Semplici consigli per aumentare la produttività che qualcuno ignoriamo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Non devi cambiare completamente il tuo stile di vita per essere più produttivo. Basta cambiare almeno un po' il comportamento o tornare alle abitudini dimenticate. 10 consigli per aiutarti a migliorare la tua produttività senza sforzo.

1. Ascolta la musica al lavoro

Naturalmente, la musica può distrarre quando si lavora su compiti complessi che richiedono concentrazione. Ma la ricerca conferma che ascoltare musica calma o semplicemente familiare rende più facile svolgere attività ripetitive monotone e aiuta a distrarsi dalle conversazioni e da altri rumori d'ufficio. I ricercatori hanno anche scoperto che anche 15 minuti di musica hanno un effetto positivo sulla creatività e migliorano l'umore.

2. Ripulire il posto di lavoro, ma non lasciarlo completamente vuoto

Se un disordine su un tavolo significa un disordine nella tua testa, allora cosa significa un tavolo vuoto?

Albert Einstein

Questa affermazione si estende anche all'area della produttività. Mentre è improbabile che una scrivania ingombra di carte ti mantenga produttivo, una scrivania completamente vuota è nemica della motivazione e della creatività.

Il CEO di Trello, Michael Pryor, consiglia di tenere sul tavolo non più di tre elementi alla volta. Tutto ciò che ha sulla scrivania è una fotografia della sua famiglia e un laptop.

Quindi assicurati di ripulire il tuo posto di lavoro alla fine della giornata, quindi al mattino non sarai distratto e ti concentrerai più velocemente sulla tua attività attuale.

3. Organizza il tuo tempo libero

Se sei abituato a pianificare la tua giornata nei minimi dettagli, ricorda di dedicare del tempo alle attività non programmate. Ad esempio, lascia almeno 30 minuti liberi al giorno. Dopotutto, a volte l'ispirazione arriva quando camminiamo lungo il corridoio o pranziamo, e se ogni minuto è pianificato, semplicemente non avrai tempo per implementare l'idea che ti è venuta in mente.

4. Crea elenchi di cose da fare alla fine della giornata

Molto spesso dobbiamo passare tutta la mattinata a cercare di capire da dove ci siamo fermati ieri e da dove cominciare adesso. Per risparmiare tempo e fatica, crea un breve elenco di cose da fare per il giorno successivo alla sera. Scrivi 3-4 delle tue cose più importanti per domani. Quindi al mattino non dovrai scegliere cosa affrontare per primo.

5. Sfrutta al massimo i tuoi tempi più produttivi

Probabilmente ci sono momenti in cui sei particolarmente produttivo (facendo la maggior parte delle cose senza forzarti). È molto importante determinare questo tempo e sfruttarlo al meglio. Ad esempio, se trovi più facile lavorare al mattino, prova ad arrivare presto al lavoro nei giorni più impegnativi. Questo allungherà la prima metà della giornata e potrai fare di più.

6. Crea elenchi di cose da fare che non consumano molta energia

Non puoi lavorare sempre al 100%. Inevitabilmente ci saranno momenti in cui la produttività diminuirà o non riusciremo a concentrarci. Per questi casi, è bene avere una lista di cose da fare che non richieda molta energia. Ad esempio, è possibile analizzare i messaggi in arrivo, immettere informazioni in un database o effettuare chiamate ripetute ai clienti.

7. Sviluppa il tuo rituale per sintonizzarti su una situazione difficile

Molti atleti hanno tali rituali, ma saranno utili anche a persone lontane dallo sport. Pochi semplici passaggi sono sufficienti per aiutarti a concentrarti e sentirti sicuro. Ad esempio, pulisci il tavolo, scrivi qualcosa con la tua penna preferita o semplicemente assumi una postura sicura.

8. Lascia che il tuo cervello funzioni con il pilota automatico

Alcune delle persone più produttive al mondo, tra cui Steve Jobs e Mark Zuckerberg, spesso indossano gli stessi vestiti ogni giorno. Può sembrare banale e monotono, ma c'è una buona ragione per questo. Non prendere decisioni ogni giorno su cosa indossare o cosa cucinare può aumentare notevolmente la tua produttività e farti risparmiare molto tempo.

9. Punta al 4+

Mentre è certamente necessario sforzarsi per migliorare i propri risultati, il perfezionismo è nemico della produttività. Dopotutto, spesso passiamo del tempo a cercare di perfezionare anche i più piccoli dettagli.

Dì a te stesso in anticipo che vuoi che il risultato ti soddisfi all'80%, perché è semplicemente impossibile essere soddisfatto al 100% di tutto. Se non perdi tempo prezioso su questo 20%, completerai il progetto prima e passerai all'attività successiva.

10. Combina più abitudini insieme

Combina l'abitudine che hai già con quella nuova. Ad esempio, se vuoi iniziare a creare una lista di cose da fare per la giornata e hai già l'abitudine di controllare la posta al mattino, crea la tua lista non appena sposti la posta. Potrebbe essere necessario impostare prima i promemoria, ma presto queste due abitudini si fonderanno e non dimenticherai la tua decisione.