Come sfruttare al meglio il tuo tempo con un calendario

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Il calendario ti aiuterà a essere consapevole del tempo. Basta scegliere la strategia che fa per te.

1. Non lasciare un minuto di tempo non programmato

Calcola tutto in pochi minuti. Immagina che le attività che non sono incluse nel calendario semplicemente non esistano. Registra in esso lavoro, hobby, appuntamenti, allenamenti e in generale qualsiasi attività commerciale. Segna diverse aree della vita con colori diversi.

Naturalmente, ci sono degli svantaggi in questo metodo. Egli presume che:

• puoi determinare esattamente quanto tempo sarà dedicato a ciascun caso;
• non ci sono circostanze impreviste.

Questo non è realistico. Ma c'è una via d'uscita. Aggiungi fasce orarie al tuo calendario per cose inaspettate.

2. Aggiungi un margine di tempo del 50% a ciascuna attività

Aggiungi il caso al calendario come di consueto, quindi estendi la data di scadenza del 50%. Aggiungi questo margine di tempo prima dell'attività, dopo di essa o dividila in due parti. Per esempio:

• Dopo una chiamata Skype di mezz'ora, aggiungi 15 minuti per ulteriori domande.
• Per un incontro di un'ora - 15 minuti per la preparazione e la discussione.
• Entro il pranzo di 45 minuti - altri 20 minuti per tornare con calma in ufficio.

Con il tempo a disposizione, non sarai nervoso se rimani bloccato in un ingorgo o rimani fino a tardi a una riunione.

3. Organizza il tuo intrattenimento

Pianifica prima il tempo libero, l'intrattenimento e incontra gli amici, quindi occupa il resto del tempo con il lavoro. Questo metodo è adatto a imprenditori, creativi e a chi lavora da remoto. E anche per maniaci del lavoro.

Quando non c'è un programma chiaro, è molto facile dedicare tutto il tempo al lavoro. Crea un piano per la settimana basato sull'intrattenimento. In questo modo non perderai sicuramente l'opportunità di andare al cinema o uscire con gli amici.

4. Metti da parte un'ora al giorno per te stesso

L'imprenditore e investitore Charlie Munger ha iniziato la sua carriera come avvocato. Un giorno si chiese: "Chi è il mio cliente più prezioso?" E decise che era lui stesso. Ogni giorno cominciava a "vendere" un'ora del suo tempo a se stesso. Al mattino, ha iniziato a lavorare sui propri progetti.

Si possono fare molte cose in un'ora o anche mezz'ora. Non rimandare fino a sera. Fai un lavoro importante per te al mattino. Quindi durante il giorno non sarai tormentato dal rimorso.

Ecco altre idee:

• Non tenere riunioni un giorno alla settimana. Concentrati completamente su altre attività. Questo è importante per coloro che trascorrono la maggior parte del loro tempo lavorativo a comunicare con le persone.
• Pensa in tre categorie temporali: oggi, questa settimana, quest'anno. Identifica tre cose da fare ogni giorno per raggiungere tre obiettivi in una settimana. Questi obiettivi settimanali dovrebbero spingerti verso obiettivi annuali più grandi.