Diritto del lavoro a distanza: cosa è cambiato dal 2021

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Il controllo remoto era previsto dalla normativa in precedenza. Ora le sfumature sono state prescritte in modo più preciso.

Il 1° gennaio 2021 è entrata in vigore una legge che ha chiarito molti punti in materia di telelavoro. Secondo la legge, il Codice del lavoro ha riscritto cinque articoli già esistenti e ne ha aggiunti altri quattro. Comprendiamo cosa è cambiato nella legislazione e come lavorare nelle nuove condizioni.

Cos'è il lavoro a distanza

Fino a poco tempo non esisteva un concetto del genere nel Codice del lavoro, si parlava solo di lavoro a distanza. Il codice ora afferma che il telelavoro e il telelavoro sono la stessa cosa.

L'essenza del concetto è cambiata poco. Il lavoro a distanza è considerato lavoro nell'ambito di un contratto di lavoro se un dipendente svolge le sue funzioni al di fuori del territorio del datore di lavoro e comunica con lui per telefono o via Internet.

Il telecomando può essere:

• costante;
• temporaneo - per un periodo non superiore a sei mesi;
• periodico, quando il dipendente a volte lavora in ufficio e, a volte, da remoto.

Un datore di lavoro può obbligarti a lavorare da remoto?

Sì, ma solo in casi eccezionali. Il consenso del dipendente al trasferimento a distanza non è richiesto se si verifica quanto segue:

• calamità naturali o provocate dall'uomo, incendi, inondazioni, terremoti;
• incidente o incidente sul lavoro;
• un'epidemia o qualsiasi altro disturbo che metta in pericolo la vita normale.

In queste circostanze, il datore di lavoro ha il diritto di inviare temporaneamente i dipendenti in un luogo remoto fino a quando la situazione non si normalizza. Anche una decisione pertinente di un'autorità statale o comunale è considerata una buona ragione.

Il trasferimento al controllo remoto viene eseguito per ordine della direzione. Non è necessario modificare i contratti di lavoro o accordi aggiuntivi ad essi.

Come si paga il lavoro a distanza

Il datore di lavoro non ha il diritto di ridurre l'importo della retribuzione sulla base del fatto che il dipendente ha iniziato a lavorare a distanza. Quindi, quando ci si trasferisce in una località remota, mantenendo le ore di lavoro e il volume delle mansioni, è impossibile ridurre i salari.

Quanto dura una giornata di lavoro a distanza?

L'inizio e la fine della giornata lavorativa possono essere fissati in un contratto di lavoro o collettivo o in un regolamento locale dell'azienda. Se non c'è nulla del genere, il dipendente decide da solo quando lavorare. Ma allo stesso tempo, deve calcolare il numero di ore prescritto.

Tutte le comunicazioni sul lavoro dovrebbero avvenire durante l'orario di lavoro. Anche le chat nella messaggistica istantanea contano.

Inoltre, mediante ordinanza, contratto collettivo o contratto integrativo al contratto di lavoro, è consentito determinare le condizioni alle quali un dipendente a distanza può essere chiamato a lavorare in ufficio.

Chi è responsabile dell'equipaggiamento del posto di lavoro

Se l'attrezzatura è necessaria per il lavoro, deve essere fornita dal datore di lavoro. E questo vale anche per il software. Cioè, se un designer ha bisogno di 3ds Max, il datore di lavoro dovrà acquistarlo. Se un dipendente lavora con documenti segreti o riservati, è il datore di lavoro che deve pagare per il fantastico antivirus e altri strumenti di sicurezza delle informazioni.

Se entrambe le parti sono d'accordo, anche il lavoratore può usare i suoi poteri. Inoltre, ha il diritto di chiedere un risarcimento per questo.

La procedura e l'importo del risarcimento devono essere indicati in un contratto di lavoro o collettivo o in una normativa locale.

Come si lavora da remoto

Ciò è registrato nel contratto di lavoro o in un contratto integrativo allo stesso. Ad esempio, se una persona ha sempre lavorato in un ufficio e poi è passata al telelavoro, è logico scegliere la seconda opzione.

Al momento della registrazione, le parti possono scambiarsi documenti per via elettronica. Ma su richiesta del dipendente, il datore di lavoro è obbligato a inviargli versioni cartacee entro tre giorni. Possono essere spediti a mezzo raccomandata con avviso, a mezzo corriere o di persona.

Di conseguenza, il dipendente, su richiesta, è obbligato a fornire al datore di lavoro copie autenticate dei suoi documenti necessari per la registrazione nello stato. Se un dipendente desidera che vengano inserite nuove voci nel suo libro di lavoro cartaceo, deve essere inviato anche all'azienda.

Se il dipendente non ha SNILS, deve procurarselo da solo.

Come scambiare documenti quando si lavora da remoto

Per lo scambio elettronico, alcuni documenti richiedono firme elettroniche. Questo vale per:

• contratti di lavoro e accordi integrativi agli stessi;
• accordi di responsabilità;
• contratti studenteschi.

Il datore di lavoro deve avere una firma qualificata rafforzata, il dipendente deve avere una firma qualificata rafforzata o non qualificata.

Il resto dei documenti può essere firmato in qualsiasi altro modo previsto da atti interni. Qualsiasi canale su cui sei d'accordo è adatto per scambiarli. Puoi anche scambiare i documenti in forma fisica alla vecchia maniera e restituirli con le firme necessarie. In questo caso, il destinatario deve comunicare al mittente l'arrivo del documento.

Come vanno le cose con le assenze per malattia e le ferie al lavoro a distanza?

I dipendenti remoti hanno diritto sia al congedo per malattia che alle ferie.

Se il dipendente è malato, deve successivamente informare il datore di lavoro del numero di congedo per malattia elettronico o inviare il documento per posta, se è stato rilasciato su carta.

Le ferie per i lavoratori a distanza sono fornite secondo lo stesso schema degli impiegati. Cioè, sono consentiti almeno 28 giorni di riposo all'anno. Il dipendente li toglierà secondo l'orario appropriato o previo accordo con la direzione.

Ci sono viaggi di lavoro a distanza?

Un viaggio di lavoro per un lavoratore remoto è un viaggio per lavorare in un luogo diverso da quello in cui lavora di solito. Se l'azienda si trova a Mosca e il dipendente si trova a San Pietroburgo e deve recarsi a Surgut, il viaggio sarà considerato per lui un viaggio d'affari. Anche un viaggio d'affari a Mosca.

Tutto è formalizzato e pagato come al solito, in conformità con gli articoli 166-168 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Perché un lavoratore remoto può essere licenziato?

Oltre al solito per tutti i motivi per rescindere un contratto di lavoro, ci sono molti altri motivi per il telelavoro. Un lavoratore a distanza può essere licenziato se:

• senza giustificato motivo non risponde al datore di lavoro per più di due giorni e non ci sono altri accordi;
• si è spostato e non può lavorare da una nuova posizione.

Entro tre giorni lavorativi, il datore di lavoro deve inviare al dipendente copia del provvedimento di cessazione tramite raccomandata con avviso di ricevimento.