Come scrivere correttamente una dichiarazione

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

A volte una dichiarazione è una formalità vuota, ma in alcune situazioni è indispensabile. Un hacker di vita ti aiuterà a non commettere errori stupidi e fornirà esempi dei documenti più popolari.

Perché sono necessarie le dichiarazioni

Per ottenere un lavoro o licenziarsi, ottenere un passaporto e un certificato dall'ufficio delle imposte, chiedere il divorzio e chiedere un prestito, è necessario un documento ufficiale. Un tale documento diventa molto spesso una dichiarazione: un modo semplice per confermare la tua intenzione per iscritto.

La forma di alcune applicazioni è unificata. Ma la maggior parte può essere scritta liberamente. È vero, anche qui ci sono alcuni requisiti per il design: è così che si è sviluppata la tradizione. Questi sono i requisiti che verranno discussi.

In quale forma candidarsi

La domanda può essere scritta a mano o stampata su carta A4. In alcuni casi la domanda deve essere redatta su apposito modulo. Ad esempio, quando si inviano documenti per un passaporto o per la registrazione di un singolo imprenditore.

Anche se stai digitando l'applicazione su un computer, assicurati di apporre la tua firma dopo la stampa. Senza di essa, il documento è considerato non valido.

Regole generali per la registrazione

I requisiti generali per le domande scritte sono stabiliti nella legge federale n. 59 "Sulla procedura per l'esame delle domande dei cittadini della Federazione Russa". Sulla base di esso, nonché sulla pratica commerciale generalmente accettata, la domanda si compone di cinque dettagli:

1. Informazioni sul destinatario e sul richiedente.
2. Titolo del documento.
3. La formulazione di una richiesta o di una proposta.
4. Data di applicazione.
5. Firma.

Informazioni sul destinatario e sul richiedente

Nell'angolo in alto a destra è necessario indicare a chi è destinata questa affermazione e, infatti, da chi proviene.

Informazioni sul destinatario

Poiché una dichiarazione è un documento ufficiale, la scriviamo non solo a una persona della strada, ma a un funzionario. Pertanto, dobbiamo indicare:

1. La posizione del destinatario.
2. Nome dell'organizzazione.
3. Il suo nome, patronimico e cognome.

Il nome e la posizione del destinatario devono essere scritti nel caso dativo (ci poniamo la domanda "a chi?"). Ad esempio, il regista Petrov o il rettore Ivanova.

Informazioni sul richiedente

Nelle informazioni sul richiedente, spesso è sufficiente indicare il proprio cognome e nome. Quando necessario, è possibile aggiungere un'indicazione della posizione o dello stato. Indichiamo questo dato nel caso genitivo (ci poniamo la domanda "da chi?").

Ci sono spesso controversie sul fatto che sia necessario mettere la preposizione "da" nella riga del richiedente. Cioè, come è corretto: "Ivanova Maria" o "da Ivanova Maria"? Entrambe le opzioni sono valide.

La forma tradizionale è scrivere senza preposizione. Ma prova a leggere l'intera frase: una serie di nomi e cognomi suona piuttosto confusa. Con un pretesto, un problema del genere non si pone: è subito chiaro a chi e da chi.

Titolo del documento

Sembrerebbe difficile scrivere semplicemente una "dichiarazione". Tuttavia, ci sono alcune sfumature qui. La domanda più comune: dovrei scrivere questa parola con una lettera maiuscola o minuscola? Ci sono tre ortografie valide qui.

1. Con una lettera minuscola all'inizio della riga e con un punto dopo la parola

Il modo tradizionale di progettare. In questo caso, le informazioni sul destinatario e sul richiedente e il nome del documento sono considerate una frase.

2. Con una lettera maiuscola senza punto alla fine

Quando scrivi la parola "dichiarazione" al centro del foglio, diventa l'intestazione dell'intero documento. E la stessa regola vale per il resto delle intestazioni: la prima lettera è maiuscola e non c'è punto alla fine.

3. In maiuscolo senza punto alla fine

La stessa regola vale qui come nel paragrafo precedente. Centro: il titolo del documento, il che significa che il punto alla fine non è necessario. Questo tipo di scrittura si trova solitamente se il testo viene digitato su un computer e non scritto a mano.

La formulazione di una richiesta, reclamo o proposta

Questa parte inizia con una linea rossa. Scrivi una dichiarazione con uno scopo specifico e devi spiegare qui esattamente cosa vuoi dal destinatario. Descrivi il motivo del contatto, la tua richiesta, le argomentazioni.

La formulazione non è limitata da alcuna regola, ma il volgare qui sembrerà inappropriato.

Cerca di attenersi a uno stile aziendale formale. Esprimi i tuoi pensieri in modo semplice e conciso.

Per comprovare la validità della tua richiesta, puoi allegare alla domanda documenti aggiuntivi e farvi riferimento in questa parte.

Data di applicazione

Solitamente la data di deposito è indicata subito dopo la formulazione dell'essenza della domanda ed è allineata a sinistra.

Inoltre, la data può essere specificata subito dopo il nome del documento.

Firma

La firma sull'applicazione viene sempre inserita manualmente, anche se hai completato il resto sul tuo computer. È allineato a destra.

Dichiarazioni di esempio

Passiamo dalla teoria alla pratica e consideriamo le caratteristiche di archiviazione delle domande più comuni.

Domanda di lavoro

Per legge, non è necessario scrivere una domanda quando si fa domanda per un lavoro. Ma a volte ti potrebbe essere chiesto di scriverlo per la segnalazione o la raccolta dati al fine di redigere una commessa basata su questo documento.

Il destinatario può essere il capo dell'organizzazione o il capo del dipartimento del personale. Nel testo della domanda indicare la posizione proposta e la data di assunzione.

Inoltre, puoi elencare i documenti che presenti insieme alla domanda: CIF, libretto di lavoro, certificato di assicurazione pensionistica obbligatoria, diploma, documenti di registrazione militare.

Domanda per la prossima vacanza pagata

Questa è una richiesta di ferie annuali retribuite. La domanda deve essere scritta se la tua organizzazione non ha un programma di ferie o se il tuo programma di ferie è pianificato per l'orario sbagliato.

Le domande di ferie devono essere presentate due settimane prima della data di partenza prevista.

Domanda di congedo di maternità

Questa dichiarazione è scritta dalle donne prima di andare in maternità. Il testo deve indicare la durata della vacanza, secondo i termini della malata della clinica prenatale. Quest'ultimo, tra l'altro, deve essere allegato alla domanda.

Domanda di ferie a proprie spese

In questo caso, il lavoratore chiede diversi giorni di aspettativa non retribuita. La domanda può essere corredata da ulteriori documenti attestanti la reale necessità del congedo amministrativo.

Quando hai intenzione di prendere un periodo di ferie, ad esempio per motivi familiari, devi anche scrivere una domanda di congedo non retribuito. La seconda opzione è scrivere una domanda per un giorno libero a causa di una vacanza pagata.

Lettera di licenziamento

Il lavoratore chiede la risoluzione del contratto di lavoro tra lui e il datore di lavoro. Nelle motivazioni puoi indicare che si tratta di un licenziamento di tua spontanea volontà, previo accordo delle parti o di tua spontanea volontà senza lavoro. Il Lifehacker ha un articolo separato sulle sfumature di redigere con competenza una lettera di dimissioni.

Domanda di congedo accademico

Il congedo accademico è concesso in casi eccezionali: per motivi di salute, difficoltà familiari o altri motivi. Pertanto, nell'applicazione, non devi solo chiedere una vacanza, ma anche spiegare perché ne hai bisogno.

Indica il fatto che hai documenti aggiuntivi. Ad esempio, un certificato di un ospedale.

Domanda di trasferimento ad altra facoltà

Quando uno studente viene trasferito da una facoltà all'altra, di solito c'è un debito accademico dovuto a discrepanze nel curriculum. Pertanto, oltre alla richiesta di trasferimento, la tua domanda deve contenere la promessa di superare tutti i crediti e gli esami mancanti.

Rapporto della polizia

Se diventi testimone o vittima di un reato, devi denunciarlo immediatamente alla polizia. Ed è meglio non rimandare il caso: col tempo diventa più difficile trovare il colpevole e dimostrare la sua colpevolezza.

Puoi presentare una denuncia alla polizia sia oralmente che per iscritto.

Ciò significa che non è necessario scrivere l'applicazione da soli. Devi solo andare alla stazione di polizia più vicina e informare l'agente di turno dell'incidente. Stenderà un protocollo, che devi solo firmare.

Ma se per qualche motivo non puoi andare al dipartimento, scrivi tu stesso un appello. In questo caso, è necessario considerare i seguenti punti.

1. In qualità di destinatario della domanda, indicare nome, patronimico e cognome del capo dell'unità di polizia (se possibile, indicare la sua posizione e grado).
2. Non saranno accettate candidature anonime. Ciò significa che devi indicare non solo il tuo nome, ma anche l'indirizzo di residenza e il numero di telefono di contatto.
3. Nella parte principale, è necessario descrivere accuratamente e nel modo più dettagliato possibile i dettagli di ciò che è accaduto: tempo, luogo, circostanze del crimine (il numero di criminali, la sequenza delle loro azioni). Se diventi improvvisamente vittima di una rapina, descrivi cosa ti è stato rubato e indica il valore della proprietà rubata.
4. Alla fine della domanda, indica l'essenza delle tue esigenze. Ad esempio, trova i criminali e consegnali alla giustizia.

La decisione sulla domanda è presa entro tre giorni. Ma in casi eccezionali, il termine può essere posticipato di 10 o 30 giorni. Trascorso questo tempo, la polizia avvia un caso o emette un ordine di rifiuto. In quest'ultimo caso, il rifiuto può essere impugnato in Procura.