Come gestire l'attenzione e la concentrazione

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Il famoso blogger James Clear spiega come rimanere concentrato sul tuo obiettivo, anche se tutti intorno a te stanno cercando di distrarti.

Concentrazione: cos'è e come funziona

Cominciamo dal più elementare: cos'è la concentrazione dell'attenzione? Secondo la definizione degli psicologi, è l'atto di dirigere interessi o azioni verso un obiettivo. Sì, sembra noioso, ma dietro c'è un'idea molto importante.

Cos'è la concentrazione dell'attenzione?

Per concentrarti su una cosa, devi ignorare tutto il resto.

La concentrazione appare solo quando diciamo "sì" a un'opzione e "no" a tutte le altre. In altre parole, l'esclusione è un prerequisito per la concentrazione.

Quello che non fai dipende da quello che puoi fare.

Tim Ferris scrittore, relatore

Naturalmente, rimanere concentrati non richiede un "no" permanente, è importante dire "no" ora, nel momento. In seguito puoi fare qualcos'altro, ma ora devi rivolgere la tua attenzione solo a una cosa.

La concentrazione è la chiave per essere produttivi. Dicendo di no a qualsiasi altra opzione, apri la tua capacità di completare un'attività rimanente.

Ora per la grande domanda: cosa devi fare per concentrarti sulle cose che contano e ignorare quelle inutili?

Perché non riesci a concentrarti?

La maggior parte delle persone non ha problemi a concentrarsi. Hanno difficoltà a prendere una decisione.

Possiamo convincerci a concentrarci su ciò che stiamo facendo tenendo lontane le distrazioni. Hai mai avuto un compito che doveva essere completato con tutti i mezzi? L'hai fatto perché la scadenza ha preso la decisione per te. Potresti procrastinare, ma non appena il caso ti costringe a prendere una decisione, agisci.

Spesso, invece di prendere una decisione difficile e scegliere una cosa, ci convinciamo che è meglio multitasking. Ma questo è un approccio inefficace, ed ecco perché.

Perché il multitasking non funziona

Tecnicamente, possiamo fare due cose contemporaneamente. Ad esempio, guardare la TV e cucinare la cena o rispondere a una telefonata in arrivo.

Ma è impossibile concentrarsi su due cose contemporaneamente. O guardi la TV mentre mescoli la pasta in padella in sottofondo, oppure cucini la pasta e la TV diventa un rumore di fondo. In un dato momento, ti concentri sull'uno o sull'altro.

Il multitasking costringe il tuo cervello a spostare rapidamente l'attenzione da un compito all'altro. E se il cervello umano potesse passare da un lavoro all'altro senza ulteriori sforzi, non ci sarebbero problemi. Ma la nostra testa non funziona così.

Pensa a una situazione in cui qualcuno ti ha interrotto mentre stavi scrivendo una lettera. Quando la conversazione finisce, di solito ti occorrono alcuni minuti per orientarti, ricordare ciò di cui hai scritto e continuare. Qualcosa di simile accade quando fai più cose contemporaneamente.

Ogni volta che passi da un compito all'altro e viceversa, devi fare uno sforzo mentale.

In psicologia, questo è chiamato effetto del costo di commutazione.

I costi di commutazione sono interruzioni della produttività che sperimentiamo quando spostiamo la nostra attenzione da un'attività all'altra. Ricerca Ridurre l'effetto dell'interruzione della posta elettronica sui dipendenti. Nel 2003, pubblicato sull'International Journal of Information Management, è stato scoperto che, distratto da un controllo di routine della posta ogni cinque minuti, una persona impiega in media 64 secondi per riprendere l'attività da svolgere.

In altre parole, la sola e-mail spreca un minuto su sei.

Il mito sul multitasking è che ti rende più efficiente. In realtà, conta solo la concentrazione dell'attenzione.

Come focalizzare e aumentare la capacità di attenzione

Parliamo di come superare la nostra tendenza al multitasking e concentrarci su una cosa alla volta. Come fai a sapere a quale delle tante possibili opzioni devi prestare attenzione?

La strategia di Warren Buffett - "Due liste"

Uno dei miei metodi preferiti per concentrarmi sull'importante ed escludere tutto il resto è stato inventato dal famoso investitore Warren Buffett.

Buffett ha utilizzato una strategia di produttività personale in tre fasi per aiutare i suoi dipendenti a stabilire le priorità e pianificare l'azione.

Buffett una volta chiese al suo pilota personale di fare un semplice esercizio di tre passaggi.

• Passo 1. Per cominciare, Buffett ha chiesto al pilota Mike Flint di scrivere 25 importanti obiettivi di carriera. Flint ha impiegato un po' di tempo per capirlo e scriverlo. Suggerimento: puoi eseguire questo esercizio con obiettivi per un breve periodo di tempo. Ad esempio, fai una lista di 25 cose che vuoi fare questa settimana.
• Passo 2. Buffett ha quindi chiesto a Flint di rivedere la sua lista e scegliere i primi 5 gol. Ci volle di nuovo tempo a Flint, ma alla fine scelse i 5 bersagli con la priorità più alta.
• Passaggio 3. A questo punto, Flint aveva due liste. I cinque elementi più importanti furono riuniti nell'elenco A ei restanti venti nell'elenco B. Flint decise che avrebbe immediatamente iniziato a lavorare sui cinque obiettivi più importanti.

A questo punto Buffett ha chiesto cosa avrebbe fatto con la seconda lista.

Flint ha risposto: “I cinque obiettivi più importanti sono il mio obiettivo principale, ma anche altri venti sono importanti, quindi lavorerò su di essi di volta in volta quando si presenterà l'opportunità. Di certo non sono così urgenti, ma ho comunque intenzione di prestare loro attenzione.

Al che Buffett ha detto: "No, Mike, hai sbagliato tutto. Tutti tranne i primi cinque obiettivi sono una lista di cose da fare da evitare a tutti i costi. Qualunque cosa accada, non devi prestare attenzione alla Lista B finché non raggiungi cinque obiettivi importanti".

Amo il metodo di Buffett perché incoraggia le decisioni difficili ed elimina le cose che potrebbero essere considerate una buona perdita di tempo, ma non la migliore. Quindi, dai compiti che distraggono l'attenzione, scegli quelli su cui vale davvero la pena dedicare del tempo.

Questo è solo uno dei modi per dirigere la tua attenzione e astrarre da tutte le distrazioni. Ce ne sono altri, come la matrice di Eisenhower o il metodo Ivy Lee.

Ma qualunque sia il metodo che usi e non importa quanto sei serio, a un certo punto la concentrazione scompare. Come rimanere concentrati più a lungo? Per fare ciò, è necessario seguire due semplici passaggi.

Misura i tuoi risultati

La consapevolezza è spesso persa a causa della mancanza di feedback. Naturalmente, il tuo cervello vuole sapere se stai raggiungendo i tuoi obiettivi.

Tutti abbiamo aree della vita che sosteniamo siano molto importanti per noi, ma di cui non teniamo traccia. Questo è fondamentalmente l'approccio sbagliato. Solo con i numeri e il monitoraggio completo possiamo fare qualcosa quando miglioriamo o peggioriamo.

• Quando ho iniziato a contare quante flessioni ho fatto, sono diventato più forte.
• Quando ho iniziato a prendere l'abitudine di leggere 20 pagine al giorno, ho letto più libri.
• Quando ho scritto i miei valori, sono diventato più di principio.

I compiti che ho monitorato sono rimasti il mio obiettivo.

Sfortunatamente, spesso evitiamo di misurare i risultati perché temiamo che i numeri non saranno impressionanti. Comprendi che la misurazione non è necessaria per giudicare te stesso. Questo è solo un feedback, necessario per capire dove sei ora.

Misurare per scoprire, imparare, capire. Misura per conoscerti meglio. Misura perché ti aiuta a concentrarti sulle cose che contano per te.

Valorizzare il progresso, non gli indicatori di performance

La seconda cosa che puoi fare per rimanere concentrato più a lungo è concentrarti sul processo, non sugli eventi. Troppo spesso pensiamo al successo come a un evento che può essere raggiunto e portato a termine.

Ecco alcuni esempi.

• Molte persone immaginano la salute come un evento ("Se posso perdere 10 chilogrammi, sarò in gran forma").
• Molte persone pensano all'imprenditorialità come a un evento ("Se la nostra attività fosse scritta sul New York Times, avremmo successo").
• Molte persone presentano l'arte come un evento ("Se i miei quadri fossero esposti in una grande galleria, diventerei famoso").

Questi sono solo alcuni dei tanti esempi in cui definiamo il successo come un singolo evento. Ma se guardi le persone che sono concentrate sui loro obiettivi, capirai che non sono gli eventi o i risultati che contano, ma la concentrazione sul processo stesso. Queste persone amano quello che fanno.

E la cosa divertente è che concentrarsi sul processo ti permetterà di goderti comunque i risultati.

• Se vuoi essere un bravo scrittore e pubblicare un bestseller, è fantastico. Ma l'unico modo per ottenere questo risultato è amare scrivere.
• Se vuoi che il mondo intero conosca la tua attività, sarebbe bello essere scritto sulla rivista Forbes. Ma l'unico modo per raggiungere questo obiettivo è amare il processo di promozione.
• Se vuoi essere in buona forma, forse hai davvero bisogno di perdere 10 chili in più. Ma l'unico modo per ottenere questo risultato è amare una dieta sana e fare esercizio.
• Se vuoi essere molto più bravo in qualsiasi cosa, devi amare il processo stesso. Dovresti innamorarti di costruire un'immagine di una persona che sta facendo un'impresa e non solo di sognare i risultati desiderati.

Concentrarsi sugli obiettivi e sui risultati è la nostra inclinazione naturale, ma concentrarsi sul progresso porta a grandi risultati nel lungo periodo.

Trucchi di vita per migliorare la concentrazione

Anche quando sei sinceramente innamorato del processo e sai come rimanere concentrato sui tuoi obiettivi, la pratica quotidiana può causare scompiglio e danneggiare la tua consapevolezza. Ecco alcuni modi aggiuntivi per aumentare la concentrazione.

1. Seleziona un'attività di ancoraggio

Scegli una (e una sola) priorità per ogni giorno lavorativo. Anche se ho intenzione di completare altre attività durante il giorno, la mia priorità è un'attività non negoziabile che devo completare. Lo chiamo il "compito di ancoraggio".

Con un'unica priorità, non esitiamo a iniziare a costruire la nostra vita attorno a questo impegno.

2. Gestisci la tua energia, non il tempo

Se un compito richiede la massima concentrazione, programmalo per un momento specifico della giornata in cui hai l'energia per farlo. Ad esempio, ho notato che la mia energia creativa è massima al mattino. Sono allegro al mattino, scrivo meglio e prendo decisioni strategiche migliori per la mia attività. Pertanto, pianifico tutte le attività creative per la mattina. E rimando al pomeriggio tutte le altre faccende lavorative: riunioni, risposte alle chiamate in arrivo, telefonate e chat in Skype, analisi ed elaborazione di informazioni numeriche.

Quasi tutte le strategie di produttività includono consigli su una migliore gestione del tempo. Ma il tempo da solo è inutile se non hai la forza per completare il compito.

3. Non controllare mai la tua posta al mattino

La concentrazione è l'eliminazione di tutte le distrazioni. E l'e-mail può essere la più grande distrazione.

Se non controllo la posta all'inizio della giornata, posso creare la mia routine quotidiana, invece di adattarmi alla routine quotidiana di qualcun altro.

Capisco che non ha senso aspettare il pomeriggio per molte persone, ma voglio sfidarti così. Puoi aspettare fino alle 10? O fino a 9? Fino alle 8:30? L'ora esatta della limitazione non è così importante. La chiave è trovare il tempo per te stesso al mattino per concentrarti su ciò che conta di più per te.

4. Lascia il telefono in un'altra stanza

Di solito metto via il telefono la mattina. È molto più facile sintonizzarsi per lavorare se messaggi di testo, telefonate o notifiche non distraggono.

5. Lavora in modalità a schermo intero

Ogni volta che eseguo un programma sul mio computer, lo utilizzo in modalità a schermo intero. Se leggo un articolo su Internet, il browser occupa l'intero schermo. Quando prendo appunti in Evernote, utilizzo la modalità a schermo intero. Se modifico le immagini in Photoshop, la finestra del programma è l'unica che riesco a vedere. Ho configurato il mio desktop in modo che la barra dei menu scompaia automaticamente. Quando lavoro, non riesco a vedere l'ora, le icone delle applicazioni e tutte le altre distrazioni.

Sembra una sciocchezza, ma in termini di concentrazione, questa è un'azione molto importante. Se vedi l'icona di un'app, di tanto in tanto sei tentato di fare clic su di essa. Tuttavia, se rimuovi il segnale visivo dal campo visivo, il desiderio di essere distratto scompare dopo pochi minuti.

6. Rimuovi tutte le attività che interferiscono con la tua concentrazione al mattino

Mi piace fare le cose più importanti al mattino, perché a quest'ora non c'è ancora fretta. Quindi ho riprogrammato la mia prima colazione fino a mezzogiorno per liberare un po' di tempo in più al mattino per il lavoro piuttosto che per cucinare.

Indipendentemente dalla strategia che segui, ricorda che quando il mondo ti distrae, tutto ciò che devi fare è attenerti a una cosa. Potresti non avere successo all'inizio. Ma devi solo iniziare.