50 consigli per essere produttivi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Buoni trucchi vecchio stile e trucchi inaspettati che ti aiuteranno a dirigere la tua energia verso cose importanti.

Gestire il tempo e le attività

1. Rallenta il tempo

Di solito facciamo da 12 a 15 respiri al minuto. Se respiri più a fondo, puoi "rallentare" un po' la percezione del tempo. Per fare questo, inspira usando il diaframma e i muscoli addominali. Fai 7-9 respiri così profondi all'inizio della giornata, prima di affrontare un compito difficile o quando sei nervoso.

2. Controlla attentamente il lavoro per non rifarlo in seguito

Ricordi l'adagio "Misura sette volte, taglia una volta"? È meglio ricontrollare di aver fatto tutto correttamente piuttosto che perdere tempo a correggere gli errori in seguito.

3. Guarda meno TV

Se sommiamo tutto il tempo che dedichiamo a film, programmi TV e altri programmi, otteniamo anni. Ma ci vuole ancora tempo per scegliere cosa vedere e poi discutere di ciò che hai visto. Meglio spenderli per qualcosa di utile.

4. Svegliati prima

Questo ti darà più tempo prima del lavoro. Puoi rispondere con calma alle lettere e/o prenderti del tempo per te stesso: leggi e fai sport.

5. Tieni un diario del tempo

Tieni traccia di quanto li spendi nel corso di diversi mesi. Noterai quando si perde tempo e quando sei particolarmente produttivo.

6. Fai buon uso del tuo tempo di attesa

Mentre sei in fila, puoi leggere un articolo per il quale non hai avuto tempo, smistare la posta o annotare una bozza di un documento importante.

7. Non tenere tutto nella tua testa

Scrivi una lista di cose da fare, una lista della spesa o idee creative in modo che i pensieri non ti distraggano dal tuo lavoro. Cercare di tenerli nella tua testa creerà uno stress inutile per te stesso.

8. Prenditi un po' di tempo per risparmiare in futuro

Questa regola può essere applicata a tutto. Quando, fare il doppio delle porzioni e congelarne metà. Per le prossime serate non dovrai più cucinare e lavare i piatti non necessari. Pulisci il lavandino e il box doccia dopo ogni utilizzo per evitare di passare mezz'ora a pulirli accuratamente nei fine settimana.

9. Prendi decisioni più velocemente

Il tempo necessario per esitare e valutare tutti i pro e i contro può essere speso per qualcosa di veramente importante. Quindi prendi una decisione e vai avanti.

10. Gestisci la tua lista di cose da fare

Di solito cancelliamo solo ciò che abbiamo fatto. Ma a volte devi cancellare ciò che sicuramente non avrai tempo per fare, altrimenti l'elenco crescerà e ti metterà sotto pressione.

11. Raggruppa compiti simili

Ad esempio, dedica un giorno alle pulizie e ad altre faccende domestiche. Un giorno per le riunioni, un altro giorno per la creazione di contenuti.

12. Non scrivere messaggi lunghi

Sii conciso: la maggior parte dei messaggi può essere contenuta in cinque frasi.

13. Escludi qualcosa dal programma

È probabile che tu abbia già affrontato troppe cose. Guarda il tuo calendario e pensa a cosa puoi rinunciare. Ad esempio, fare cose che non aiutano, richiedono troppa energia o non si adattano più alla tua vita.

14. Rinuncia al multitasking

Quando passi da un'attività all'altra, lavori più lentamente e ti stanchi di più. Scegli un compito e concentrati su di esso.

Prova le tecniche di produttività

15. Padroneggia la tecnica del pomodoro

Lavora in blocchi di 25 minuti, quindi fai una pausa di cinque minuti. Durante il lavoro, cerca di non farti distrarre da nulla e, durante le pause, cerca di riposare e non guardare il telefono.

16. Usa il metodo di concatenamento

Cancella le date sul calendario quando sei riuscito a portare a termine tutto ciò che era stato pianificato o a completare un'attività di grandi dimensioni. In pochi giorni avrai una catena che non vuoi spezzare.

17. Prendi nota della regola dei due minuti

Se un'attività può essere completata in due minuti o meno, falla e non rimandarla. Questa regola è usata dal fondatore del sistema, David Allen.

18. Introdurre il metodo "Devo, devo, voglio" in un'abitudine

Poniti tre domande ogni mattina. Cosa devo fare per sfruttare al meglio il mio contributo oggi? Cosa devo fare per migliorare il mio futuro? Cosa voglio fare per godermi oggi?

19. Prova ad entrare in modalità aereo

Immagina di essere su un aereo e di spegnere Internet in modo da non essere distratto da nulla. Un'ora di lavoro approfondito può fare più di 2-3 ore ordinarie.

20. Considera i ritmi ultradiani

Questi sono i bioritmi naturali del corpo che si ripetono ogni 90-120 minuti. Tieni traccia dei tuoi per capire quando programmare compiti difficili e quando fare una pausa.

21. Organizza giorni senza riunioni

Inizia un giorno alla settimana, durante il quale non sarai distratto dalle riunioni, ma svolgerai solo il tuo lavoro principale. Se non hai autorità personalmente, suggerisci questa idea al tuo capo.

22. Effettua un controllo domenicale

Verifica con il tuo team per assicurarti che tutto sia pronto entro lunedì. Oppure organizza un test rapido per te stesso. Assicurati di avere un piano per la settimana e di non aver dimenticato nulla.

Aiutati a concentrarti

23. Disattiva le notifiche

Mentre stai lavorando a un compito importante, non lasciarti distrarre dalla posta e. Prenditi un tempo separato per rivedere e rispondere ai messaggi.

24. Considera le distrazioni

Questo è inevitabile, quindi lascia un po' di spazio nel tuo programma in modo da non innervosirti più tardi.

25. Sposta la scadenza

Se pensi che ci vorrà un'ora per completare un'attività, fissa una scadenza in 40 minuti. Dovrai lavorare più velocemente, il che significa che non sarai sicuramente distratto da cose estranee.

26. Crea una lista di cose da fare mentre procrastinare

Ad esempio, pulire la scrivania, smistare i documenti, leggere le novità nel tuo campo professionale.

27. Fai una lista di cosa non fare

Introdurre quelli che richiedono tempo e non produttivi. Tieni questo elenco davanti ai tuoi occhi per non soccombere a loro.

28. Usa un gestore di password

Quindi non devi perdere tempo a ricordare faticosamente la password per una casella di posta usata raramente o a recuperare i dati per accedere al sito.

Energia

29. Fai sport

Ciò rafforzerà la salute fisica e ti caricherà di buon umore. Prova ad alzarti un po' prima e ad andare a correre o a fare yoga.

30. Mangia bene

Evita fast food, dolci, ecc. Forniscono solo una scarica di energia per un breve periodo. Scegli cibi ricchi di fibre e combina i carboidrati veloci con quelli lenti.

31. Calcola la tua assunzione di caffeina

La caffeina inizia a fare effetto circa 40 minuti dopo l'ingestione. Quindi non bere caffè o tè nel momento in cui inizi l'attività, ma in anticipo.

32. Medita

È rilassante e aiuta a sviluppare le capacità di concentrazione. Inizia con l'opzione più semplice: chiudi gli occhi e concentrati sul respiro.

33. Mantenere una temperatura ambiente adeguata

Se hai troppo caldo o troppo freddo, non sarai in grado di lavorare in modo efficace. Per la maggior parte delle persone, la temperatura più confortevole è 21-22 ℃.

Sintonizzati correttamente

34. Determinare in anticipo il risultato desiderato

Prima di chiamare qualcuno o iniziare un'attività, pensa a cosa vuoi ottenere con questa azione. Quindi valuta se sei riuscito a raggiungere il risultato desiderato. In caso contrario, considera cosa è andato storto e come risolverlo.

35. Sviluppa una mentalità di crescita

Confida nel fatto che puoi sviluppare le competenze necessarie e diventare migliore se ti impegni. Vedi tutte le difficoltà come opportunità per imparare cose nuove. Questo è quello che è.

36. Alla fine di una settimana, preparati per la successiva

Analizza la tua posta e prova a chiudere eventuali problemi in sospeso. Pulisci il desktop. Rivedi il tuo calendario e l'elenco delle cose da fare per la prossima settimana. Forse qualcosa può essere eliminato e sostituito con attività che hai rimandato per molto tempo.

37. Tieni un diario della gratitudine

Ogni sera, scrivi tre cose per cui sei grato oggi. Aiuta a vedere più opportunità e aspetti positivi nella vita. Se mancano tre cose, descrivine una in modo più dettagliato.

38. Impara a dire di no

Molti trovano difficile rinunciare a nuove responsabilità, ma arriva un momento in cui è semplicemente necessario. Altrimenti, ti porterai al burnout.

39. Concediti del tempo per rilassarti

Ad esempio, prendi l'abitudine di spegnere il telefono nei fine settimana e di non rispondere ai messaggi di lavoro la sera. A volte è necessario dimenticare tutto ciò che è connesso con il business e ricaricarsi.

40. Stabilire gli obiettivi del processo

Queste sono le azioni che devi intraprendere. Ad esempio, se desideri aumentare le vendite del 25%, l'obiettivo del tuo processo è chiamare un certo numero di lead al giorno.

41. Ammetti i tuoi errori e vai avanti

Non autoflagellati. Impara dall'errore una lezione per non ripeterla in futuro e continua a vivere.

Organizza il tuo flusso di lavoro e dai priorità

42. Non usare troppe app

Ora ci sono tonnellate di calendari, tracker e altri assistenti per aiutarti a lottare per la produttività. E se li usi tutti in una volta, al contrario, complicati la vita. Pertanto, limitatevi ad alcuni dei più essenziali.

43. Condividi il tuo calendario

Ciò semplifica la pianificazione delle riunioni e non dimentica le scadenze comuni. Puoi anche creare un calendario familiare, che registrerà le attività generali e le faccende domestiche.

44. Pianifica non più di tre compiti importanti per la giornata

Lunghe liste di cose da fare sono inefficaci: semplicemente non avrai la forza per completare molte grandi attività in un giorno. Identifica i tre più importanti e dedica il resto del tempo a questioni più piccole.

45. Tieni carta e penna a portata di mano

Se ti viene in mente un pensiero utile mentre lavori, scrivilo e dimenticalo per un po'. Cerca di tenerlo a mente, ti libererai dalle distrazioni.

46. Programma il viaggio e il tempo di riposo

Non pianificare le cose una dopo l'altra. Quasi sempre ci sono problemi ed emergenze. Considera questo nel tuo programma giornaliero.

47. Trova un mentore

Può condividere suggerimenti che una volta lo hanno aiutato. E per mettere in guardia dagli errori che ti aspettano lungo la strada.

48. Non lasciarti prendere dall'intero compito

Fai piccoli passi. Concentrati prima su ciò che deve essere fatto, poi sul passaggio successivo e così via. Altrimenti la mole di lavoro ti paralizzerà e inizierai.

49. Dimentica il perfezionismo

Non esiste un ideale. Questo è un prodotto della nostra immaginazione, che semplicemente non può essere tradotto in realtà. Fai bene il lavoro e vai avanti con il prossimo lavoro.

50. Premiati

Ricompensare per il raggiungimento di un obiettivo o il completamento di un traguardo importante aumenterà la motivazione e semplicemente migliorerà il tuo umore. L'importante è non premiarsi con i dolci: è meglio fare un massaggio rilassante.