Perché l'elenco delle attività del giorno è sbagliato e come sostituirlo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Infatti, non aumenta la produttività, ma la diminuisce.

Non riflette l'effettivo passare del tempo

Secondo un esperimento, People Awful at Estimating Time, solo il 17% delle persone stima correttamente quanto tempo è passato. La maggior parte di noi trova difficile calcolare quanto tempo ci vorrà per fare questo o quello. Ciò riguarda anche persone di successo come Elon Musk: quante volte ha già fissato una data di uscita per un nuovo modello Tesla e non ha rispettato la scadenza. Da bambino, suo fratello doveva dirgli che lo scuolabus sarebbe arrivato prima di adesso, perché sapeva che Elon sarebbe arrivato in ritardo.

Siamo eccessivamente ottimisti sul tempo necessario per completare le attività. Dopo una tazza di caffè al mattino, sembra che ce la faremo presto. Ma la lista delle cose da fare cresce, tre voci diventano dieci e il compito che volevamo finire in pochi minuti si allunga per un'ora.

Non ti fa sentire che la giornata lavorativa è finita

Cerca di ricordare l'ultima volta che hai controllato tutti gli elementi dalla lista. Di solito viene posticipato a domani, rifornito di nuovo e così via all'infinito. Per questo motivo, sembra che il lavoro non finisca mai e non hai tempo per nulla.

Inoltre, sembra che tutto dovrebbe essere incluso nell'elenco, indipendentemente dal grado di importanza e valore. Di conseguenza, presti maggiore attenzione alle attività che non sono così importanti a lungo termine.

Ti permette di evitare questioni importanti

Ecco un tipico esempio di una lista di cose da fare. Diciamo che è stato compilato da uno specialista delle vendite.

• Analizza la posta.
• Leggi i messaggi in Slack.
• Fai un patto con Paul per domani.
• Incontra il team di marketing e trova le idee.
• Vai a fare la spesa.
• Fai 50 chiamate a freddo.
• Lavare.
• Pulisci la casa.

Non ci vuole un guru della produttività per capire che la cosa più importante in questa lista sono 50 chiamate a freddo. Anche se è bello uscire e fare altri piccoli compiti, non influenzeranno nulla. Se sei un venditore, la cosa più importante per te è chiamare 50 potenziali clienti.

Sfortunatamente, molte volte usiamo elenchi di cose da fare per evitare cose che non ci sentiamo di fare. E queste sono le cose che di solito si rivelano la cosa giusta da fare.

Sostituiscilo con una strategia diversa

Approfitta dell'idea dell'imprenditore Aytekin Tank. Suggerisce di sostituire le liste con "strategia del cacciatore".

Nei tempi antichi, le persone cacciavano per sopravvivere. Se il cacciatore prende qualcosa, la sua famiglia avrà qualcosa da mangiare. In caso contrario, dovranno morire di fame. È semplice. Non avrebbe il tempo di controllare la posta, andare alle riunioni, figuriamoci fare liste di cose da fare. Si è svegliato con uno scopo: procurarsi il cibo a caccia. Questa era la sua attività principale della giornata. Questa mentalità è utile anche quando si pianifica la giornata.

Non scrivere una dozzina di casi. Scegli quello che devi fare e che avrà il maggiore impatto sul tuo lavoro. Se trovi difficile decidere, ricorda l'attività che meno desideri svolgere.

Quando arrivi al lavoro la mattina, scrivi un obiettivo importante della giornata su un pezzo di carta e incollalo in un punto ben visibile. Ad esempio, sullo schermo di un computer. Se ti accorgi di essere distratto o di voler controllare la posta, fermati. Guarda il bersaglio registrato e sintonizzati sulla tua "caccia". Sarai in grado di completare i compiti minori completando l'attività principale.

Usa questo metodo per diverse settimane, scrivendo un obiettivo su un pezzo di carta ogni giorno. Poi analizza la situazione. Se ti senti più soddisfatto del tuo lavoro e noti che il tuo contributo alla causa comune è aumentato, continua a "cacciare".