Le 7 cose che più distraggono in ufficio e come affrontarle

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Aumentiamo la nostra produttività e impariamo a utilizzare il tempo in modo efficiente sul lavoro.

Triste ma vero: in media, le persone procrastinano 4 ore al giorno. Seduti al lavoro, infatti, usiamo Infografica: quanto della tua giornata lavorativa trascorri effettivamente lavorando? solo il 60% (o anche meno) del tempo per completare compiti importanti, e il resto sta facendo sciocchezze.

Nel 2008, il Dr. John Taylor ha coniato il termine "chronophagus" (cioè "mangiatore di tempo"). E per controllare il tuo flusso di lavoro, devi conoscere il nemico di vista.

Distrazioni in ufficio

1. E-mail

L'impiegato medio riceve 88 e-mail al giorno e controlla il modo in cui controlli l'e-mail ti rende meno produttivo la posta circa 15 volte durante quel periodo. Controllare un account di posta elettronica è una sorta di rituale con cui la maggior parte delle persone inizia il proprio lavoro ogni mattina.

Ma in realtà, questa è pura procrastinazione. Mentre dissotterriamo i depositi di lettere, ci sentiamo come se stessimo facendo qualcosa di utile, ma la verità è che ci distrae solo dai compiti veramente importanti.

2. Social network

Abbiamo tutti bisogno di Internet nel nostro ufficio per lavorare. Tuttavia, i dipendenti amano che The State of Workplace Distractions utilizzi il Web anche per uso personale. Ad esempio, per uscire sui social network.

Il 28% dei datori di lavoro intervistati da CNBC.com ha dichiarato di aver licenziato i propri dipendenti per aver abusato dei social media e dello shopping online durante l'orario di lavoro. Quindi l'intrattenimento online non solo distrae la tua attenzione, ma può anche farti perdere il lavoro.

3. Pause caffè

Ti piace prendere un caffè con i colleghi nel bel mezzo della giornata lavorativa? Scommetto che fai. Le pause caffè possono aiutarti a entrare in contatto con chi ti circonda e generalmente sono semplicemente piacevoli.

Il lavoratore medio spende Una pausa tè al lavoro fa bene alla produttività? 24 minuti al giorno per preparare e bere tè o caffè. A questo si aggiungono le conversazioni obbligatorie con gli altri dipendenti, senza le quali nessun tè è completo. Terribile perdita di tempo.

4. Incontri e riunioni

Lavorando in un ufficio, parteciperai sicuramente a tutti i tipi di riunioni e trattative e parteciperai a numerose discussioni. Sebbene tali interventi siano necessari, sono spesso spaventosamente inefficaci.

Perdi molto tempo al lavoro ha dimostrato che le persone trascorrono circa 31 ore al mese in riunioni e riunioni. Immagina quanto utile puoi fare in questo periodo.

5. Colleghi

Il lavoro a distanza ha i suoi svantaggi, ma qui c'è un vantaggio decisivo: silenzio e solitudine. In ufficio, sei privato di questo lusso. I colleghi intorno a te sono una delle maggiori distrazioni, soprattutto perché non puoi influenzarli.

I tuoi colleghi possono essere fastidiosi con le loro conversazioni infinite, musica ad alto volume, chat al telefono o cattive abitudini come masticare forniture per ufficio. Amano anche distrarti nel bel mezzo del lavoro. Di che tipo di stato del flusso possiamo parlare qui?

6. Rumore

I livelli di rumore ambientale influiscono in modo significativo sulla nostra produttività. E l'ufficio è pieno delle sue fonti: apparecchiature che emettono segnali forti, rumori della strada dalle finestre e colleghi loquaci. Il rumore sul posto di lavoro può aumentare i livelli di stress e causare ansia, secondo il National Institute for Occupational Safety and Health degli Stati Uniti.

7. Fame

L'alimentazione influisce non solo sulla tua salute fisica ma anche sulla tua salute mentale. Pertanto, non dovresti morire di fame sul posto di lavoro. Potresti pensare che fare una pausa per il pranzo sia una perdita di tempo prezioso, ma non è così. La fame influisce negativamente sulla tua capacità di concentrazione e concentrazione, il che riduce la tua produttività.

Modi per affrontarli

1. Organizza il tuo posto di lavoro

L'ingombro della scrivania può causare stress e ostacolare la produttività. Pertanto, cerca di fornirti condizioni di lavoro accettabili.

Gli impiegati creano un numero enorme di file ogni giorno: note, rapporti, presentazioni: è facile perdersi in tutto questo caos. Organizza tutto in un sistema: dedica un po' di tempo a organizzare i dati, ma poi verrai guidato all'istante. Il guru della produttività David Allen, ad esempio, consiglia il suo sistema GTD per ripulire le scartoffie. Ma puoi svilupparne uno tuo: la cosa principale è che è conveniente per te.

2. Prenditi cura dell'insonorizzazione

I dipendenti che discutono di questioni importanti al telefono possono disturbare molto i colleghi, anche se parlano a bassa voce. Pertanto, se possiedi il tuo ufficio, fornisci un'insonorizzazione accettabile sul posto di lavoro e l'efficienza dei tuoi subordinati aumenterà in modo significativo. Puoi anche creare un luogo isolato speciale nella stanza per parlare al telefono.

Se sei un normale impiegato, comprati delle cuffie o dei tappi per le orecchie per proteggerti almeno un po' dai rumori che ti circondano. E risparmia i tuoi colleghi: esci dall'ufficio quando rispondi alle chiamate.

3. Controlla la posta meno spesso

Controlla la tua posta due o tre volte al giorno, non di più. Imposta notifiche pop-up in modo che non ti distraggano mentre lavori. I ricercatori hanno scoperto che controllare la posta meno frequentemente riduce lo stress e coloro che controllano la posta meno spesso sono meno stressati.

4. Condurre videoconferenze

Mentre il 23% delle 7 Crazy Stats About Office Productivity intervistate dalla risorsa CareerBuilder degli impiegati considerano le conferenze una perdita di tempo, è ancora impossibile fare a meno di una discussione congiunta sui momenti di lavoro. Per restare in contatto con i colleghi senza essere distratto, tieni la videoconferenza. Questo è molto meglio delle riunioni generali in qualche ufficio, dove altro devi andare, lasciare tutto e aspettare il resto.

Nello studio COSA SUCCEDE REALMENTE DURANTE LE TUE CONFERENZE (INFOGRAFICHE) di Highfive, il 94% degli intervistati ha affermato che sostituire le riunioni tradizionali con le videoconferenze aiuta ad aumentare la produttività. Durante tali incontri, le persone si annoiano meno e rimangono più concentrate, e questo formato di comunicazione richiede molto meno tempo. Non hai bisogno di lasciare il tuo posto per incontrare i colleghi e allo stesso tempo puoi continuare a lavorare.

5. Tieni traccia di dove trascorri il tuo tempo

Spesso, quando assumiamo un compito d'ufficio specifico, spendiamo più risorse di quanto meriti. Usa le app di monitoraggio del tempo per essere più produttivo. Questo ti dirà quando stai facendo sciocchezze e quando fai cose utili. Ci sono molti strumenti gratuiti là fuori per aiutarti a controllarlo.

6. Pausa ogni 25 minuti

Non dovresti lavorare per l'usura: non è redditizio a lungo termine. Il superlavoro riduce la tua prontezza e la capacità di concentrazione. Fai delle pause per riposarti dal lavoro, ma le pause sono controllate, altrimenti rischi di perdere tempo prezioso.

Usa la Tecnica del Pomodoro per decidere quando fare una pausa. Questo metodo consiglia di fare una pausa di cinque minuti dopo ogni 25 minuti di lavoro faticoso. In questo modo sarai in grado di utilizzare il tuo tempo in modo efficiente e di fare di più. Puoi usare il timer per aiutarti a ricordare quando riposare e quando lavorare.