18 minuti al giorno che cambieranno in meglio la tua vita

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ci vogliono pochi minuti al giorno per stabilire le priorità, controllare gli eventi attuali e contrastare le distrazioni. Ma renderà la tua vita più armoniosa e più felice. Konstantin Smygin, fondatore del Business Briefs Service, condivide utili spunti dal libro di Peter Bregman con i lettori di Lifehacker.

Il libro “18 minuti. Concentrati, rimani concentrato e fai ciò che conta davvero.”È stato classificato nella Top 10 Business Books of the Year da The New York Post e Publishers Weekly. Parla di come affrontare la routine quotidiana e concentrarsi sui momenti chiave della nostra vita. L'intera strategia si inserisce nei 18 minuti giornalieri.

Di cosa parla questo libro?

Il libro di Peter Bregman "18 Minutes" parla di come vivere "in modo che in seguito non sia atrocemente doloroso per gli anni trascorsi senza meta". In particolare, su come imparare a stabilire le priorità, gestendo il tempo che è sempre scarso. Come fissarti degli obiettivi e concentrarti su di essi senza farti distrarre da cose secondarie. La linea di fondo è che con l'aiuto di un semplice piano di 18 minuti per ogni giorno, facciamo cose davvero importanti, che, per vari motivi validi (e non così), rimandiamo costantemente a più tardi.

In che modo questo libro è diverso dagli altri libri sulla gestione del tempo?

La maggior parte dei libri sulla gestione del tempo riguarda la pianificazione razionale: come organizzare la giornata in modo da poter fare il più possibile. Bregman ha avviato una sfida più ampia: non solo pianificare la giornata, ma pianificare la vita in generale. Anche se inizia davvero da un giorno. Poi un anno. E poi impari non solo a stare al passo con tutto, ma riesci anche a capire perché lo stai facendo.

Il tempo, come nota l'autore, è l'unica cosa che non si può restituire. La nostra vita è finita e dipende solo da noi come riempirla. Ma molte persone, facendo cose apparentemente molto importanti, lavorando senza alzare la testa e vivendo una costante mancanza di tempo, lo sprecano comunque.

Il libro insegna la concentrazione, ma non solo sui compiti quotidiani. Prima di tutto, una persona deve capire cosa deve fare veramente per vivere una vita significativa e armoniosa.

Cosa offre il libro per armonizzare la vita?

Peter Bregman ha diviso il libro in quattro parti. Nella prima, parla di come creare le basi per ulteriori azioni. Ci sono possibilità nascoste in ogni cosa, bisogna saperle discernere. Quindi elaborare un piano giornaliero e seguirlo. E combatti contro ciò che distrae da questo piano.

La seconda parte spiega al lettore come organizzare la vita intorno a ciò che rende felice una persona. Non ha senso fare ciò che provoca il rifiuto, non importa quanto possa essere redditizio in termini di carriera e materiali.

La terza parte ti insegna come strutturare il tempo utilizzando un piano di 18 minuti per ogni giorno. E il quarto è affrontare le distrazioni e non mollare a metà.

Il primo è creare il terreno per l'azione. Cosa significa?

Peter Bregman nota che una persona non si limita solo al suo lavoro. Parla dell'epidemia di suicidi nelle grandi aziende durante la loro riorganizzazione, quando anche quei dipendenti che non sono stati licenziati per la semplice aspettativa di questo evento hanno saldato i conti con la vita. Per loro il lavoro era vita, non si vedevano al di fuori di esso. Sì, è spaventoso essere lasciato senza mezzi di sussistenza, ma non dimenticare le altre tue ipostasi: un membro della famiglia, una persona che ha degli hobby. Forse è solo il momento di rivalutare il tuo potenziale e fare qualcosa di completamente diverso.

Bregman parla di giovani, laureati di ieri, che cambiano diverse professioni in un paio d'anni alla ricerca di se stessi. La cosa principale qui è non lasciarsi trasportare troppo, poiché una scelta troppo ampia rende difficile elaborare un chiaro piano di vita.

Bregman in questi casi consiglia di dimenticare almeno per un minuto dove andare e concentrarsi su chi sei e di cosa hai veramente bisogno. Forse dopo non vorrai affatto separarti dal tuo prossimo lavoro, puoi creare le basi per l'azione lì e organizzare correttamente la tua vita.

Secondo, come organizzare la tua vita intorno a ciò che ti rende felice. Come farlo?

L'autore si offre di "vedere il mondo da una prospettiva a volo d'uccello", cioè di valutare il quadro completo. Le persone trascorrono molto tempo semplicemente per inerzia - su argomenti inutili, matrimoni infelici, investimenti non redditizi.

Invece di fermarsi in tempo, vanno troppo lontano quando è troppo tardi per ritirarsi. Per smettere di muoversi per inerzia, puoi scegliere due strategie: rallentare o ricominciare. A proposito, la maggior parte dei libri sulla gestione del tempo non considera affatto la pausa o il rallentamento del ritmo della vita come un modo per gestire il tempo.

Ma la pausa o il rallentamento non sono una perdita di tempo?

A volte sono necessari entrambi. La performance è insita nella natura umana, tendiamo a reagire immediatamente, soprattutto all'aggressività. In questo caso è necessaria una pausa per avere il tempo di prendere il controllo delle emozioni. Prima di reagire violentemente - rispondendo con un grido ad un grido, per esempio - Bregman consiglia di prendere fiato e rilassarsi per circa 5 secondi. Quindi la tua prossima mossa sarà più intelligente e meno impulsiva.

Esiste una catena "evento - reazione - risultato". Il risultato non dovrebbe essere un effetto collaterale della reazione. Devi prima concentrarti sul risultato ("quello che voglio ottenere"), fare una pausa e solo allora reagire consapevolmente.

È anche necessario dedicare del tempo al riposo: fermarsi, pensare alle priorità e non fare tutto in una volta. Il multitasking, tanto amato dalla gestione del tempo, Bregman non gradisce.

Cosa c'è di sbagliato nel multitasking?

Bregman lo paragona a un buffet con così tanti piatti che il gusto di tutti è comunque dimenticato. Devi fare meno pasti e fare meno cose, ma fallo bene. Scegli e concentrati sulle cinque cose che influiscono di più sulla tua vita.

Non dovresti perdere tempo ed energia: devi fissare obiettivi e avere talento per raggiungerli.

Per fare ciò, l'autore si propone di padroneggiare i quattro elementi del successo. Il primo è sfruttare al meglio i propri punti di forza. Il secondo è accettare le debolezze ed essere in grado di sfruttarle anche loro. Il terzo elemento è dichiarare la tua identità individuale. E il quarto è capire cosa vuoi fare veramente, trovare la tua cosa preferita.

I punti di forza sono evidenti. Ma come trasformare le tue debolezze in forza?

Bregman cita Davide e Golia come esempi. David non ha combattuto il gigante Golia in un combattimento corpo a corpo, dove avrebbe sicuramente perso. Ha usato una fionda - secondo Bregman, "ha scelto e imposto un'altra guerra e l'ha vinta". Molte persone famose e di successo lo sono diventate a causa di un'enorme mancanza di fiducia in se stesse: avevano costantemente bisogno di conferma delle loro capacità.

Perché rivendicare l'individualità?

Peter Bregman ti insegna ad essere te stesso e a non adattarti agli altri. Come esempio, cita Susan Boyle, una cittadina scozzese disoccupata e anonima la cui voce ha conquistato il mondo. Se al suo posto ci fosse stata una bellezza standard, forse questo non sarebbe successo.

Il quarto elemento del successo è trovare ciò che ami fare. E se non coincide con la professione?

L'autore assicura che tutto può essere raggiunto.

Per questo hai bisogno di:

• vogliono raggiungere;
• credere che sia possibile;
• trattare i tentativi falliti come esperienze gratificanti.

Una persona subisce una sconfitta dopo l'altra prima di riuscire. L'importante è non smettere di provare. L'attività preferita, secondo Bregman, è quella a cui puoi dedicare un anno e non mollare.

Quali sono esattamente 18 minuti pieni che aiutano ad aumentare la concentrazione?

Tutto è semplice qui. Metti da parte cinque minuti al mattino per pianificare la tua giornata. Riconcentrati sulle attività un minuto ogni ora. Puoi programmare un beep sul tuo smartphone per ricordarti di valutare se un'ora è passata in modo produttivo. La sera, dedica altri 5 minuti e valuta come è andata la giornata. Cosa sei riuscito a ottenere, cosa hai superato? Cosa pensi di fare domani? Con chi hai bisogno di interagire? In poche parole, devi scegliere consapevolmente su cosa concentrarti durante il giorno e ricordartelo regolarmente.

La regola dei tre giorni aiuta anche a risparmiare tempo. Se qualcuno di loro è nell'elenco delle cose da fare urgenti per più di tre giorni, è necessario:

• fallo subito;
• pianificare esattamente quando sarà fatto;
• lascia andare (non farlo ora);
• mettere in lista "un giorno", "forse".

Come suggerisce l'autore di affrontare le distrazioni?

Ognuno ha le sue distrazioni. Bregman cita l'esempio di un uomo che credeva che i suoi colleghi lo intrigassero costantemente e che i suoi superiori lo sottovalutassero. Questa fantasia è diventata una distrazione che impedisce il corretto funzionamento. Di conseguenza, quando fu chiamato dal suo capo per lodare il suo buon lavoro, iniziò ad accusarla di peccati fittizi e di conseguenza fu licenziato. Pertanto, Bregman ti consiglia di inventare una fantasia che funzioni per te, non contro di te.

Un'altra distrazione sono i visitatori non invitati nel bel mezzo del lavoro. È scomodo liberarsene, di conseguenza si perde tempo. Ma l'unico modo per non essere distratti da conversazioni inutili è imparare a dire un "no" deciso a chiunque ti infastidisca.

Un altro fattore è l'eccessivo perfezionismo, che rende difficile finire il lavoro in tempo. Bregman ritiene che "non è l'eccellenza a essere premiata, ma la produttività". Pertanto, non ci si dovrebbe impantanare nelle sciocchezze, ma guardare avanti.

Qual è l'uso pratico di questo libro? Le raccomandazioni dell'autore sono applicabili alle nostre realtà?

Il libro insegna in modo accessibile e comprensibile a pianificare il tempo e farlo con piacere, senza impantanarsi in calcoli complicati e sciocchezze. Queste raccomandazioni si applicano a qualsiasi condizione e realtà, anche la più estrema, poiché tutti hanno tempo.

La cosa principale è essere in grado di smaltirli correttamente, di cui parla Peter Bregman.

Il libro contiene molti esempi e storie della vita dell'autore, paralleli storici, storie divertenti e parabole.

Tuttavia, le persone che hanno familiarità con la letteratura sulla gestione del tempo e hanno già scelto un modello diverso per se stesse potrebbero non vedere nulla di speciale in questo libro.

L'autore è un po' prolisso, a tratti superficiale, ma nel complesso il libro è facile e piacevole da leggere e vale la pena leggerlo. Sta al lettore decidere se considerarlo come una guida all'azione.