Tutto quello che c'è da sapere sulla tecnica del pomodoro

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Una delle tecniche chiave di gestione del tempo è la tecnica del pomodoro. Molti hanno sentito parlare di lei in un modo o nell'altro, ma nessuno ha una comprensione comune di cosa sia. Abbiamo deciso di smontare questa tecnica in parti e abbiamo creato questa guida.

Nonostante il fatto che la gestione del tempo abbia vissuto l'apice della sua popolarità, quando quasi tutti ne parlavano, la gestione del tempo è ancora l'unico modo per costruire correttamente un flusso di lavoro e separarlo dagli affari personali.

Sebbene quasi tutti conoscano la tecnica del Pomodoro, ci è sembrato che il bagaglio generale di conoscenze non sia ancora sufficiente: le informazioni sulla tecnica del "pomodoro" vanno ricercate un po' alla volta. Abbiamo raccolto in un unico posto tutto quello che c'è da sapere su Pomodoro: storia della creazione, obiettivi, regole, risposte alle domande più frequenti e selezionato le migliori applicazioni e servizi.

Di seguito racconteremo la storia della creazione della tecnologia, i suoi obiettivi chiave, le caratteristiche e selezioneremo anche i migliori strumenti per tutti i sistemi operativi: Windows, OS X, iOS, Android e persino Windows Phone.

Storia

Negli anni '80, le persone avevano altri problemi, meno pensieri sulla gestione del tempo. Francesco Cirillo, allora studente in un'università italiana, si sentiva depresso dopo aver completato il suo primo anno e aver superato con successo gli esami. Tornato a casa dall'università, continuò a studiare e presto si rese conto di non capire in cosa stesse trascorrendo il suo tempo.

I nuovi esami arrivarono più velocemente di quanto pensasse, e si scoprì che Cirillo non era pronto per loro, sebbene passasse molto tempo a studiare. Rendendosi conto di ciò, ha posto la domanda: "Posso davvero studiare per almeno 10 minuti?" Un tale obiettivo non è sufficiente: era necessario un giudice obiettivo ed era un piccolo timer da cucina a forma di pomodoro. Ecco come la tecnica ha preso il nome. Questo test è stato l'inizio di Pomodoro e, dopo mesi di pratica, ricerca e sperimentazione, si è evoluto in ciò di cui parleremo di seguito.

Perché è necessario

In un'epoca di costante distrazione, quando tutto è fatto con l'obiettivo di attirare e attirare la tua attenzione su di te, gestire il tuo tempo è molto importante. Utilizzando la Tecnica del Pomodoro o un'altra tecnica alternativa, aumenti la tua produttività facendo di più in meno tempo.

Secondo Cirillo, gli obiettivi principali sono i seguenti:

1. Supportare la determinazione a raggiungere i propri obiettivi.
2. Migliorare il lavoro e il processo di apprendimento.
3. Aumentare l'efficienza del lavoro e dello studio.
4. Sviluppo della determinazione ad agire in situazioni difficili.

La tecnica è solo uno strumento per aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Il resto sta a voi.

L'essenza della tecnica del pomodoro

Per semplicità, menzioneremo solo il flusso di lavoro, sebbene la tecnica sia adatta anche per l'apprendimento.

I segmenti di tempo in cui è suddiviso il lavoro sono convenzionalmente chiamati pomodori. Un "pomodoro" dura 30 minuti: 25 minuti di lavoro e 5 minuti di riposo. Quasi ogni anno compaiono nuovi studi che raccontano l'efficacia di altri periodi di tempo, ma prendiamo come base la tecnica originale.

Prima di avviare il timer, è necessario creare un elenco di attività lavorative. Esistono varie applicazioni e servizi per questo (ne parleremo di seguito), ma puoi anche utilizzare un normale foglio di carta. Cominciamo con questo.

Prendi un pezzo di carta e intestalo "Compiti per oggi". Considerando le priorità (dalla più importante alla meno importante), fai un elenco di tutte le attività per oggi. Successivamente, imposta un timer per 25 minuti e inizia a lavorare.

Quando il timer suona, hai 5 minuti di riposo. In questo momento, non è desiderabile essere impegnati in affari ed è meglio rilassarsi e distrarsi dal lavoro. Dopo 5 minuti, è necessario tornare all'attività e continuare la sua esecuzione. Ogni segmento di "pomodoro" deve essere contrassegnato con una croce davanti all'attività che stai eseguendo. Dopo quattro allungamenti, fai una lunga pausa - da 15 a 30 minuti. Quando hai finito di lavorare su un'attività, cancellala dall'elenco e inizia quella successiva.

Tenere un elenco di attività è necessario per l'autocontrollo e il monitoraggio della tua efficacia. Ad esempio, dopo che è trascorsa una settimana, puoi vedere quanti "pomodori" sono stati spesi per una determinata attività. Ovviamente, moltiplicando il numero di segmenti per 25 minuti, ottieni unità di misura più comuni rispetto ai "pomodori" - minuti.

Gestire le distrazioni

Sebbene la Tecnica del Pomodoro sia progettata per combattere le distrazioni, appaiono ancora nel processo. Se il periodo di 25 minuti non è ancora finito e non puoi fare a meno di distrarti, metti un apostrofo "'" sul foglio dove scrivi le croci. Successivamente, aggiungi la nuova attività al tuo elenco di attività e prova a completare l'attività su cui hai lavorato prima.

La versione ufficiale della tecnica non ha questo, ma molti ti consigliano di valutare l'importanza della distrazione su una scala di dieci punti, dove 10 punti è il compito di massima importanza e 1 punto è un compito che non merita la tua attenzione al momento. Cirillo insiste sul fatto che qualsiasi distrazione può aspettare fino allo scadere del timer, che non dovrebbe mai essere messo in pausa. Se non puoi aspettare, devi spegnere il timer, fare ciò che devi fare e tornare al lavoro riavviando il timer dall'inizio.

Se sei ancora distratto, metti un trattino "-" davanti al compito incompiuto. Valutandoli in futuro, sarai in grado di capire in quali attività sei stato meno produttivo.

Valutazione successiva

Dopo aver utilizzato la tecnica del pomodoro per diversi giorni, sarai in grado di stimare quanti "pomodori" hai per ogni giorno. Ad esempio, una giornata lavorativa standard di otto ore equivale a 14 spicchi di pomodoro. Quando si effettua un elenco di attività per la giornata, si stima in anticipo a quali attività dedicare più tempo, a quali - meno e quali dovrebbero essere riprogrammate per domani.

Nel tempo, puoi dividere le sezioni di lavoro in più parti, lasciando 3-5 minuti all'inizio della sezione per studiare il lavoro svolto prima e 3-5 minuti alla fine per rivedere ciò che stavi facendo ora. Questa analisi non richiede una modifica della durata del pomodoro. Se l'analisi è difficile per te, rimandala per il futuro. Ciò significa che non hai ancora imparato le basi della tecnologia.

App e servizi

Tocchiamo i più interessanti. Abbiamo raccolto le migliori soluzioni "a pomodoro" per tutti i dispositivi più diffusi.

finestre

1. Keep Focused è un semplice timer per Pomodoro.

2. - Timer e task manager antiestetici, ma gratuiti.

3. - un timer che funziona impercettibilmente nella barra delle applicazioni in basso.

4. - forse uno dei migliori timer per Windows 7.

OS X

1. - ottimo timer con statistiche.

2. Eggscellent - non aggiornato da molto tempo, ma timer gratuito.

3. è una buona applicazione in cui puoi impostare tu stesso gli intervalli di lavoro.

Android

1. Clockwork Tomato è un'app timer e un widget per il tuo desktop.

2. Foresta - combina la tecnica del Pomodoro e la gamification.

iOS

1. - timer dall'aspetto accattivante con acquisti in-app. Puoi usarlo senza di loro.

2. - unisce la tecnica del Pomodoro e la gamification.

Servizi ed estensioni

1. - un servizio che unisce la tecnica del "pomodoro", statistiche dettagliate e vari momenti di gioco.

2. per Google Chrome.

Bonus: timer "pomodoro" di Ikea.

Domande

Cosa succede se l'attività è già stata completata e il tempo non è scaduto?

Non è possibile disattivare il timer in anticipo. Se non ti rimane molto tempo, assumi compiti che non sono nella tua lista oggi. Puoi pianificare attività per il giorno successivo, leggere qualcosa o discutere una domanda di lavoro.

E se volessi lavorare di più o di meno?

Secondo Cirillo, la durata ottimale del "pomodoro" è di 20-35 minuti. Ma, dopo aver imparato la tecnica, puoi sperimentare e modificare gli intervalli a seconda di come preferisci lavorare.

Quale timer è meglio usare: uno reale o sotto forma di applicazione, servizio? E l'elenco delle attività?

Non importa. La soluzione migliore è provare entrambi: l'app e il timer reale. Un indiscutibile vantaggio delle applicazioni e dei servizi è che le loro impostazioni sono più flessibili. Lo stesso vale per la lista delle cose da fare: se non hai bisogno di funzionalità extra, sarà sufficiente un pezzo di carta o un taccuino.

Cos'è la chiamata paura?

È l'ansia causata dalla sensazione di essere sotto il controllo di un timer. Molto spesso, la paura di una chiamata è vissuta da persone che non sono abituate all'autodisciplina. Cerca di superare te stesso.

Perché abbiamo bisogno di tutti questi apostrofi, croci e trattini?

Per analisi. Rivedendo queste note in futuro, sarai in grado di determinare quali compiti richiedono pazienza da parte tua, quali sono passati senza distrazioni e quali erano così poco interessanti o difficili che non sei riuscito a completarli e hai iniziato a fare qualcos'altro.

Esistono studi a supporto dell'efficacia della tecnica?

Sì. Anche se non si tocca la ricerca condotta dallo stesso Cirillo. Ad esempio, Federico Gobbo e Matteo Vaccari dietro un gruppo di programmatori che lavorano con e senza tecnologia. L'efficienza del loro lavoro sulla tecnica del pomodoro era maggiore. Un altro, di Staples, ha mostrato l'inefficienza dei lavoratori che lavorano ininterrottamente al di fuori dell'ora di pranzo.

Inoltre, anche David Nowell, PhD in Psicologia e rinomato blogger, utilizza questa tecnica. lui dice perché.

E se non volessi usare la tecnica del Pomodoro e volessi provare qualcosa di diverso?

Lifehacker ha dozzine di articoli che coprono varie tecniche di produttività e gestione del tempo. alternative agli elenchi di attività standard. E una visione alternativa della produttività e della tecnica del "pomodoro".

È noioso, voglio qualcosa di più interessante

Il nostro autore Farid Karimov parla di gamification - l'applicazione di un approccio di gioco a compiti non di gioco - e di come influisce sulla produttività.