotto ti lascerà perdere qualcosa di importante, perché cinque minuti di concentrazione valgono più di mezz'ora di navigazione web rilassata o di lettura della posta.

Sperimenta la legge di Parkinson in qualsiasi area della tua vita, sia al lavoro che a casa. Trova le tue metriche tra "tempo insufficiente" e "minimo richiesto". Ricorda che il tuo obiettivo è portare a termine il lavoro nel minor tempo possibile, non in qualche modo, ma il più rapidamente possibile.