Come essere più produttivi: 7 regole principali

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Un business coach ti dice come sviluppare la tua strategia e iniziare a ottenere di più spendendo meno energia.

Mark Pettit aiuta imprenditori e aziende a fare meglio. E nel corso degli anni di pratica, ha formulato sette regole fondamentali di produttività.

1. Avere un'immagine chiara di ciò che sta accadendo

Prima di iniziare a fare piani, devi prima capire dove ti trovi ora. Analizza il tuo lavoro dall'inizio al momento presente.

Questo ti darà un'idea reale di ciò che hai già migliorato, di ciò che è già veramente buono e di cos'altro vuoi cambiare. Per fare ciò, devi fare quanto segue.

Specifica i tuoi desideri

Sii chiaro sui tuoi obiettivi di rendimento. Comprendi perfettamente cosa stai facendo e perché e quale dovrebbe essere il risultato ideale?

Una volta che ti sarai risposto a queste domande, capirai di quali miglioramenti specifici hai bisogno. Quando vedi chiaramente il risultato davanti a te e sei motivato a raggiungerlo, lavori in modo più efficiente.

Pensa a quali cambiamenti ti aspetti

È importante capire in che modo i miglioramenti specifici avranno un impatto sulla tua attività e sulla tua vita personale: è stimolante. In caso contrario accetterai il cambio solo per un breve periodo, dopodiché tornerai alle tue vecchie abitudini.

Per evitare che ciò accada, rispondi onestamente alle seguenti domande.

• Sarai più felice?
• Vuoi lavorare di meno e passare più tempo con la tua famiglia? Se sì, cosa farai?
• È importante per te costruire un team efficace? Cosa potresti ottenere con lei?
• Sei concentrato sulla carriera?
• Vuoi viaggiare di più?
• Vuoi sentirti più libero?
• Hai intenzione di guadagnare di più?

2. Concentrati sui tuoi punti di forza

Se prestiamo maggiore attenzione ai nostri talenti speciali, diventiamo più felici e più produttivi. Allo stesso tempo, la nostra energia, fiducia in se stessi e creatività crescono.

Prendi un pezzo di carta e scrivi tutto ciò che fai bene. Ripensa a quando ti sei sentito sicuro e hai ottenuto risultati di cui eri soddisfatto. Ignora le debolezze - concentrati solo sulle tue migliori qualità e sui punti di forza della squadra, se non lavori da solo.

Ricorda che ogni persona ha i suoi punti di forza. Sono completati dalle capacità degli altri e insieme possono produrre risultati incredibilmente potenti. Devi lottare per questa simbiosi di efficienza nel tuo lavoro.

3. Delegare i compiti

Secondo il principio di Pareto, l'80% del risultato si ottiene grazie solo al 20% delle azioni. Tuttavia, spesso siamo così impegnati con la routine che non possiamo affrontare le cose più importanti, che costituiscono questo 20%. E sono proprio ciò che determina la nostra produttività.

Evidenzia i tuoi compiti più importanti, sia personali che professionali. Rifiutati di fare il resto.

Se hai molte cose che non fai molto bene o non vuoi nemmeno fare, affidale a qualcun altro. Questo sarà molto più efficace. Se non riesci a portare a termine un progetto, non sfinirti cercando di fare tutto da solo: chiedi solo aiuto.

Invece di sprecare tempo ed energie, determina chi ti sarà utile in quale situazione. Delega o esternalizza tre grandi compiti ogni tre mesi. Questo ti aiuterà a liberare tempo e ad aumentare la tua produttività.

4. Organizza il tuo lavoro

Crea la tua visione per una giornata produttiva

Puoi scegliere la tua strategia: reagisci alle attività man mano che si presentano o pianifica la tua giornata dentro e fuori. Ma cancellare costantemente gli elementi in una lista di cose da fare non riguarda l'efficienza. Devi avere una chiara intenzione di trascorrere la giornata in modo produttivo e prepararti in anticipo.

Quindi, invece di fare ciò che "ha bisogno", fermati e decidi cosa vuoi veramente. Le tue azioni dovrebbero essere focalizzate.

Imposta tre attività per la giornata

Molte persone tengono un diario o stilano regolarmente una lista di cose da fare. Tuttavia, la maggior parte delle persone deve ancora affrontare il seguente problema. Un elenco di cose da fare è semplicemente un elenco di attività che le persone intendono svolgere o pensano che debbano essere eseguite. Allo stesso tempo, non è chiaro su quale di essi dovrebbe essere lavorato in primo luogo e perché.

Per migliorare la produttività, è necessario stabilire chiaramente le priorità. Scegli e fai solo tre cose chiave al giorno e prenditi prima il tempo più importante.

Lavora su un compito alla volta

Non importa quello che qualcuno dice, è impossibile lavorare efficacemente su più cose contemporaneamente. Passare da un'attività all'altra richiede energia e diminuisce la produttività. E ciò che non finisci mai può essere stressante e portare a sensi di colpa.

Pertanto, dei tre compiti principali della giornata, concentrati su uno solo a turno.

Sprint

Lavora per brevi periodi di tempo per rimanere produttivo e rimanere concentrato.

Stima quanto tempo ci vorrà per completare l'attività. Ad esempio, se occorrono 4 ore, puoi utilizzare il metodo 60–60–30. Lavori per un'ora, poi riposi per un paio di minuti. Poi un'altra ora e poi una lunga pausa di 30 minuti. E ripeti fino a quando non affronti completamente il compito.

Non dimenticare le pause

Affinché lo schema di cui sopra funzioni, il riposo non deve essere trascurato.

Usa app dedicate o semplicemente imposta un timer. Un normale orologio è meglio di un telefono: quindi niente ti distrarrà.

Durante le pause, esci a fare una passeggiata, fai spuntini salutari o fai qualcosa che ti mantenga pieno di energia. Se ti senti completamente esausto e non riesci a raccogliere, prova a fare un pisolino.

Noterai presto che la tua concentrazione e produttività iniziano ad aumentare e tu stesso diventi più attivo.

5. Gestisci la tua energia

È importante mantenere e sviluppare la propria forza fisica e mentale. Quindi sarai concentrato sul tuo lavoro ogni giorno e sarai in grado di farlo in modo efficiente.

Dormire a sufficienza

Meglio dormi, più produttivo lavori. Se non riesci a dormire e non riesci ad alzarti dal letto la mattina, prova a introdurre i rituali serali nel tuo programma. Cerca quelli che ti si addicono personalmente.

Riposa spesso

Il fondatore di Strategic Coach Dan Sullivan crede che ci siano due modi di guardare il mondo: attraverso il prisma del tempo e dello sforzo, o attraverso il prisma dei risultati.

Per ottenere il massimo dal gas al minor costo, Sullivan suggerisce di avere "giorni di riposo" regolari. Si tratta di 24 ore durante le quali non devi fare nulla di legato al lavoro. Durante questa pausa, ti riposerai e ti ricaricherai. E poi puoi usare tutta la tua energia e creatività per ottenere i migliori risultati.

Invece di pensare al tuo weekend come una ricompensa, consideralo come un prerequisito per il successo.

Dan Sullivan

Goditi un'ora di energia ogni mattina

Dedica un'ora e mezza a te stesso: medita, fai esercizio, leggi, fai una colazione sana, fai una lista dei ringraziamenti e pianifica quali sono i tre compiti importanti che svolgerai oggi.

Questi rituali mattutini ti motivano e ti preparano per una giornata produttiva. Mescola alcune attività diverse finché non trovi una combinazione che funzioni per te.

Non dire più spesso

Dimentica solo di lavorare più a lungo e più duramente. Smettila di dire "sì" a quelle persone, azioni e cose che sprecano la tua energia e non sono utili.

Invece, dedica il tuo tempo e le tue energie alle attività che producono i risultati migliori e ti rendono più felice.

La differenza tra le persone di successo e quelle di grande successo è che queste ultime dicono di no a quasi tutti.

Warren Buffett imprenditore, investitore

Smettila di cercare l'eccellenza

Molte persone si preparano costantemente all'azione. Stanno aspettando il momento giusto per iniziare - solo allora possono fare qualcosa di perfetto.

Un senso di perfezionismo parla in noi. Ma il problema è che quel momento desiderato potrebbe non arrivare mai.

Vai e inizia a lavorare, facendo del tuo meglio, e alla fine sarai soddisfatto.

6. Misura e analizza

La chiave per un piano di produttività di successo è un progresso misurabile.

Obiettivi vaghi e condivisi non ci fanno stare bene per il lavoro svolto. Quando vediamo visivamente i nostri progressi o raggiungiamo obiettivi specifici, ci sentiamo molto più felici e fiduciosi.

E monitorare i tuoi progressi ti assicura di non misurarti con i risultati degli altri. Dopotutto, "il confronto è un ladro di gioia", come diceva Theodore Roosevelt.

Stabilisci obiettivi specifici

Annota cinque cambiamenti personali e professionali che vuoi ottenere nei prossimi tre mesi. Scegli cosa è più importante per te e cosa può fare una grande differenza nella tua vita.

Formulare obiettivi in modo che i progressi possano essere monitorati. Fallo ogni mese o anche una settimana.

Valutare l'efficacia

La tua strategia di produttività influenzerà inevitabilmente le tue attività lavorative. Pertanto, prima di iniziare un nuovo progetto, stabilire criteri personali per il suo successo. Quindi analizzare il lavoro finito per vedere se soddisfa questi criteri.

Annota cosa è migliorato perché sei più produttivo. Nota cosa è necessario fare di più.

7. Semplificare

La chiave per aumentare la produttività è la semplicità. Ed è meglio se è semplicità il più possibile.

Tutti noi siamo circondati da così tante complessità che diventa difficile tenere tutto sotto controllo e concentrarsi sulle cose più importanti. Questo vale sia per la vita personale che professionale.

Un programma incontrollabile, una casella di posta disordinata, un'enorme lista di cose da fare, un casino di pensieri, una mancanza di tempo, un mucchio di scadenze - qualunque cosa. Questo provoca stanchezza e un senso di circolo vizioso. Di conseguenza, sperimenterai stanchezza e stress costanti.

Quindi cerca di mantenere la tua vita il più semplice possibile. Liberati da attività improduttive e che rubano energia. Questo ti permetterà di concentrarti su ciò che ti porterà i maggiori risultati, gioia e soddisfazione.

Queste sette regole sono basilari, ma non è necessario cercare subito di seguirle tutte. Provane uno o due prima e vedi come influisce sulle tue prestazioni. La cosa principale è iniziare.