12 competenze essenziali per lavorare con un orario flessibile

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ci sono molti vantaggi nel lavorare con un orario flessibile, ma non è facile ottenere un lavoro del genere (e in alcuni campi professionali è impossibile in linea di principio). Per avere il lavoro dei tuoi sogni, devi padroneggiare alcune abilità di base. Saranno discussi in questo articolo.

Non ti piace il tuo lavoro? Forse ti piace quello che fai o ti piacciono le persone con cui lavori, ma quando consideri tutti gli aspetti, ti rendi conto che il tuo lavoro non è quello che vuoi. Probabilmente il motivo per cui non ti piace il tuo lavoro è in superficie: la mancanza di una programmazione flessibile.

Hai bisogno di un lavoro per fare soldi e prenderti cura della tua famiglia, ma a causa del lavoro sei così impegnato che non puoi passare abbastanza tempo con i tuoi cari. Oppure hai un lavoro meraviglioso, ma spendi due ore al giorno per arrivarci. Situazione familiare?

Se vuoi vedere i tuoi figli più di 15 minuti prima di andare a letto, o se vuoi passare due ore a passeggio con il tuo cane e non nel traffico o alla guida, hai bisogno di un cambiamento. E se il motivo dell'insoddisfazione per il lavoro è la mancanza di un programma flessibile, la soluzione al problema è semplice: lavorare con un programma flessibile.

Lavorare con un orario flessibile ti consentirà di essere più flessibile in termini di orario e spazio. Decidi tu dove e quando lavorare.

Esistono molti altri scenari in base ai quali è possibile organizzare il lavoro tenendo conto dei propri desideri individuali:

• Lavoro a distanza (ovvero a distanza). Lavori a tempo pieno a casa.
• Lavoro a tempo parziale. Gli orari di apertura sono negoziabili e soggetti a modifiche.
• Lavoro a progetto. I termini di inizio e di scadenza sono negoziati. Non solo puoi lavorare quando e dove vuoi, ma anche fare delle pause tra gli ordini.
• Full time con orario variabile. Ad esempio, puoi lavorare da casa due giorni alla settimana.

Il lavoro a distanza ti consente di svolgere il tuo lavoro da qualsiasi luogo: da casa, dalla biblioteca più vicina, dallo spazio di coworking o, secondo la credenza popolare, sdraiato su un'amaca sulla spiaggia. Sembra troppo bello per essere vero. Ma ci sono molti esempi stimolanti di aziende e persone che hanno dimostrato che il telelavoro è reale e produttivo.

Un'altra opzione aggiuntiva per orari flessibili è che gli orari di apertura possono essere negoziati. E sì, ci sono molti più datori di lavoro che si preoccupano del risultato della tua presenza dalle 8:00 alle 17:00 di quanto sembri.

La pianificazione flessibile è sorprendente. Questa è un'opportunità per trascorrere la mattinata con i tuoi figli e lavorare quando il tuo coniuge si prende cura di loro. Questa è un'opportunità per lavorare dal lunedì al giovedì e il venerdì con un amico per fare il tuo progetto o visitare i tuoi genitori. Questa è un'opportunità per riprendere fiato dopo il completamento del progetto - ogni mese, ogni sei mesi o un anno. Dopo aver terminato il lavoro su un progetto, puoi riposarti, se le finanze lo consentono, o iniziarne uno nuovo. Niente può essere più interessante della varietà.

Un programma flessibile ti aiuta a raggiungere un equilibrio tra il tuo lavoro preferito e la tua altrettanto amata vita personale.

Se l'idea di scegliere l'orario di lavoro, la durata, il posto di lavoro è ciò che stai sognando, devi fare il passo successivo: trovare e ottenere un lavoro flessibile. E questa non è solo libertà, ma anche un maggiore livello di responsabilità. Vuoi essere accettato nel luogo desiderato? In tal caso, controlla l'elenco delle competenze di base essenziali per il lavoro flessibile.

Capacità di auto-organizzazione

Avere un orario di lavoro gratuito significa gestirsi a propria discrezione. Il capo non si affaccia dal suo ufficio ogni mezz'ora per controllare, il manager non ricorda ogni ora che la scadenza del progetto sta per scadere.

Ma con la libertà arriva la responsabilità. Nessuno controlla ogni tua mossa, devi occuparti tu stesso della direzione. Pertanto, è necessario sviluppare le seguenti qualità personali.

1. Socievolezza

Quando si lavora fuori ufficio o in altri momenti, o si cambia spesso progetto, si perdono tutte le comunicazioni "non pianificate": le chiacchiere occasionali nella sala relax sul lancio di un nuovo progetto o le voci sulla meravigliosa vacanza del collega. Con un programma flessibile, devi essere in grado di costruire relazioni con altri dipendenti. Tu stesso sai che quando vai d'accordo con la squadra, il lavoro diventa più di un semplice modo di vivere.

2. Capacità di stabilire dei limiti

Fai attenzione a non andare troppo lontano. Certo, lavorare online ti consente di rimanere connesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ma nessuno vuole risponderti nemmeno a una domanda interessante se una notifica lo ha svegliato nel cuore della notte. Sii attento al programma (soprattutto nelle squadre internazionali, non dimenticare i fusi orari), sii attento alle caratteristiche personali dei colleghi. Ad esempio, un designer risponde rapidamente su Telegram, mentre un responsabile marketing preferisce la posta elettronica. Impara a comunicare nel loro stile.

3. Indipendenza

Infine, per realizzare il sogno del lavoro gratuito, devi essere attivo e attivo. Perché non importa se ti trovi in una città diversa o in un fuso orario diverso, il tuo capo e i tuoi colleghi devono essere sicuri di poter contare su di te nel momento del bisogno. Devi essere in grado di fare il tuo lavoro e assumerti la responsabilità dei risultati.

Capacità organizzative

Quando lavori in modo indipendente, devi assicurarti di avere il controllo. Tutto questo per lo stesso motivo: non hai una segretaria o un responsabile che ti ricordi di sbarazzarti del caos nei documenti e di occuparti dei compiti attuali. Assicurati di avere gli strumenti organizzativi necessari.

4. Gestione attività o applicazione elenco attività

Tenere traccia di tutte le tue attività e tenere traccia della loro disponibilità alle scadenze è la chiave per diventare un dipendente di successo. La tua azienda potrebbe offrire strumenti per risolvere questo problema, ma devi essere sicuro che siano adatti a te. Preparati e prova alcuni task manager prima di ottenere il lavoro. Imparerai le basi per lavorare con loro e ti libererai della necessità di tenere tutte le informazioni nella tua testa.

5. Software di gestione del progetto

Quando hai bisogno di andare oltre la responsabilità personale, hai bisogno di uno strumento che aiuti a coordinare il team per risolvere un grosso problema. La maggior parte dei software di gestione dei progetti funziona secondo lo stesso principio dei task manager. Ma il software specializzato ha molte più funzioni che ti consentono di tenere tutti informati e coordinare gli orari di tutti i dipendenti in un unico posto. Asana, JIRA, Basecamp sono popolari, ma la conoscenza di qualsiasi sistema sarà utile quando si fa domanda per un lavoro.

6. Archiviazione cloud

Nel 21° secolo, quasi tutte le aziende (e ancor di più le aziende con orari flessibili) archiviano le informazioni in formato elettronico, spesso direttamente nel cloud. Molte aziende utilizzano Google Drive o Dropbox per la propria attività. Pertanto, impara ad usarli sul tuo personal computer, in modo che il primo giorno di lavoro non ci siano problemi per inviare file o creare un foglio di calcolo nel cloud.

Abilità comunicative

In ogni lavoro è importante poter collaborare con altre persone. Quando si tratta di lavorare con orari flessibili, le tue capacità di comunicazione dovrebbero essere raddoppiate. Non si vedono i gesti dell'interlocutore, le sue espressioni facciali, non si sente il tono di voce. In una certa misura, questo può essere sostituito da strumenti moderni, quindi parliamone ora.

7. E-mail

L'e-mail di oggi non sorprenderà nessuno. Ma per lavorare da remoto non basta sapere come sbarazzarsi dello spam o inviare una-g.webp

8. Chat di lavoro

La posta elettronica è meno flessibile della chat di lavoro sempre più popolare. I servizi di chat di gruppo sono come stanze di messaggistica private nella tua azienda. Puoi inviare un messaggio veloce a chiunque: l'intero gruppo o una persona specifica. Le chat di lavoro possono aiutare a ridurre la confusione nei thread di posta elettronica. La chat è un luogo virtuale al fresco, dove tutti appaiono almeno una volta al giorno. Rende più facile stabilire una comunicazione con i colleghi, sia aziendali che informali.

9. Videocomunicazione

Un altro strumento per stabilire comunicazioni in aziende con orari flessibili sono le videochiamate, le video chat o le videoconferenze. Probabilmente hai utilizzato Skype o Google Hangouts. La differenza tra conversazioni normali e lavoratori è che nel secondo caso devi farlo in modo professionale. Metti in ordine l'ambiente circostante, mostra un aspetto presentabile, elimina il rumore visivo in sottofondo e concentrati sul compito da svolgere.

abilità tecniche

L'ultimo gruppo di abilità della nostra lista, ma non meno importante. Non è necessario essere un guru della programmazione per padroneggiare queste abilità (a meno che, ovviamente, tu non voglia essere uno sviluppatore remoto). Ma tutti, nessuno escluso, devono conoscere le basi del web e gli strumenti per lavorare con i contenuti web: grazie a questa conoscenza, la tua posizione nella lista dei datori di lavoro aumenterà notevolmente. Il modo migliore per migliorare la tua alfabetizzazione tecnica è apprendere le tre abilità fondamentali suggerite.

10. HTML

L'HTML, noto anche come Hypertext Markup Language, definisce la struttura di pagine Web, siti e persino e-mail. Quindi, se sai a cosa serve il tag div o come inserire uno spazio unificatore, puoi controllare la presentazione del contenuto. E anche se hai solo un paio di settimane per imparare, durante questo periodo è del tutto possibile gestire l'HTML e creare il tuo sito web. Se sei in grado di creare una pagina portfolio per te, anche molto semplice, questo è già un vantaggio.

11. CSS

CSS, o fogli di stile a cascata, è un'ottima aggiunta all'HTML. Puoi usare i CSS per rendere impressionante il tuo documento HTML. Ad esempio, con il suo aiuto puoi modificare caratteri, colori, spazio attorno agli elementi … È uno strumento conveniente per controllare l'aspetto delle informazioni.

12. CMS

Con la conoscenza di HTML e CSS nel tuo arsenale, puoi sorprendere un datore di lavoro con un buon lavoro con un CMS, un sistema di gestione dei contenuti. CMS consente alle aziende e alle organizzazioni di archiviare un'ampia varietà di dati - documenti, foto, video e così via - che possono poi essere pubblicati su Internet. Probabilmente hai sentito parlare del CMS più popolare al mondo: WordPress. Impara a creare, modificare e pubblicare e assicurati di menzionare le tue abilità durante il colloquio.

Forse lavorare con un programma flessibile è ciò di cui hai bisogno. Ma, oltre alle conoscenze professionali, devi avere almeno un minimo di abilità che ti aiuteranno non solo a trovare un lavoro, ma anche a far fronte in modo efficiente ai tuoi doveri. Pertanto, impara e migliora e otterrai sicuramente il lavoro dei tuoi sogni.