Come può un libero professionista risolvere il problema di un ragionevole equilibrio tra vita e lavoro?

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Come ricorderanno i lettori attenti di Lifehacker, ho lavorato nel comitato editoriale di un grande progetto ucraino dedicato al business di Internet e l'80% delle mie attività lavorative era associato a un team. Nell'estate del 2012, a causa di problemi di salute, ho lasciato il progetto, lasciando da novembre solo la libera professione come strumento per guadagnare denaro. E poi ho capito che il problema della procrastinazione durante l'orario di lavoro e lo spostamento delle scadenze è davvero uno dei principali "mali" del mio lavoro. Mi ci è voluto circa un mese per costruire uno schema ottimale per superare i problemi con il "tempo perso". Vorrei condividere con voi i modi che ho trovato per affrontare la "crisi creativa" e il superlavoro.

1. Inizia con la pianificazione cartacea … Volevo davvero padroneggiare le tecniche di pianificazione senza carta, prendere tutte le note nelle applicazioni e nei programmi, … ma non ne è venuto fuori nulla. Se utilizzi un sistema unificato da molto tempo, "affilato" per il lavoro di squadra, e poi inizi a lavorare per te stesso, allora il primo impulso è quello di afferrare tutti gli strumenti e i sistemi disponibili, non decidendo davvero quanti progetti hai e quali attività sono in esse dovranno essere monitorate. Per non confonderti, prendi un foglio A4 bianco, scrivici sopra tutti i tuoi clienti / progetti esistenti con cui lavori. Quindi annota per ogni progetto la gamma di attività per il mese e il tempo / reddito previsto per ogni attività / progetto. Non appena si avrà davanti agli occhi una chiara struttura delle relazioni, sarà possibile "trasferire" questa struttura nel formato dei sistemi elettronici, dei "promemoria" e degli strumenti di pianificazione online (anche se io personalmente ho acquistato un'agenda cartacea per il 2013 comunque, perché i piani primari e le attività quotidiane per me sono più facili da scrivere su carta).
2. Spezza l'intera giornata lavorativa in blocchi di 25-30 minuti … Non ti parlerò più della pianificazione del "pomodoro" ("Lifehacker" ne ha già scritto parecchio). La tecnica di dividere l'intera giornata lavorativa in 2 grandi e 3 piccoli compiti, a ciascuno dei quali sono assegnati almeno 2 segmenti di mezz'ora con pause, funziona davvero. Inoltre, per motivi di interesse, ho semplicemente impostato un cronometro e, mentre lavoravo sui compiti durante il giorno, annotavo ogni volta quanto tempo era passato fino al momento in cui ho sentito un po' di stanchezza e un desiderio spontaneo di guardare la posta oppure guarda su Twitter. Indovina quanto tempo è passato dal momento in cui hai iniziato a lavorare su un'attività fino a quando volevi "cambiare"? Esatto: da 32 a 39 minuti. Trai le tue conclusioni.
3. Isolati dai messenger per le prime 4 ore di lavoro … La prima settimana in questa modalità finisce e sono più che soddisfatto del risultato. Le attività programmate per la giornata vengono risolte nelle prime 2 ore, seguite da piccole attività secondarie e dalla risoluzione dei problemi attuali. E nessuno ti distrae con una “idea improvvisa” al mattino o una “cosa urgente” (che nell'80% dei casi sarà del tutto non urgente).
4. Trova 1 migliore app mobile per il monitoraggio del tempo trascorso … Per vedere esattamente dove stai perdendo tempo e quali costi possono essere ridotti. Ho provato a utilizzare timer "desktop" e plug-in del browser simili, ma il tracker del tempo mobile si è rivelato il più conveniente: può essere utilizzato per aggiungere anche le attività domestiche quotidiane all'elenco delle attività monitorate per notare dove ti trovi esattamente tempo perso. Non consiglierò un tracker specifico: ce ne sono molti negli app store mobili e ognuno è per scopi specifici. Sto attualmente utilizzando.
5. Usa CRM per contatti e offerte … In precedenza, l'ufficio postale se ne occupava, ma ora vedo che cercare tra la montagna di lettere non mi basta. Nell'ambito di uno dei progetti che sto attualmente consultando, è previsto un ampio lavoro con una base di clienti. Tenere tutte le lettere nella posta in arrivo, le trattative nella tua testa e le transazioni nei taccuini e nella corrispondenza non è il modo migliore per controllare le prestazioni finanziarie sia del progetto stesso che della tua efficacia personale in questo progetto. Ora sto testando le possibilità per risolvere i problemi menzionati.
6. Imposta sveglie, timer, promemoria per più di semplici attività di lavoro … Anche durante il periodo di lavoro editoriale, ho avuto un problema di "immersione": questo è quando sei così appassionato di portare a termine un compito o risolvere un problema che non ti alzi dalla sedia per 3-4 ore, dimenticando di mangiare, muoviti, o almeno 10 minuti per riposare gli occhi e la schiena… Risultato? L'inattività fisica e le conseguenze estremamente negative associate a schiena, occhi, mani, cuore, pressione, stomaco. A proposito, ho sentito alcune di queste tristi conseguenze per me stesso l'anno scorso. Ora, per uscire da questa situazione, ho impostato i timer con promemoria come "fai 10 squat", "fai una passeggiata per 1 ora", "muoviti di almeno 15 minuti". Sembra frivolo, ma aiuta non solo a organizzare piccole pause tra le attività (ricordate, il consiglio era superiore a circa 25-30 minuti?), Ma anche a cambiare costantemente i tipi di attività, senza precipitare nel lavoro come un abisso.
7. Crea un calendario da tavolo/parete con campi per le voci … Ricordi Bruce Onnipotente? Quando voleva scrivere tutti i desideri dei terrestri su adesivi, tutta la sua casa e lui stesso sono stati incollati con adesivi. Di solito devi prendere 1-2 note importanti per ogni giorno, per questo prendi un pezzo di carta / adesivo / apri il servizio di note / applicazioni per note / calendario … quindi tutto questo viene mescolato in un mucchio, qualcosa è perso, da qualche parte hai dimenticato di mettere promemoria. Un calendario appeso sopra la tua scrivania/alla parete del tuo ufficio o stanza (come nel mio caso) è un'ottima soluzione per annotare le attività importanti esattamente nel giorno in cui dovrebbero essere completate. Anche se sono nate spontaneamente in corrispondenza o durante una conversazione telefonica.
8. Rinuncia al multitasking … Il multitasking è il mito più mortale e dannoso, che personalmente mi è costato molta energia e ha portato a uno stress incessante, ho persino iniziato a dormire peggio, perché per tutto il tempo ero ostacolato dai pensieri su come risolvere "questo problema per il sito" o il modo migliore per scrivere "questo è il testo". Esegui le attività in sequenza, non tenere aperte 4 finestre contemporaneamente con testi e attività su cui stai lavorando contemporaneamente. Fai meno, ma meglio e in modo più efficiente. In precedenza, oltre al mio lavoro principale, ho intrapreso molti altri progetti collaterali, ho cercato di fare di più nel più breve tempo possibile, "disperso" la durata della mia giornata lavorativa a 10 ore (dal 2009 lavoro da remoto, che mi ha permesso di affrontare molti progetti contemporaneamente e allo stesso tempo di lavorare in modo efficace e a beneficio di me stesso - come mi sembrava). Ora svolgo le attività in sequenza, la mia giornata lavorativa non supera le 5 ore e ho ridotto il numero di progetti a favore del tempo libero assegnato al riposo (ma ne parleremo più avanti).
9. Lavora con clienti/aziende a condizioni accettabili per te … "Il capo ha sempre ragione" + "Il cliente ha sempre ragione" - questa formula è stata inventata da astuti "zii e zie" aziendali per spremere il massimo dai loro dipendenti. Più tardi, per qualche ragione, i rappresentanti delle piccole imprese hanno imparato la stessa formula - e ora siamo tutti pronti a lavorare "più duro, più alto, più veloce", accettare scadenze non rispettate, stipendi non pagati, prezzi bassi, mancanza di un fermo fisso e vita come tale. Per sei anni mi sono guadagnata da vivere come freelance in un modo o nell'altro, il che mi ha insegnato (a costo dei miei tentativi ed errori) una serie di regole obbligatorie. Tra questi: cerca di non lavorare con scambi freelance; ascoltare sempre i consigli dei precedenti partner/clienti e la reputazione dell'azienda nel mercato (il passaparola nel 90% dei casi non mente). Sii sempre chiaro sulle tue aspettative finanziarie, sull'orario di lavoro, sui piani salariali e su come organizzi il tuo rapporto di lavoro (soprattutto se lavori su molti progetti diversi). E non “comprare” sui bonus (vale non solo per i liberi professionisti, ma anche per gli “appaltatori”): la mancanza di sonno, l'inattività fisica e lo stress latente non costano soldi (la filosofia di “Vivi veloce, muori giovane” in qualche modo ha smesso di piacermi per il mio stesso esempio).
10. Premiati per quello che hai fatto … Preparati per una giornata lavorativa rendendola più piccola dell'8/5 aziendale. Durante l'orario di lavoro, lavora e non fingere di essere un business. E nel tempo libero dal lavoro, premiati per la perseveranza e la concentrazione: fai una passeggiata, rimani in silenzio o ascolta la tua musica preferita, leggi libri di narrativa e di economia, impegnati nell'autoeducazione, ascolta podcast interessanti e informativi, entra per lo sport, impara a cucinare (vado da molto tempo, ma in linea di principio non c'era tempo prima), concediti qualcosa di buono dal materiale o spirituale, che ti sei negato per molto tempo. Infine, il sonno: il sonno è la ricompensa del tuo corpo per averti aiutato a lavorare.

Io stesso sono solo all'inizio del percorso di cambiamento della mia motivazione e della mia salute. Spero davvero che i miei piccoli consigli possano essere un utile promemoria per te. E se all'improvviso dubiti ancora della necessità di cambiare e riorganizzare il tuo lavoro (di nuovo, questo vale non solo per i liberi professionisti), allora eccolo qui.