Come ripulire il tuo posto di lavoro digitale prima di partire

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Quando smetti, dovresti ripulire il tuo posto di lavoro. Questo vale sia per i documenti che per tutto il bagaglio digitale che hai accumulato. L'hacker della vita ti ricorda sei passaggi da ricordare nel tuo ultimo giorno di lavoro.

Hai scritto una lettera di dimissioni due settimane fa. Quindi questo giorno è arrivato. Oggi ti verrà consegnato un libro di lavoro con il marchio "Licenziato su tua richiesta". Alcuni dei tuoi colleghi ti stringeranno la mano con una morsa, mentre qualcuno con un sorriso sprezzante in disparte.

Ma questo è il passato, al quale difficilmente vorrai tornare. E affinché i fantasmi dei giorni passati non appaiano nel tuo presente, dovresti ripulire te stesso. Prima di tutto, questo vale per le custodie cartacee e poi - tutto il bagaglio digitale che hai accumulato. Su di lui e sarà discusso.

1. Fai un backup dei dati

Prima di eliminare i dati dal computer, esegui il backup dei file più importanti su cui hai lavorato. Se il volume è piccolo, andrà bene una normale unità flash USB. Ora possono essere acquistati in ogni angolo. Anche un'opzione da 4 GB sarà sufficiente per i documenti d'ufficio.

Un'altra opzione è l'archiviazione cloud Google Drive, Dropbox, OneDrive. Assicurati solo che l'account sia collegato alla tua casella di posta personale, perché il lavoratore verrà presto chiuso. Questo ti dà almeno 5 GB di spazio remoto gratuito. Gli archivi davvero grandi richiedono dischi rigidi esterni.

Naturalmente, questo solleva la questione dei segreti commerciali. Non vi esortiamo a correre rischi ed esporsi a procedimenti penali. Le foto degli incontri serali al lavoro e le e-mail con gli amici possono essere scattate senza un minimo di coscienza. Tuttavia, non puoi portare via una copia di backup di documenti finanziari e altri documenti riservati a meno che tu non sia esplicitamente autorizzato a farlo.

2. Controlla le porte USB

Ricaricare il telefono al lavoro è una cosa sacra. Molti non portano nemmeno a casa il cavo e lo lasciano appeso nel computer. Ma questa è la tua proprietà, che sarà utile per gli stessi scopi, ma in un posto nuovo. Pertanto, vale la pena esaminare attentamente l'unità di sistema o il laptop da tutti i lati. Premuroso e attento. Potrebbe risultare che un'unità flash dimenticata sporge da qualche parte e hai acquistato il mouse per i tuoi sudati soldi.

3. Disabilita voce ed e-mail

Molti anni di lavoro hanno riempito la rubrica di centinaia di nomi. È molto difficile chiamare tutti e tutti per avvertire della tua partenza. È più facile registrare una segreteria telefonica o impostare un messaggio vocale che tutti i chiamanti in arrivo ascolteranno.

La posta elettronica è ancora più semplice. Invia lettere ai tuoi partner ringraziandoli per il loro lavoro e lascia l'indirizzo di una persona da contattare dopo la tua partenza. Quindi puoi uscire dal desktop o dal client del browser.

Non sarà superfluo cancellare tutti i thread. Tuttavia, qui è necessaria cautela: alcune aziende richiedono che tutte le comunicazioni esterne vengano conservate per diversi mesi (anni), anche dopo il licenziamento di un dipendente.

4. Azzera il sistema operativo

Non sei a conoscenza del destino del computer dopo che te ne sei andato. Può essere lasciato al suo posto per un nuovo dipendente, demolito o consegnato per buoni scopi. Ad ogni modo, vale la pena dedicare un po' di tempo e coprire tutte le tracce digitali.

Supponiamo che tu abbia i diritti di amministratore nel tuo posto di lavoro. Ciò significa che hai possibilità illimitate di personalizzare e pulire il tuo computer. È un peccato non usare quest'ultimo, ovviamente, dopo aver eseguito il backup dei tuoi cari file. Tuttavia, tieni presente che la disinstallazione e la reinstallazione del sistema possono richiedere diverse ore. Pertanto, pianifica il tuo evento in anticipo.

Se hai un Mac, puoi cancellare i tuoi dati reinstallando OS X. L'Apple Support Center ti dà come fare le cose senza problemi.

Per le macchine Windows, ci sono migliaia di utilità per rimuovere le informazioni dal disco rigido. Uno dei più semplici, affidabili e convenienti è (DBAN). Il programma viene eseguito da un disco o da un'unità USB e offre diverse opzioni per la pulizia del sistema o delle partizioni utente.

5. Pulisci il tuo cellulare

Chi dovrebbe sapere delle chiamate ai genitori da un cellulare di lavoro? Tale bonus non è enunciato nelle regole aziendali. Prenditi un paio di minuti per ripristinare il telefono allo stato originale.

Su iPhone e iPad, vai su Opzioni generali, la cui ultima sezione è responsabile del ripristino. Seleziona "Cancella contenuto e impostazioni", dopodiché il gadget tornerà allo stato di fabbrica.

Per Android, lo schema è essenzialmente lo stesso. L'unica differenza è che la funzione di ripristino su diversi firmware può essere chiamata in modo diverso. In genere, questa è la sezione "Ripristina e ripristina", anche se potrebbe essere "Backup e ripristino".

Se non riesci a trovarlo, ti consigliamo un servizio Web che contenga migliaia di istruzioni su come eseguire un rollback dell'hardware.

6. Cancella il maggior numero possibile di impronte digitali

Non tutti fanno parte del reparto IT e ancora meno persone sentono la natura sottile di un amministratore di rete. Pertanto, è improbabile che la reinstallazione dell'ambiente di lavoro sul computer funzioni. In questo caso, è necessario interrompere il maggior numero possibile di thread. Inizia disinstallando programmi desktop come l'app Instagram per Windows 10.

Quindi passa al tuo browser web e assicurati di eliminare tutte le password memorizzate. Le versioni attuali di Chrome, Safari o Firefox li associano a un account Google, iCloud e Firefox Sync. Eliminando il profilo, chiuderai l'accesso a tutte le altre risorse in un colpo solo. Se l'account funziona e non riesci a liberartene, dovrai coprire le tracce nelle opzioni del browser.

Nelle impostazioni avanzate di Chrome c'è una sezione "Password e moduli": fai clic sul collegamento "Configura" e ripulisci non necessario. In Safari, i codici sono memorizzati nella scheda Password e in Firefox sono tra le opzioni di sicurezza.