10 libri che ti insegneranno a gestire correttamente il tuo tempo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Scopri come stabilire le priorità, superare la procrastinazione e aggiungere ordine al tuo processo creativo.

Non esiste una ricetta valida per tutti per la produttività. Abbiamo tutti priorità diverse nel lavoro e nelle lezioni, le nostre peculiarità di ritmi circadiani e una mentalità unica. Pertanto, ciò che funziona per uno potrebbe non funzionare per un altro.

Abbiamo raccolto libri popolari sulla gestione del tempo che mostrano diversi approcci di pianificazione. Alcuni contengono consigli pratici sull'autodisciplina, altri offrono per iniziare a rilassarsi e capire perché non hai tempo per fare tutto ciò che ti sei prefissato di fare.

1. “Come mettere le cose in ordine. L'arte della produttività senza stress, David Allen

Uno dei libri più famosi al mondo sulla gestione del tempo e l'efficienza personale, tradotto in 30 lingue. È stato scritto da David Allen, un consulente per la produttività che deve gran parte della sua popolarità alla sua metodologia Getting Things Done. È descritto in questo libro.

L'essenza di GTD è liberare le risorse che spendiamo per memorizzare gli affari correnti. Per fare ciò, è necessario pianificare tutto in anticipo e come dovrebbe essere pianificato una volta e le attività stesse devono essere trasferite su un supporto esterno. Il libro è stato pubblicato nel 2001, quindi cartelle e raccoglitori sono menzionati insieme al software. Oggi diremmo che i media elettronici stanno sostituendo con sicurezza i pianificatori cartacei (anche se per alcune persone, ad esempio, è adatto un diario di proiettili scritto a mano).

Nella gestione del flusso di lavoro, Allen identifica cinque fasi principali: raccolta, elaborazione, organizzazione, revisione e azione. Puoi scomporre qualsiasi cosa secondo questo schema: attualità, progetti, responsabilità, piani per i prossimi anni, prospettive personali e un'intera vita. La chiave è iniziare con un elenco di attività e finire con un sistema semplice per eseguire le azioni necessarie.

2. "Non rimandare domani", Timothy Peachil

Soffrire per il motivo per cui non affrontiamo compiti urgenti richiede così tanta energia che sarebbe più che sufficiente per completarli. Inoltre, l'appetito arriva con il mangiare e il lavoro ritarda. Considerando che pensare a come non vuoi farlo spreca solo risorse e porta emozioni spiacevoli. La cosa principale è che poi devi ancora metterti al lavoro - solo già esaurito e in condizioni di mancanza di tempo.

Timothy Peachil, professore di psicologia alla Carleton University, studia la procrastinazione dal 1995. Secondo lui, rimandare a domani è una delle cattive abitudini, che si basano su motivazioni inconsce. Quindi, puoi lanciarlo. Il libro di Pichil ti dice esattamente come farlo. Ma prima dobbiamo ammettere che nessuno, tranne noi stessi, ci impedisce di seguire i nostri piani e completare tutte le cose in tempo.

3. "Gestione del tempo" di Brian Tracy

Brian Tracy è un oratore motivazionale canadese-americano e autore di numerosi libri di auto-aiuto. In Time Management, offre 21 tecniche specifiche di gestione del tempo, oltre a come far fronte alle distrazioni, superare la procrastinazione e imparare a delegare i compiti.

Descrive i principi su cui è possibile costruire la gestione del flusso di lavoro. Ad esempio, secondo la regola di Pareto, l'implementazione del 20% del volume delle attività garantirà l'80% del lavoro. Pertanto, ogni mattina, iniziando a fare affari, devi valutare quale di loro ti permetterà di ottenere il massimo ritorno e raggiungere gli obiettivi più importanti.

E per massimizzare la produttività e mobilitare le risorse, Tracy consiglia di trovare la motivazione. Ad esempio, immagina che ti sia stato offerto di andare in vacanza pagata se in un giorno puoi fare tutte le cose più importanti pianificate per un'intera settimana.

4. “Fai meno. Come liberarsi dal desiderio di avere tutto in tempo", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell propone di perdere la battaglia per vincere la guerra e di ammettere che tutto non può essere cambiato. L'accettazione di questo fatto, in modo paradossale, libera e offre nuove opportunità.

Prendendoti del tempo per te stesso, ad esempio alzandoti fino a tardi al lavoro, alla fine otterrai più energia e creatività. Ciò richiederà di cancellare le cose dalla tua lista di cose da fare. Ma il problema è che di solito le persone in primo luogo ne rimuovono ciò che vogliono e amano fare veramente. Così si perde l'equilibrio tra lavoro e vita personale. Per ripristinarlo, l'autore consiglia di imparare a fare di meno.

Le regole di pianificazione contenute nel libro ti aiuteranno a classificare le attività in ordine di importanza e a capire in quale ordine procedere con esse.

5. “Tartaruga veloce. Non fare come un modo per raggiungere l'obiettivo", Diana Renner, Stephen D'Souza

Un altro libro dal titolo paradossale, i cui autori propongono di abbandonare le azioni pignoli e imparare come entrare in uno stato di flusso. Oltre ai consigli pratici sull'allocazione del tempo, c'è il desiderio di comprendere filosoficamente il concetto stesso di attività. Quindi "Fast Turtle" è adatto a coloro per i quali è di vitale importanza non solo sapere come fare qualcosa, ma anche capire perché e perché. Gli autori sono sicuri che l'uno non esiste senza l'altro.

Questo non vuol dire che questo lavoro riguardi la gestione del tempo in quanto tale. Piuttosto, riguarda la definizione degli obiettivi e modi efficaci per ottenere risultati. Tuttavia, avendo imparato il metodo del non fare dell'autore e avendo imparato a essere qui e ora, si possono affrontare le attività di routine con molto più successo. È vero, devi essere preparato che su questo percorso dovrai affrontare distorsioni cognitive ed emozioni che ti impediscono di pensare con chiarezza. "Lascia stare la tua mente e funzionerà per te e con te", consigliano gli autori.

6. "Il libro del tempo perduto" di Laura Vanderkam

Pensare costantemente al risparmio di tempo non è la strada per una gestione efficace del tempo, ma la nevrosi, afferma Laura Vanderkam. Spendendo energie su questo, ci impediamo di concentrarci sulle cose veramente importanti. Invece di preoccuparti, devi dare energia ad attività che portano emozioni positive. Per determinare le priorità, l'autore consiglia di formulare le tue competenze chiave - le aree della loro applicazione e saranno le cose che sai fare meglio e a cui vale la pena prestare attenzione per prime.

Uno dei temi trasversali de Il libro del tempo perduto è combinare lavoro e famiglia, quindi sarà particolarmente utile per le madri che lavorano. La stessa Laura ha un figlio, quindi l'argomento le è vicino. Tuttavia, non cerca di apparire come il guru di una vita felice e non riduce tutto alla propria esperienza. Vanderkam è principalmente un giornalista, quindi il libro si basa in gran parte su interviste con varie persone di successo - coloro che sono riusciti a organizzare la vita secondo i propri desideri, senza avere fama e ricchezza.

7. “Completa l'ordine. Un piano settimanale per affrontare il caos al lavoro, a casa e nella tua testa”, Regina Leeds

Regina Leeds offre un metodo completo che può essere applicato a qualsiasi cosa. La sua essenza è la seguente: se una volta hai eliminato il caos nelle tue cose e nei tuoi documenti, sei abituato a eseguire determinate azioni in un certo ordine e hai imparato a trasmettere rapidamente e chiaramente i tuoi pensieri agli altri, tutto richiederà molto meno tempo. E il libro ha un piano d'azione annuale che ti aiuterà a raggiungere questi e molti altri obiettivi.

Dieta, esercizio fisico, scrivere un diario di lavoro, creare un dreamboard (tavole di visualizzazione con obiettivi), capacità di gestione del tempo e formazione di buone abitudini e regime sono gli strumenti che insegneranno al lettore ad essere organizzato e aiuteranno a sconfiggere il caos circostante. In modo che tutto ciò non sembri troppo noioso e non assomigli all'auto-allenamento, c'è un posto nel sistema per i modi per compiacere te stesso, che sarà una ricompensa per i tuoi sforzi.

8. "Il mito del multitasking: cosa porta a fare tutto", Dave Crenshaw

La capacità di affrontare più cose contemporaneamente è stata considerata una virtù di una persona di successo sin dai tempi di Guy Julius Caesar. Dave Crenshaw, con l'aiuto di casi specifici, smaschera questo mito e dimostra che inseguendo tutte le lepri contemporaneamente, infrangerai semplicemente la scadenza. Invece di provare a fare tutto allo stesso tempo, l'autore ti consiglia di imparare come passare da un'attività all'altra. Il modo più semplice per farlo è allenare la tua attenzione.

Il libro sarà utile per coloro che vogliono cambiare le proprie abitudini lavorative o semplicemente verificare se il multitasking è davvero buono come si dice.

9. “Non farlo. Gestione del tempo per persone creative", Donald Ros

Il lavoro creativo è solitamente associato all'ispirazione. Ed è consuetudine aspettare l'ispirazione, come un mare di tempo. Tuttavia, può essere invocato se impari a concentrarti e ad entrare in uno stato di flusso.

Un altro problema popolare per i lavoratori creativi è l'abbondanza di idee e progetti che esistono solo nell'immaginazione. Queste persone sono in grado di porsi i compiti più interessanti, ma spesso non c'è abbastanza tempo ed energia per completarli.

Nel suo libro, Donald Roth parla di come raggiungere la concentrazione e imparare a separare in modo intelligente le cose di primaria importanza da quelle di minore importanza. Suggerisce di non fare una lista di cose da fare, ma di andare dall'opposto: iniziare a rinunciare ad alcune ambizioni per concentrarsi sulla cosa più importante. Questo aiuta a passare con calma da un compito all'altro, senza indugiare su di essi e senza farsi prendere dal panico a causa dell'ampiezza delle possibilità. Secondo l'autore, il suo metodo consente di combinare con successo creatività e autodisciplina.

10. “Musa e mostro. Come organizzare il lavoro creativo", Jana Frank

Un altro libro sulla gestione creativa dell'artista e blogger Yana Frank. Muse and the Monster racconta come la creatività (la musa) faccia i conti con l'ordine (un mostro che, secondo l'opinione generale, spaventa tutti i creativi). Il libro è consigliato a tutti coloro il cui lavoro implica un volo di immaginazione: designer, artisti, giornalisti, leader in campi creativi.

Secondo Yana Frank, il caos e la libertà sono cose completamente diverse. Se la libertà è una condizione necessaria per l'auto-espressione creativa, allora il caos soffoca questa auto-espressione, senza lasciare spazio e risorse per essa. Quindi è il momento di mettersi al lavoro e semplificare i flussi di lavoro. Tra l'altro, oltre alla parte teorica, il libro contiene 150 pagine di diario, segnate secondo il metodo dell'autore.

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