10 modi per ridurre i costi di avvio di un'impresa

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Puoi avviare la tua attività anche con poco capitale - non devi prendere un prestito in banca o prendere in prestito da amici. Ciò è confermato dall'esperienza delle aziende russe: il 71% degli imprenditori apre un'attività a proprie spese. Tuttavia, i soldi non sono sempre sufficienti. Per non abbandonare l'idea, puoi ottimizzare i costi e aprire un'attività con un investimento minimo. Insieme a Mastercard, capiamo quali passi devono essere presi per aprire un'attività e non andare in bancarotta.

Prendi soldi dallo stato

Parte del denaro per avviare un'impresa può essere prelevato dallo stato. È interessata alla creazione di nuovi posti di lavoro ed è pronta a fornire sovvenzioni agli imprenditori in fase di avviamento. Per richiedere una sovvenzione, è necessario ottenere lo status di disoccupato presso un centro per l'impiego, scrivere un business plan e difenderlo davanti alla commissione. L'importo del sussidio dipende dalla regione e in media è di circa 100 mila rubli. Questo denaro non deve essere restituito, viene dato gratuitamente. Da te - per segnalare le spese e non chiudere durante l'anno.

Questo metodo ha molte sfumature, come la necessità di essere licenziati, viaggi infiniti al centro per l'impiego e rapporti. Ma 100 mila rubli non saranno superflui. Inoltre, in questo modo, volenti o nolenti, redigerai un business plan funzionante e potrai ottenere aiuto con le pratiche burocratiche.

Scegli una banca con condizioni favorevoli

Quando si avvia un'impresa, è necessario un conto corrente. Molte banche offrono questo servizio, ma le condizioni sono diverse per tutti: si contendono i clienti, quindi danno bonus, privilegi e sconti diversi. Se li usi, puoi risparmiare molto. Ecco alcune cose a cui prestare attenzione per mantenere bassi i costi di avviamento.

Manutenzione gratuita del conto corrente

In questo modo risparmierai 5-10 mila rubli all'anno. Attenzione alle tariffe: potrebbe esserti addebitata una commissione per bonifici, incassi sul conto e prelievi di contanti. Decidi quali operazioni effettuerai con il tuo conto corrente più spesso, confronta le offerte di diverse banche e scegli quelle più redditizie.

Biglietto da visita con bonus e sconti

Solitamente è emesso dalla banca in cui si apre un conto corrente. Questa è una carta di pagamento, solo per una persona giuridica o un singolo imprenditore. Semplifica il processo di pagamento delle spese tramite un conto bancario, velocizza i processi e consente di controllare le spese. Un singolo imprenditore con un sistema di tassazione semplificato può pagare per qualsiasi acquisto a lei - non è necessario trasferire denaro su una carta personale e pagare una commissione di trasferimento. Anche l'1-2% della commissione dell'importo del bonifico è uno spreco evitabile.

Inoltre, pagando con i biglietti da visita, puoi ricevere sconti e privilegi dalle aziende partner. Ad esempio, esiste un programma Business Bonus per i biglietti da visita Mastercard, in base al quale è possibile ottenere sconti significativi in cinque categorie: "beni e servizi", "trasporti e viaggi", "tutto per l'ufficio", "contabilità e finanza" e "pubblicità e promozione". Puoi richiedere una carta da visita Mastercard presso una qualsiasi delle banche partner.

Bonus per lo sviluppo del business

Molte banche danno bonus aggiuntivi: un budget per la promozione e la pubblicità contestuale, uno sconto per la creazione di un sito web o la spedizione, l'accesso gratuito ai servizi (sistemi CRM, telefonia, contabilità). Studia le offerte delle diverse banche e valuta cosa è più redditizio per te.

Acquisto libero del commerciante

È necessario accettare pagamenti con carte bancarie, non solo contanti. Questo servizio fa risparmiare bene all'inizio: è meglio noleggiare un terminale POS e pagare una commissione sul fatturato (1,5-4%) piuttosto che acquistarne uno nuovo e pagare l'installazione.

Scegli il sistema fiscale giusto

È noioso e tetro, ma prenditi il tempo e scopri l'argomento: dipende da quanti soldi darai allo stato e da come riferirai. Il sistema più semplice è il "Reddito" STS. È adatto a chi fornisce servizi e ha costi contenuti. Ad esempio, se hai un piccolo studio legale o una scuola di danza.

Esiste anche un sistema di tassazione semplificato "Entrate meno spese" - è adatto per un'azienda con costi elevati. Ad esempio, se hai un negozio online e acquisti beni dai fornitori. Per il commercio al dettaglio e la caffetteria è più indicata l'UTII (imposta unica sul reddito imputato), per le imprese agricole - Imposta agricola unificata. Se fai affari con grandi aziende federali o organizzazioni di bilancio - OSNO.

Inoltre, esiste un sistema di tassazione dei brevetti. Può essere più redditizio di STS o UTII, ma non è adatto a tutti i tipi di attività. Ogni regione ha il proprio elenco (viene scelto dall'elenco generale, articolo 346,43 del Codice Fiscale della Federazione Russa, approvato nel Codice Fiscale).

Quando registri un singolo imprenditore, puoi pagare una commissione con uno sconto del 30% - è valido per l'invio elettronico di una domanda e il pagamento non in contanti.

Utilizza i servizi di contabilità online

Un imprenditore deve pagare tasse e commissioni. Se sei un imprenditore individuale con il sistema fiscale semplificato senza dipendenti, la contabilità online gratuita fa per te. Questo è offerto da alcune banche e servizi di contabilità. Con il suo aiuto, puoi presentare una dichiarazione dei redditi e inviare dichiarazioni dei redditi.

Se hai almeno un dipendente, i servizi gratuiti non funzioneranno. Costo del personale contabile Quanto guadagnano contabili e revisori dei conti: analisi del mercato del lavoro. affari in media 50-100 mila rubli al mese. I costi possono essere ridotti utilizzando servizi di contabilità online a pagamento o assumendo uno specialista in outsourcing.

È inoltre possibile risparmiare sui servizi di contabilità utilizzando un biglietto da visita Mastercard. Offre uno sconto del 15% nel "Modulo Contabilità", 3 mesi di servizio gratuito nella contabilità Internet "La mia attività", uno sconto del 50% sul primo mese di servizio nel "Pulsante" o 3 mesi gratuiti presso il tariffa massima in "Kontur. Elbe".

Crea un sito web usando il builder

Quasi tutte le aziende hanno bisogno di un sito web. Puoi ordinarlo da un'agenzia o da un programmatore freelance, ma lo sviluppo richiederà almeno 100-150 mila rubli. E per modificare o aggiungere informazioni, devi andare a costi aggiuntivi. Se hai una piccola impresa, questo è inutile. È più facile creare un sito Web da soli in un comodo costruttore e promuoverlo nelle query di ricerca.

I titolari di biglietti da visita Mastercard ricevono gratuitamente due mesi della tariffa Master sulla piattaforma di creazione del sito Nethouse.

Noleggia alla cassa online

A partire dal 2018, quasi tutti gli imprenditori devono utilizzare il pagamento online. Puoi acquistarlo, ma insieme all'installazione e alla configurazione del dispositivo, costerà decine di migliaia di rubli. Nella fase iniziale, tali spese sono inopportune: è meglio affittare un registratore di cassa online per 3-4 mila rubli al mese piuttosto che prelevare 40-50 mila dal budget.

Il programma Mastercard Business Bonus offre uno sconto sui registratori di cassa online Subtotal: un mese di utilizzo gratuito e, successivamente, un servizio con uno sconto permanente del 50%.

Risparmia sul trasporto

Se stai ristrutturando una stanza, trasportando mobili o effettuando acquisti all'ingrosso di merci, avrai bisogno di servizi di autotrasporto e traslochi. C'è un'alta concorrenza in quest'area, quindi non affrettarti a concordare il prezzo che ti viene offerto nel servizio di taxi cargo. Puoi trovare un'auto più economica su Avito o nei gruppi Vkontakte: i commercianti privati inviano annunci lì.

Assumere dipendenti gradualmente

All'inizio di un'attività, non dovresti assumere uno staff completo di dipendenti: fallo man mano che cresci. Ciò ridurrà i costi e porterà la tua attività a zero più velocemente. All'inizio, dovrai lavorare molto da solo, ad esempio, preparare il caffè invece di un barista o incontrare ospiti invece di un amministratore. Ma questo ti permetterà di conoscere meglio i tuoi clienti e costruire processi con competenza. Con questa conoscenza, sarà più facile per te assumere personale e formulare responsabilità lavorative.

Puoi ridurre i costi di ricerca dei dipendenti utilizzando il biglietto da visita Mastercard e il programma Business Bonus, che ti offre uno sconto del 50% sul reclutamento su HeadHunter e SuperJob.ru.

Cerca affitti economici

A causa dei prezzi elevati degli immobili commerciali, gli imprenditori in fase di avviamento non possono permettersi di affittare locali ad alto traffico. Ad esempio, il canone medio di locazione per gli spazi commerciali a Mosca è Il prezzo degli immobili commerciali è aumentato nella maggior parte delle città della Russia. 49,6 mila rubli all'anno per 1 mq. m, a San Pietroburgo - 23, 7 mila rubli, a Novosibirsk - 16, 7 mila rubli.

Eppure, il successo di un'impresa dipende in gran parte dalla posizione. Se trovi uno spazio adatto, chiedi al proprietario una vacanza in affitto per la durata della ristrutturazione, e se stai facendo riparazioni importanti, cerca di concordare un periodo più lungo. Se gli affari lo consentono, lavora da casa o in uno spazio di coworking e incontra colleghi e partner in un bar.

Un altro modo per ridurre i costi è affittare un ufficio in un parco tecnologico o in un incubatore di imprese. Ce ne sono in molte regioni Elenco-elenco dei tecnoparchi in Russia nel 2018., e il prezzo del noleggio è molto più basso del mercato. C'è una sfumatura: per affittare una stanza in un tecnoparco, devi lavorare nel campo dell'innovazione, della scienza e dell'informatica.

Acquista attrezzature e mobili usati

Una parte significativa dei costi viene spesa per l'acquisto di attrezzature e mobili. Invece di acquistarne uno nuovo, trovane uno usato sui mercati più popolari. Viene venduto da imprenditori che chiudono le loro attività e vogliono recuperare almeno una parte dei loro costi.

È importante risparmiare con saggezza. L'efficienza dell'attività dipende dall'attrezzatura: se la macchina da caffè si guasta, non puoi preparare il caffè, la cappa si rompe - ci sarà fumo e un odore sgradevole nella hall, il congelatore si romperà - i semilavorati scomparirà. Pertanto, è meglio trovare uno specialista tecnico che valuterà le condizioni dell'attrezzatura e ti dirà se vale la pena acquistarlo.

Il business non è un privilegio dell'élite, ma un vero modo di vivere meglio. Può essere portato avanti senza sofferenze o perdite se la gestione ei costi sono ben organizzati. E puoi anche risparmiare con l'aiuto di un biglietto da visita Mastercard e del programma Business Bonus.