Perché un imprenditore ha bisogno di un biglietto da visita e come usarlo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Impara a pagare le tasse, fai acquisti e controlla le spese senza inutili segnalazioni.

Qual è il problema con i contanti per le imprese?

I singoli imprenditori e le persone giuridiche non possono spendere i soldi dell'azienda con la stessa facilità con cui i soldi personali. Sono conservati nel conto bancario e le transazioni con essi devono essere segnalate.

Per prelevare denaro dal conto corrente è necessario recarsi in banca o prelevare denaro alla cassa. Questo è lungo, scomodo e crea ulteriori difficoltà per la dichiarazione dei redditi, soprattutto quando si tratta di piccole spese quotidiane: pagare Internet e comunicazioni mobili, ordinare un taxi, acquistare carta per una stampante o fare un viaggio di lavoro.

Un ulteriore problema di liquidità è il sospetto da parte della banca centrale e delle autorità fiscali. A loro non piace quando gli imprenditori usano i contanti perché non possono vedere dove stanno andando i soldi. Pertanto, è impossibile prelevare più di 100mila rubli dal conto corrente: potrebbero pensare che tu sia impegnato in operazioni illegali e venire da te con un controllo del monitoraggio finanziario della banca.

Si scopre che pagare in contanti è troppo problematico: questa è la mancanza di trasparenza delle spese, lavoro aggiuntivo per il reparto contabilità e spiacevoli attenzioni da parte delle agenzie governative. Invece di contanti, puoi usare un biglietto da visita - questo è offerto da molte banche russe. Inoltre, il programma Mastercard Business Bonus ti aiuterà a iniziare a risparmiare, offrendo sconti e privilegi ai titolari di biglietti da visita.

Cos'è un biglietto da visita

Si tratta di una normale carta bancaria per persone giuridiche legate al conto corrente di un singolo imprenditore o LLC. La carta rende facile e veloce il pagamento, così come i bonifici sul conto corrente. Può essere utilizzata come una normale carta: pagare le spese e gli acquisti quotidiani, prelevare denaro da un bancomat ed emettere biglietti da visita aggiuntivi per i dipendenti.

Il biglietto da visita viene emesso dalla banca presso la quale hai un conto corrente. È adatto a qualsiasi tipo di attività e sistema fiscale. Non importa quello che hai: una scuola di lingue straniere, una fabbrica di mobili o un montaggio di pneumatici 24 ore su 24.

Perché ho bisogno di un biglietto da visita

1. Per pagare le bollette in tempo

Puoi pagare le bollette per l'affitto di uffici, alloggi e servizi comunali, elettricità o Internet con un biglietto da visita. L'opzione più conveniente è impostare i pagamenti automatici e non tenere tutto nella tua testa. Se le bollette sono pagate da un dipendente, non è necessario preparare un report anticipato con un biglietto da visita.

2. Per pagare rapidamente i servizi mensili

Ad esempio, in taxi, car sharing o applicazioni di operatori mobili. Il denaro verrà addebitato sul conto corrente senza commissioni e ordini di pagamento. Allo stesso modo, i tuoi dipendenti possono pagare per i servizi di servizi: non è necessario dare loro denaro in anticipo sul conto e quindi riscuotere il resto.

In caso di pagamento con biglietto da visita Mastercard, sono previsti sconti sui servizi per le imprese. Ad esempio, uno sconto del 50% sul reclutamento su HeadHunter, uno sconto del 15% sulla prima pulizia dell'ufficio presso Qlean o il 20% su un servizio annuale di ventilazione dell'ufficio presso 4R Climat.

3. Per pagare la pubblicità sui social network

Un biglietto da visita può essere collegato a un account pubblicitario su VKontakte, Facebook o Instagram e pagarne la promozione. Un'altra opzione è quella di emettere un biglietto da visita aggiuntivo per l'operatore di marketing e impostare un limite su di esso. Il dipendente non sarà in grado di superare il budget pubblicitario e avrai l'opportunità di visualizzare la cronologia delle transazioni.

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4. Per raccogliere entrate

Un biglietto da visita è utile se raccogli ogni giorno entrate dai punti vendita e depositi denaro sul tuo conto corrente. Questa operazione può essere affidata a cassieri o corrieri in modo che riforniscano il loro conto corrente utilizzando una carta presso un bancomat. Ciò ti consentirà di rinunciare alla raccolta di contanti e ai servizi di sicurezza. Quando si deposita denaro, è possibile selezionare la fonte di ricezione dei fondi, che si rifletterà nello scopo del pagamento. Ad esempio, ricavi dalla vendita di beni e servizi.

La contabilità può essere semplificata utilizzando appositi servizi online. I titolari di biglietti da visita Mastercard possono accedervi con uno sconto. Ad esempio, 15% in "Modulo contabilità" o tre mesi gratuiti alla tariffa massima in "Kontur. Elbe".

5. Per l'acquisto di beni

Gli acquisti dai fornitori possono essere pagati con carta, e non con conto corrente. La legge non stabilisce un limite a tali transazioni: se hai una transazione per 1 milione di rubli, paga un milione usando la carta.

I titolari di biglietti da visita Mastercard possono controllare gratuitamente la controparte nel servizio "Kontur. Svetofor" secondo i dati provenienti da fonti ufficiali.

6. Fare rifornimento in una stazione di servizio

Se l'attività è collegata a viaggi costanti, puoi utilizzare la carta per pagare alla stazione di servizio. Questo può essere fatto da te, dal tuo autista o dai dipendenti che utilizzano l'auto. Per ciascuno è possibile emettere biglietti da visita fissando un limite all'importo richiesto. È più conveniente che emettere denaro in conto e riscuotere il resto.

C'è uno sconto sui servizi di trasporto con una carta da visita Mastercard. Uno sconto del 20% sulla consegna a DHL ti aiuterà a risparmiare sull'invio dei documenti, e se stai pensando di traslocare e hai bisogno di caricatori, puoi utilizzare i servizi di Gruzovichkoff con uno sconto del 15%.

7. Per pagare le tasse

Puoi pagare tasse governative, tasse consolari e visti, assicurazioni e tasse utilizzando un biglietto da visita collegato al tuo conto corrente. Questo è conveniente perché puoi pagare online, senza visitare una compagnia fiscale o assicurativa. Una ricevuta di conferma dell'operazione verrà inviata alla tua e-mail.

8. Per inviare un dipendente in viaggio d'affari

Di solito i soldi per il viaggio vengono emessi tramite la biglietteria e i biglietti e l'hotel vengono acquistati tramite il conto corrente. Un'opzione più semplice è dare al dipendente una carta aziendale con un limite prestabilito in modo che possa acquistare i biglietti da solo, prenotare un hotel e pagarla durante il viaggio. Per vedere per cosa sono stati spesi i soldi, non è necessario attendere il rapporto anticipato del dipendente: tutte le spese sulla carta verranno visualizzate nel tuo account personale.

Mastercard ha anche offerte speciali per i viaggi. Per viaggi di lavoro urgenti puoi aprire una linea di credito su Ozon. Travel, e per pagare meno il tuo viaggio puoi utilizzare i mille bonus di benvenuto di OneTwoTrip for Business.

9. Per non immagazzinare grandi quantità di contanti

Se paghi in contanti, devi avere una cassaforte. Allo stesso tempo, non bisogna dimenticare di tenere rigorose registrazioni contabili e avere sempre con sé i soldi dell'azienda, in modo da non pagare con i propri. Le persone giuridiche non possono ricevere più di 100 mila rubli per transazione: dovranno pagare tramite il conto corrente.

Con una carta tutto è più semplice: i soldi dell'azienda sono disponibili in qualsiasi momento e non devi preoccuparti della loro sicurezza. Puoi pagare per transazioni di qualsiasi importo e il saldo e le transazioni vengono visualizzati in tempo reale.

10. Per sapere dove stanno andando i soldi

Puoi emettere diversi biglietti da visita per l'azienda e impostare un limite individuale per ciascuno: per il direttore - uno, per l'autista - un altro. Ciò semplifica il controllo del turnover dei fondi e della contabilità.

Collega la carta al tuo smartphone, installa l'applicazione mobile e scopri chi spende per cosa. Se uno dei dipendenti ha acquistato un iPhone nuovo di zecca con i fondi dell'azienda, lo vedrai e detrarre l'importo dal tuo stipendio. Per evitare uno showdown, emettere un ordine sulla carta, in cui sia chiaramente stabilito chi può utilizzare la carta, cosa acquistare e per quale importo. Puoi sempre modificare i limiti o bloccare la carta.

Come segnalare sulla mappa

Se sei un imprenditore individuale sul regime fiscale semplificato o un brevetto, non è necessario segnalare sulla carta. Le aziende, la cui tassa dipende dalle spese, rendicontano sulla carta allo stesso modo del contante: preparano un ordine di spesa, incassano assegni e ricevute di pagamento e li inseriscono nel rendiconto. Se un dipendente utilizza la carta, deve redigere un rapporto anticipato e allegare tutte le ricevute, ma non è necessario redigere in anticipo l'"emissione di fondi in conto".

Corto

Pagare con un biglietto da visita Mastercard è più comodo, veloce e sicuro del contante. A seconda dell'attività e del fatturato, puoi scegliere il tipo di biglietto da visita più adatto alla tua attività. Risparmierà tempo, alleggerirà il lavoro del reparto contabilità e renderà trasparenti le spese in azienda. Puoi ottenere ulteriori vantaggi con la carta utilizzando sconti e privilegi del programma Mastercard Business Bonus.