Perché hai bisogno di una presentazione se stai parlando a un pubblico?

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Non puoi semplicemente parlare e trasmettere le informazioni di cui hai bisogno senza diapositive? Sicuro. Ma non è necessario.

Fare una presentazione - un file con diapositive, anche la più semplice o la peggiore - è un processo piuttosto laborioso e che richiede tempo. Voglio solo evitarlo.

Gli oratori ben parlati spesso fanno proprio questo. A volte proprio nel corso del discorso ("Forse, beh, loro, queste diapositive? Te lo dico subito").

Secondo me, nel 99% dei casi si tratta di imbroglio ingiustificato e mancanza di rispetto per il pubblico. Dei vantaggi qui ci sono solo le ore risparmiate dall'oratore per preparare la presentazione. Tra gli svantaggi: tutto il resto, efficienza insufficiente sotto tutti gli aspetti.

È difficile difendere questo punto di vista fino a quando il valore delle diapositive di presentazione per una presentazione non è chiaro.

Cercherò di mostrarlo.

Premetto che stiamo parlando di presentazioni create e affinate appositamente per discorsi specifici: il danno di una presentazione generale logora del tuo progetto o di un report di campagna visualizzato sullo schermo può essere anche maggiore che da una completa mancanza di materiali.

Se hai preparato e creato una presentazione per un discorso specifico, hai un enorme vantaggio riguardo al "sì, te lo dirò"!

1. La cosa più importante è che hai iniziato a pensare alle tesi e hai elaborato la storia in anticipo

L'aspetto del file di diapositiva è la pietra miliare e la scadenza per la quale ci si sta preparando. Se non hai bisogno di preparare diapositive, la tentazione di abbandonarti alla routine invece di elaborare la presentazione è estremamente alta. Ti preparerai all'ultimo momento (se non lo farai), e questo influenzerà la qualità.

Se hai una limitazione esterna sotto forma della necessità di inviare o inviare un file con la presentazione in anticipo, ancora meglio. Ancora più tempo per prepararsi e riflettere sull'esibizione.

2. Le diapositive sono di grande aiuto per il presentatore

Se li fai correttamente, ti aiuteranno a mantenere il pensiero e il ritmo della presentazione. È meno probabile che tu fluisca lungo l'albero del ragionamento e ti allontani dal percorso narrativo che hai stabilito.

Per me, ad esempio, le diapositive sono anche tempi: immagino sempre con grande precisione quanto tempo durerà la storia, dove siamo ora, quanto tempo rimane. Questo è utile quando capisci il tuo ritmo.

3. Viviamo in un'era di competizione sullo schermo, la maggior parte delle persone sono immagini

Il pubblico ha bisogno di vedere per percepire le informazioni. Se non le dai una foto, se non tieni lo sguardo, probabilmente perderai completamente spettatori e ascoltatori negli smartphone.

Aspetto vivido, abilità artistica e carisma tengono gli occhi su se stessi per 20-30 minuti solo i talenti rari possono. Se non sei uno di loro, le diapositive ti aiuteranno.

• Innanzitutto, la loro presenza, in linea di principio, segnalerà al pubblico che ha senso alzare gli occhi.
• In secondo luogo, ogni cambio di diapositiva attirerà anche l'attenzione (almeno per un paio di secondi di "sguardo valutativo").
• Terzo, se il contenuto delle diapositive è gradevole, la missione di mantenere lo sguardo e la piena attenzione del pubblico è completa.

È semplice: se la tua "foto" è più interessante e più intensa di quella degli smartphone degli spettatori, allora avrai la loro attenzione. All'inizio, hai un vantaggio: sei realistico, interattivo e, probabilmente, parli di un argomento che non è indifferente alla persona - altrimenti, cosa farebbe alla tua presentazione. Quindi questo handicap non deve semplicemente essere perso.

4. Le diapositive possono aiutare a dire e comunicare di più

Maggiori informazioni

Cifre e fatti importanti possono essere visualizzati e organizzati in modo più comprensibile. Il presentatore non ha bisogno di leggere tutti i dati: parla solo delle conclusioni generali e dei pensieri più importanti, con informazioni che li supportano in background.

Più umorismo

In generale, l'umorismo è un ottimo strumento per i discorsi: aiuta ad attirare l'attenzione (a vincere proprio quella concorrenza dei gadget), a conquistare il pubblico, a sottolineare e consolidare tesi importanti nella mente delle persone. Dopotutto, attraverso le risate, ciò che hai detto sarà impresso nella memoria di ascoltatori e spettatori. E sono le diapositive con umorismo (divertenti di per sé o in contrasto con la tua storia) che giocano un ruolo molto importante in questo.

Più sottotesto per la parte del pubblico più intellettualmente esigente

Come con l'umorismo, puoi giocare sul fatto che illustrare una storia orale con diapositive non deve essere letterale. La parte visiva può contenere accenni, allegorie e sottotesto. Agli spettatori piace questo: è interessante da guardare.

Più emozioni

E le emozioni aumentano il coinvolgimento e migliorano l'effetto di ciò che ascolti e vedi.

Più vantaggio

Hai citato uno studio o un caso di studio e vuoi collegarti alla versione completa? A orecchio, questo è generalmente un esercizio inutile. Ma l'indirizzo può essere fornito su una diapositiva, o ancora meglio, duplicato con un codice QR che le persone apriranno dal proprio telefono in due clic.

Hack di vita: i lettori di codici QR sono integrati nelle fotocamere dell'iPhone e nella fotocamera dell'applicazione VKontakte (e anche su Android).

Che tipo di informazioni mettere sulla diapositiva, l'accompagnamento visivo della storia - decidi tu. Ma di per sé, questo strumento rende il tuo arsenale più ricco e l'effetto più forte.

Confronta l'esperienza di un programma radiofonico e di un film. Ecco la tua storia senza diapositive - radio.

5. Un altro grande vantaggio: le persone adorano fotografare le diapositive

Se c'è qualcosa di sorprendente (tesi inaspettata) o importante (numeri e grafici) sulle diapositive. O semplicemente divertente, divertente, bello.

La maggior parte di queste foto, ovviamente, scomparirà nelle profondità della memoria degli smartphone dei tuoi ascoltatori. Ma una parte ti servirà comunque: o ricordando la persona che ha scattato la foto sulle tue tesi, o sparpagliandoti nelle chat e aiutando a diffondere i tuoi pensieri e l'interesse per l'argomento. O regalandoti nuove foto in cui sei importante e molto attraente.

Perchè no? Le foto delle esibizioni sono degne di essere pubblicate sui tuoi social network (non importa quello che dici, fanno una buona impressione e danno molti Mi piace).

Quindi le diapositive e la presentazione come file visualizzati sullo schermo sono importanti. Aiutano a migliorare sia la presentazione che il modo in cui le persone la percepiscono.

Inoltre, una presentazione fatta correttamente (o almeno adattata all'evento) ti dà un plus di rispetto agli occhi del pubblico: la gente vede che ti sei preparato, che li rispetti, il che significa che dovresti ricevere un possibilità di essere più interessante del loro vicino o del telefono.

Chi andrà ancora ovunque con la stessa presentazione, chi se la riderà "sì, ti dirò tutto meglio senza diapositive" - ben fatto. Perché lasciano l'opportunità a oratori diligenti e laboriosi di distinguersi dal loro background.

Questo significa che sempre e ovunque è necessario fare un discorso con le diapositive dietro la schiena? Assolutamente no.

Tuttavia, nessuno ha annullato il buon senso. Sia che tu stia pronunciando le osservazioni di apertura all'apertura di un evento o facendo un brindisi al matrimonio di un amico, probabilmente puoi fare a meno delle immagini. Non sarai giudicato, non sarà irrispettoso e tutti lo prenderanno assolutamente normale. Perché in molti generi di spettacoli è così consueto.

Tuttavia, se accompagni lo stesso con le diapositive giuste, salterai sopra la tua testa, supererai le aspettative e sarai ricordato in modo molto più vivido. Controllato ripetutamente. Anche al matrimonio di un amico.