Cosa fare se non riesci a far capire ai tuoi coetanei

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Se ti sembra che nessuno ti senta o ti capisca al lavoro, è tempo di pensare a cosa e come dici alle persone.

Forse non hai fornito informazioni abbastanza dettagliate o tu e i tuoi colleghi avete aspettative completamente diverse. L'altra parte potrebbe avere motivazioni diverse dalle tue. Oppure hai solo un cattivo canale di comunicazione. Comunque sia, questo è il tuo problema, perché non ottieni quello che vuoi.

Ecco alcuni segnali che ti indicano che potresti aver bisogno di cambiare il modo in cui comunichi:

• Sei contattato solo con domande o commenti come ultima risorsa ed evitato il resto del tempo.
• Esci dopo una conversazione o un incontro e non ricordi il punto di vista e le parole dell'interlocutore. Hai ascoltato distrattamente.
• Diverse persone ti fraintendono più e più volte. Significa che il punto è sicuramente in te: non puoi esprimere correttamente il tuo pensiero.

Valuta il tuo stile di comunicazione

Stai esprimendo i tuoi pensieri in modo chiaro e completo? Fornisci tutti i fatti? Sei coerente nella comunicazione? Spieghi cosa ti aspetti dagli altri e capisci cosa ci si aspetta da te? Come ti comporti durante le conversazioni difficili, quando la situazione emotiva si sta scaldando o quando si tratta di politica?

Rispondendo a queste domande, determinerai cosa è difficile per te e potrai lavorare su te stesso.

Non fare supposizioni, ma chiedi

Fare domande incoraggia un dialogo aperto. Altrimenti, c'è la sensazione che tu stia semplicemente imponendo la tua opinione. Inoltre, fare domande può aiutare a chiarire ipotesi e supposizioni sbagliate.

Cerca di essere consapevole di te stesso quando salti alle conclusioni o giudichi l'altra persona. Se non sei sicuro di cosa intendesse l'interlocutore o non sai come procedere, poni ulteriori domande.

Sii chiaro sulle tue aspettative

Se non hai ottenuto il risultato desiderato, ricordati di aver chiarito esattamente quello che vuoi. È possibile che tu sia stato semplicemente frainteso, soprattutto se hai usato molto gergo professionale o un linguaggio vago.

Non cercare di negoziare per posta. È meglio discutere brevemente tutto di persona per rispondere alle domande che sorgono e spiegare di cosa hai bisogno. Allora i risultati saranno migliori.

Ascolta

L'ascolto è essenziale per una comunicazione produttiva. Dopo incontri e conferenze, prendi brevi appunti, annotando ciò che gli altri hanno detto, qual è l'opinione del tuo interlocutore. Se non riesci a formularlo, torna sull'argomento e fai domande aggiuntive per evitare fraintendimenti.

Stabilire un sistema di feedback

La comunicazione è in qualche modo simile all'arte della performance. In entrambi i casi, hai un pubblico. E per migliorare, devi ricevere un feedback da lei. Quindi prova sempre a chiedere: "Mi sono perso qualcosa? capisci tutto? Hai bisogno di altre informazioni?"

Ricorda la compassione

Ricorda, tutti hanno giorni buoni e giorni cattivi. Ci vuole compassione e comprensione per eccellere nella comunicazione, specialmente durante le conversazioni difficili. La sicurezza psicologica è la pietra angolare di una cooperazione di successo, uno stato in cui le persone si sentono a proprio agio nell'essere aperte l'una con l'altra.