MyLifeOrganized - Organizzatore GTD potente e flessibile

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-15 16:45

Ho dovuto passare da Windows a Mac non di mia spontanea volontà e non senza resistenza. Ma nel tempo, i prodotti Apple sono diventati così di mio gusto che ricordo Windows più o meno allo stesso modo in cui una persona alla guida di una Mercedes ricorda la sua prima Lada: con calore e paura. Ma c'è ancora un'applicazione che nulla potrebbe sostituire. Questo è un organizer per computer MyLifeOrganized.

Dopo una completa transizione a OS X, ho gradualmente trovato analoghi di tutti i programmi di cui avevo bisogno, e anche più di quanto mi aspettassi. Solo per MLO, stavo cercando un sostituto per molto tempo, fino a quando non ho optato per il famoso OmniFocus. OmniFocus 2 era ancora più bello e anche in russo, ma la nostra relazione non ha funzionato.

Le principali difficoltà che ho riscontrato con OmniFocus 2 sono state l'orientamento: la struttura delle cartelle e dei progetti è presente, ma visivamente tutto sembra così uniforme da rendere incredibilmente difficili le decisioni.

è privo di questo inconveniente già "pronto all'uso", e potenti funzioni di autoformattazione consentono di personalizzare l'aspetto dell'elenco di cartelle, progetti e attività non appena lo si desidera. MLO non ha concorrenti nelle capacità di filtraggio e bookmarking con i set di filtri. Pertanto, quando ho ricevuto CrossOver gratis, che non avrei mai comprato per niente, mi sono subito ricordato di MLO, l'ho installato e la sera ho smesso di usare OmniFocus.

Puoi saperne di più sulla versione desktop di MyLifeOrganized nella recensione "". E in questo articolo ci occuperemo delle versioni per iOS.

Aspetto esteriore

So che tutti i pennarelli sono diversi per colore e gusto, ma in questo caso mi sembra che l'aspetto di MLO per iOS non possa che piacere.

Puoi cambiare l'aspetto con gli swipe. Su iPhone, ad esempio, scorrendo da destra a sinistra su un'attività vengono visualizzati i dati di questa attività (contesto, appartenenza al progetto, inizio e data, visibilità negli elenchi delle attività e così via) e da sinistra a destra - la zona di controllo.

Nella versione per iPad (MLO HD) utilizziamo gli swipe per aggiungere o nascondere le barre laterali, fino a un solo elenco.

Proprietà dell'attività

Quando arriva il momento di assegnare una proprietà a un'attività, possiamo, a seconda delle nostre esigenze, utilizzare MLO come un semplice "trucco" o sentire tutta la potenza di GTD. Nel secondo caso, MyLifeOrganized ci permette di specificare qualunque proprietà ci venga in mente.

Contesti può contenere la geolocalizzazione ed emettere promemoria non solo all'arrivo, ma anche dopo aver lasciato un luogo. È inoltre configurabile il raggio di attivazione del promemoria (da 0 m a 100 km).
Inizio e data … Indichiamo l'inizio in modo che l'attività non interferisca con noi nell'elenco delle cose da fare fino a un certo momento e la scadenza, se, secondo le regole GTD, dopo di essa, l'attività diventa priva di significato. Mi discosto un po' da questa regola e abbasso le scadenze, poiché uso iCal per riunioni ed eventi legati a una data. E questo è giustificato, poiché MLO è sincronizzato con il calendario (vedi sotto).
Promemoria … Per non dimenticare l'attività al momento giusto e non intasare l'elenco di scadenze.
Importanza e urgenza … La capacità di utilizzare quattro quadranti temporali. Influisce anche sull'ordinamento, i cui principi sono anch'essi personalizzabili.
Obbiettivo … Anno, mese, settimana. Aiuta nella pianificazione e nel raggiungimento degli obiettivi della vita o nell'implementazione di un sistema di 12 settimane.
Tipo di attività (cartella, progetto) … Qualsiasi attività può essere trasformata in una cartella o in un progetto. Nota: le attività possono avere sottoattività con qualsiasi livello di nidificazione e ordine di esecuzione delle sottoattività senza assegnare loro proprietà di cartella o progetto.
Nascondi un ramo in Da fare … Qualsiasi ramo (cartella, progetto, attività con attività secondarie) può essere nascosto per la visualizzazione negli elenchi di cose da fare, ma qualsiasi elenco di questo tipo creato da un utente può essere impostato per mostrare le attività nascoste. Perché nascondersi? Questa è una funzione utile per le cartelle Forse / Un giorno, le cartelle di informazioni o le strutture di pianificazione della vita.
La nota … Non ha bisogno di presentazioni. Basta dire che quando creiamo un'attività inviando una lettera a un indirizzo speciale, l'oggetto della lettera diventa il nome dell'attività e il contenuto diventa una nota.
Ripetere … Ripetere le attività dopo un certo periodo di tempo, ma con impostazioni aggiuntive: reimpostazione delle sottoattività su attività completate quando si ripetono attività e ripetizione automatica di un'attività quando si completano le sue sottoattività.
Uno sforzo … È importante quando è necessario comprendere approssimativamente la percentuale del progetto completato. Ma compiti diversi spostano il progetto verso l'obiettivo a "distanze" diverse. È qui che questa proprietà dell'attività torna utile.
Richiede tempo … Quando hai 15 minuti liberi, il filtro per il tempo necessario per completare l'attività ti aiuterà in modo molto semplice e rapido a prendere una decisione.
Panoramica … L'applicazione MyLifeOrganized ha una speciale scheda "Panoramica", dove è possibile trovare le attività se è stata assegnata una certa frequenza in questa proprietà.
dipendenze … Non tutte le attività del progetto vanno sempre in una sequenza rigorosa. Puoi creare un'attività a blocchi con attività secondarie sequenziali e MyLifeOrganized lo consente. Ebbene, cosa succede se le attività dipendenti sono in progetti diversi? A questo serve la proprietà "Dipendenza". Inoltre, possiamo aggiungere diverse attività con una condizione logica: per avviare un'attività dipendente, è necessario completare tutte o alcune.

Come puoi vedere, le possibilità di personalizzazione sono enormi. Ma ora è il momento di capire come risolvere tutto.

Visualizzazioni e filtri

Tutti coloro che praticano il sistema GTD e utilizzano gli organizzatori di computer sanno che la cosa principale che è necessaria da tale software è la capacità di fornire all'utente un elenco di attività in determinate condizioni. Idealmente, tutto dovrebbe essere semplice e veloce.

Per impostazione predefinita, MyLifeOrganized offre molte visualizzazioni già pronte per le diverse proprietà delle attività. Ma l'utente è libero di creare nuovi tipi o anche i loro gruppi e personalizzarli a suo piacimento, in base a qualsiasi proprietà dei compiti sopra descritti. Per fare ciò, devi toccare "Ed". nell'angolo in basso a sinistra, quindi da “Ext. Visualizza":

Quindi è necessario selezionare il gruppo a cui apparterrà la vista, il nome della vista e le condizioni per il filtro. Per un tipo, puoi creare sia una condizione separata che un gruppo che indica la relazione logica tra di loro (and, or), nonché con un parametro, se tutte le condizioni devono essere soddisfatte o se una è sufficiente.

Ad esempio, hai spesso una situazione in cui hai 15 minuti di tempo libero tra una riunione e l'altra sul posto di lavoro, ma non vuoi occuparli con compiti che richiedono molto impegno. Quindi crei un filtro, in base al quale le attività dalla cartella Lavoro rientrano nella visualizzazione "15 minuti" con una durata non superiore a 15 minuti e con il minimo sforzo.

Ecco un elenco incompleto di proprietà dell'attività, in base alle quali puoi comporre il tipo di cui hai bisogno:

ActiveAction è un'azione attiva.
Completo - completato (completato).
CompletedDateTime Data e ora di completamento.
Contesti - Contesti.
ContestiTesto - testo dei contesti.
CreatedDateTime: data e ora di creazione.
DependencyCounter - il numero di dipendenze.
DueDateTime La data e l'ora della data di scadenza prevista.
Lo sforzo è sforzo.
La bandiera è una bandiera.
FolderName è il nome della cartella.
Obiettivo è l'obiettivo.
HasIckompleteSubtasks - con sottoattività incomplete.
HasSubtasks - con sottoattività.
HideInToDo - Nascosto nelle cose da fare.
L'importanza è importanza.
IsFolder è una cartella.
IsProject è un progetto.

ModifiedDateTime - data e ora della modifica.
Note - note.
ParentName - il nome del genitore.
ProjectCompletionPercent La percentuale del progetto completato.
ProjectName è il nome del progetto.
Promemoria - un promemoria.
Stellato è il prescelto.
StarToggleDateTime - passato ai preferiti.
StartDateTime - data e ora di inizio.
TimeRequiredMax - Il tempo massimo richiesto.
TimeRequiredMin - tempo minimo richiesto.
TopLevelFolderName Il nome della cartella di livello superiore.
TopLevelParentName Il nome dell'elemento padre di livello superiore.
TopLevelProjectName Il nome del progetto di primo livello.
Urgenza - urgenza.

Come puoi vedere anche da un elenco incompleto, non puoi trovare un filtro tale che l'applicazione MyLifeOrganized non possa padroneggiare.

Vista calendario

Ma, oltre alle viste e ai filtri, c'è anche una vista del calendario per pianificare e prendere decisioni, che ti aiuterà a capire il carico di lavoro quotidiano, vedere le riunioni e le scadenze necessarie.

Anche la visualizzazione della vista del calendario è personalizzabile.

Ad esempio, ho regolato la visualizzazione del calendario in modo che mostri i dati dei calendari "Must" (incontri con le persone e tutto ciò che perde di significato dopo la scadenza) e "Investments" (secondo la nuova visualizzazione del bilancio della vita).

Piani per il futuro

Gli sviluppatori di questa meravigliosa applicazione non si calmeranno e lavorano costantemente per migliorare e rafforzare il loro prodotto. Nel prossimo futuro, si prevede di combinare applicazioni per smartphone e tablet in una. Includerà anche un'app per Apple Watch. La quinta versione per Windows è in fase di sviluppo e l'inizio dello sviluppo di un'applicazione per Mac è in corso.

Al momento, come uno dei tester onorari, sto provando le nuove funzionalità del prossimo aggiornamento di iPhone:

Contatori … Una funzionalità configurabile molto utile che ti consente di vedere quante attività sono rimaste per ogni vista. Lo stato delle attività disponibili: tutte, incomplete, completate, avviate, scadute (i numeri dei contatori hanno un colore diverso, che dipende dallo stato dell'attività). Per ogni tipo, è possibile visualizzare contemporaneamente due stati dell'attività in qualsiasi combinazione, tenendo conto di quelli nidificati o solo di quelli radice.

analisi … MLO può analizzare il testo immesso dall'utente e convertirlo in data, ora o altre proprietà dell'attività. Ad esempio: chiama Vasya domani 15:10; chiedi a Oksana in 3 giorni; riferisci ad Alexey ricorda in 2 ore di contesto Office.

Guarda tu stesso che MLO è il miglior organizzatore di computer per qualsiasi sistema di gestione della vita

Naturalmente, in questo articolo non ho trattato tutto ciò che MyLifeOrganized può fare. Non ho toccato le caratteristiche di base che qualsiasi organizzatore di computer dovrebbe avere, ma solo ciò che lo distingue dal resto e lascia molto indietro i concorrenti.

Tuttavia, puoi vedere di persona. Suggerisco il seguente piano:

Scarica e installa MyLifeOrganized su tutti i dispositivi (45 giorni di prova con tutte le funzionalità della versione Pro).
Prenditi 10 giorni per capire tutta la potenza dell'applicazione.
Invia feedback nell'App Store e ottieni un mese di sincronizzazione cloud.
Usalo per altri 30 giorni, durante i quali prendi la decisione finale.

Tutto è disponibile e gratuito. C'è solo un inghippo in tutto questo: dopo 45 giorni di comunicazione con MyLifeOrganized, sarà difficile per te utilizzare altri organizzatori.

Sei pronto a rendere la tua vita migliore, a pianificare in modo più piacevole e ad attività più produttive? Credimi, ne vale la pena.