Come essere più produttivi con la routine quotidiana e i rituali quotidiani

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ascolta te stesso e non cercare di imitare le persone di successo.

Poche cose influenzano la produttività, la crescita della carriera e il benessere generale tanto quanto le routine quotidiane. “Siamo ciò che facciamo sempre”, scrive Will Durant in A History of Philosophy (una citazione spesso erroneamente attribuita ad Aristotele).

Ma per raggiungere l'equilibrio nella vita, una routine non è sufficiente: abbiamo anche bisogno di rituali. La fondatrice del blog Brain Pickings, Maria Popova, crede che sebbene i rituali e il programma della giornata siano cose completamente diverse, in realtà sono due facce della stessa medaglia:

La routine quotidiana aiuta a contenere il caos della quotidianità, mentre i rituali sono necessari per riempire la quotidianità di qualcosa di magico. La struttura del programma ci calma e la particolarità dei rituali ispira.

Pertanto, il nostro compito è inserire correttamente rituali e routine nella moderna giornata lavorativa e migliorarli costantemente.

Crea una routine quotidiana adatta a te personalmente

Sicuramente hai la tua routine mattutina. Questo è quello che fai subito dopo esserti svegliato: vai sotto la doccia, prepara la colazione, pianifica la giornata, vai al lavoro. Potrebbero esserci equivalenti serali: queste sono azioni che ti aiutano a rilassarti e a disconnetterti dal trambusto delle giornate lavorative.

In effetti, ognuno di noi ha già formato la propria routine quotidiana. Secondo la ricerca, circa il 40% delle nostre attività regolari si basa sulle abitudini. Tuttavia, non tutti li instillano in se stessi consapevolmente, sulla base di obiettivi e capacità personali.

Questo è il motivo per cui così tante persone sono interessate al programma di imprenditori e artisti di successo. Sembra che facciamo un piano simile per la giornata - e ci porterà agli stessi soldi e fama.

Ma copiare alla cieca il percorso di qualcun altro non ti renderà altrettanto produttivo. Inoltre, spesso vediamo causalità dove potrebbe non esistere. Solo perché il CEO di Apple si sveglia ogni giorno alle 3:45 non significa che questo sia ciò che lo ha portato al successo. E di certo non ti garantisce lo stesso.

Al contrario, la routine quotidiana più efficace è quella che funziona per te personalmente. Devi considerare il flusso e riflusso naturale dell'energia. E pianifica compiti importanti per il momento in cui puoi sicuramente completarli. Combatti per il tuo tempo e la tua attenzione personale ed elimina distrazioni, interruzioni e riunioni non necessarie.

L'importante non è che tipo di programma hai, ma che ti si addice davvero e che tu lo rispetti coscienziosamente.

Controlla la tua attenzione con i rituali

La routine quotidiana coordina il tuo lavoro. Ma non è responsabile del comfort. Quindi ogni giorno dedichi un'ora di tempo alla compilazione silenziosa delle "pagine del mattino": scrivi i tuoi pensieri, i tuoi progetti, i tuoi desideri. E poi ti tuffi subito in un flusso frenetico di incontri. Il tuo cervello potrebbe semplicemente non essere pronto per un cambiamento così improvviso di attività.

E la colpa è del cosiddetto resto dell'attenzione. Cal Newport scrive di lui nel libro "Lavorare con la testa":

Quando una persona si sposta da un determinato compito A al successivo compito B, la sua attenzione non cambia istantaneamente: parte della sua attenzione rimane occupata con il compito precedente.

E per ingannare questo residuo, devi in qualche modo trasmettergli: "Ho già finito di lavorare su questo problema, è ora di passare al prossimo".

Ecco a cosa servono i rituali: le azioni ripetitive a cui sei abituato. Questo potrebbe essere un normale pisolino dopo pranzo o un po' di riscaldamento prima di un incontro importante, per esempio.

I rituali sono come una routine quotidiana e possono anche farne parte. Tuttavia, hanno un significato più profondo: aiutano a calmarsi, rilassarsi o prepararsi a nuove azioni.

Rendi speciali i rituali

Al lavoro, ci sono momenti in cui i rituali possono aiutarti a far fronte a una situazione e a tenere sotto controllo la tua attenzione. Ad esempio, è il momento di passare dalla scrittura di un documento alla riunione di persona. Lo sforzo mentale richiesto per queste due azioni è completamente diverso. E devi in qualche modo coordinare i tuoi pensieri: staccarti dalle parole scritte e comunicare con la persona di fronte a te.

Ciò che conta non è l'azione in sé, ma cosa significa: hai finito con una parte della giornata e sei pronto per passare alla successiva.

I rituali sono attività puramente personali. Puoi fare quello che vuoi per cambiare: fare una breve passeggiata, distrarti da una tazza di caffè o semplicemente appoggiare il laptop.

A differenza del programma giornaliero, che segue sempre la logica, i rituali possono persino sembrare strani.

Ricorda come si sentono gli atleti riguardo alla superstizione: alcuni di loro pensano davvero che si possa vincere non radendosi durante i playoff o cambiando i calzini durante l'intero torneo. È difficile credere che funzioni. Ma lo fanno comunque.

Pertanto, non dovresti trattenerti in questa materia. Ecco alcuni rituali interessanti e strani di personaggi famosi:

• La scrittrice francese Simone de Beauvoir ha sempre corretto il lavoro del giorno precedente prima di iniziare qualcosa di nuovo. “Se il lavoro va bene, passo un quarto o mezz'ora a leggere quello che ho scritto ieri e ad apportare alcune correzioni. Allora continuo. Lo faccio per non perdere il filo".
• Winston Churchill beveva un bicchiere di whisky e soda ogni giorno alle 17:00 e andava a letto. Dopo un'ora e mezza si alzò, fece un bagno e cenò. Questo lo ha aiutato a distinguere tra lavoro mattutino e serale e dividere una giornata lavorativa in due.
• Stephen King inizia a lavorare dalle 8 del mattino alle nove e mezza. Prima di iniziare a scrivere, di solito beve un bicchiere d'acqua o una tazza di tè. Si siede sulla stessa sedia di sempre, mette le carte al loro posto. Lo scopo di queste identiche attività quotidiane è segnalare al tuo cervello che è ora di immergersi nelle fantasie.
• Picasso si rifiutò di buttare via i ritagli delle sue unghie per "paura di sperperare la sua essenza".
• Charles Dickens dormiva sempre rivolto a nord, pensando che ciò avrebbe aumentato la sua creatività.

Alcuni sono scettici sui rituali. Ma la ricerca ha dimostrato che farlo può aiutarti a mantenere l'autocontrollo e ad affrontare le avversità. Riducono anche i sentimenti di ansia in situazioni stressanti e, in generale, hanno un effetto positivo sul processo lavorativo.

Ciò è in parte dovuto al fatto che traiamo conclusioni su noi stessi analizzando il nostro comportamento. Quando ripetiamo lo stesso rituale, significa che siamo disciplinati, motivati e concentrati.